Как включить отображение номенклатурных групп в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет IT и автоматизация бизнеса
← На главную

Работая с конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, пользователи и специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда в карточке номенклатуры отсутствует реквизит Номенклатурная группа. Из-за этого невозможно привязать конкретную позицию к нужному направлению деятельности или виду выпускаемой продукции. Разберем причины такого поведения платформы и выясним, как правильно включить отображение номенклатурных групп.

Почему скрывается поле «Номенклатурная группа»

Проанализируем логику типовой конфигурации. Скрытие поля обычно связано с двумя механизмами:

  1. Автоматическая оптимизация интерфейса при единственной номенклатурной группе. По умолчанию в новой информационной базе создан всего один предопределенный элемент — Основная номенклатурная группа. Пока в справочнике нет других записей, система считает ведение аналитики в разрезе нескольких групп избыточным и скрывает реквизит в формах элементов и документов, чтобы не перегружать интерфейс. При проведении документов эта единственная группа подставляется в проводки по счетам затрат и выручки (20, 23, 90 и др.) автоматически.
  2. Настройки вида номенклатуры. Для некоторых видов номенклатуры (например, Материалы) поле номенклатурной группы по умолчанию скрыто, поскольку предполагается списание материалов в производство, а не прямая их реализация. Для видов Товар, Продукция или Услуга поле должно отображаться.

Способ 1. Штатное включение через справочник (рекомендуемый способ)

Рассмотрим самый простой и правильный пользовательский путь, который не требует прямого вмешательства в служебные константы конфигурации. Для активации видимости достаточно дать системе понять, что учет ведется по нескольким направлениям.

  1. Перейдем в раздел Справочники.
  2. В блоке Доходы и расходы откроем справочник Номенклатурные группы.
  3. Создадим новый элемент (например, вторую группу по виду деятельности или продукции) и запишем его.

Как только в справочнике появляется более одного элемента, конфигурация автоматически активирует внутреннюю функциональную опцию, после чего реквизит Номенклатурная группа сразу становится доступным в формах номенклатуры и в документах реализации или производства.

Способ 2. Включение через константы конфигурации

Разберем вариант, к которому прибегают администраторы и технические специалисты, если требуется принудительно включить опцию без предварительного заведения новых элементов в справочнике.

  1. Откроем главное меню программы (пиктограмма со стрелкой или шестеренкой в правом верхнем углу).
  2. Перейдем в меню Функции для технического специалиста (в более ранних релизах платформы данный пункт назывался Все функции). Если этот пункт не отображается, включим его в разделе Настройки → Параметры, установив флаг Режим технического специалиста.
  3. В раскрывшемся дереве объектов найдем ветку Константы.
  4. Найдем константу Использовать несколько номенклатурных групп.
  5. Откроем ее значение, установим флаг (значение Истина) и сохраним изменения.

После включения этой константы формы документов и справочников обновятся, и реквизит станет видимым.

Способ 3. Проверка настроек вида номенклатуры

Если в базе уже создано несколько номенклатурных групп, константа активна, но у конкретной позиции реквизит все равно отсутствует, выясним причину в настройках классификатора видов.

  1. Откроем карточку проблемной номенклатуры и обратим внимание на поле Вид номенклатуры.
  2. Перейдем в справочник Виды номенклатуры и откроем соответствующий элемент.
  3. Проверим признак На продажу. Если этот признак выключен (что типично для сырья и материалов), программа скрывает реквизит группы доходов и расходов.
  4. Установим флаг На продажу и запишем вид номенклатуры. После этого поле станет доступным в карточках связанных товаров.

Альтернативные способы привязки номенклатуры к группам

Посмотрим на другие удобные механизмы платформы, позволяющие назначить номенклатурную группу без ручного редактирования каждой отдельной карточки:

  1. Заполнение через состав номенклатурной группы. Откроем нужный элемент в справочнике Номенклатурные группы. Внутри формы расположена табличная часть Состав группы. Добавим в эту таблицу необходимые позиции номенклатуры напрямую. Значение в карточке номенклатуры обновится автоматически.
  2. Групповое изменение реквизитов. Если нужно переназначить номенклатурную группу для сотен позиций разом, перейдем в раздел Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Выберем объект Номенклатура, настроим отбор и укажем новое значение для реквизита Номенклатурная группа. Данная обработка работает на уровне базы данных напрямую, независимо от видимости полей в пользовательском интерфейсе.
← На главную