Как сгруппировать данные по подразделениям и вывести итоги в 1С

При разработке отчетов и обработок в конфигурациях 1С (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) часто возникает задача сгруппировать вычисленные данные по определенному разрезу (например, по подразделению) и вывести промежуточные итоги по каждой группировке.

Рассмотрим распространенную ошибку, когда разработчик пытается получить иерархическую структуру с подитогами с помощью метода Свернуть() у таблицы значений, и разберем правильные способы решения этой задачи.

Принцип работы и ограничения метода Свернуть()

Объект ТаблицаЗначений в платформе 1С является плоской двумерной таблицей. В ней невозможно одновременно сохранить детальные записи и сформировать иерархические сворачиваемые группировки с подитогами.

Метод Свернуть() изменяет исходную таблицу значений: он удаляет дублирующиеся строки по указанным группировочным колонкам и суммирует данные в ресурсах. Синтаксис метода выглядит следующим образом:

ТаблицаЗначений.Свернуть("КолонкиГруппировки", "КолонкиСуммирования");

Разберем основные правила вызова метода:

1. Первый параметр: строки-названия колонок (через запятую), по которым происходит группировка. Значения в этих колонках должны полностью совпадать.
2. Второй параметр: строки-названия колонок (через запятую), содержащих суммируемые Числовые значения. Ссылочные типы (например, СтатьяЗатрат или Подразделение) передавать во второй параметр **нельзя**.

Проанализируем пример корректного вызова свертки:

// Корректная свертка по группировкам Подразделение и СтатьяЗатрат
ТаблицаЗначений.Свернуть("Подразделение, СтатьяЗатрат", "База, Резерв, Тридцать, НольШесть");

После вызова этого метода строка с одинаковым подразделением и статьей затрат станет единой, а числа в колонках База, Резерв и т.д. просуммируются. Однако детальные строки при этом исчезнут, и дерево с кнопками свертывания/разворачивания создано не будет.

Вариант 1. Использование объекта ДеревоЗначений для вывода иерархии

Если на форме необходимо отобразить полноценное дерево с итогами по подразделениям и вложенными детальными строками (например, по статьям затрат), вместо ТаблицаЗначений следует использовать объект ДеревоЗначений.

Разберем алгоритм построения дерева через запрос:

1. Помещаем имеющуюся таблицу значений во временную таблицу запроса.
2. Выполняем запрос с использованием секции ИТОГИ СУММА(...) ПО Подразделение.
3. Выгружаем результат запроса в объект ДеревоЗначений с помощью метода Выгрузить(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам).

Посмотрим на пример реализующего кода:

МенеджерВТ = Новый МенеджерВременныхТаблиц;

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |	ТЗ.Подразделение КАК Подразделение,
    |	ТЗ.СтатьяЗатрат КАК СтатьяЗатрат,
    |	ТЗ.База КАК База,
    |	ТЗ.Резерв КАК Резерв
    |ПОМЕСТИТЬ ВТ_Данные
    |ИЗ
    |	&ТаблицаДанных КАК ТЗ;
    |
    |ВЫБРАТЬ
    |	ВТ.Подразделение КАК Подразделение,
    |	ВТ.СтатьяЗатрат КАК СтатьяЗатрат,
    |	ВТ.База КАК База,
    |	ВТ.Резерв КАК Резерв
    |ИЗ
    |	ВТ_Данные КАК ВТ
    |ИТОГИ
    |	СУММА(База),
    |	СУММА(Резерв)
    |ПО
    |	Подразделение";

Запрос.УстановитьПараметр("ТаблицаДанных", ТаблицаЗначений);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

// Выгружаем данные в Дерево Значений с сохранением иерархии
ДеревоРезультат = РезультатЗапроса.Выгрузить(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

В получившемся дереве на верхнем уровне будут находиться подразделения с общими суммами, а на нижнем — конкретные записи по статьям затрат.

Вариант 2. Настройка иерархического отчета через СКД

Если задача выполняется в рамках отчета, наиболее эффективным решением будет использование Системы компоновки данных (СКД). СКД автоматически рассчитывает подитоги и строит группировки любой сложности.

Выясним причину, почему вычисляемые поля или поля запроса могут быть недоступны для группировки в настройках СКД:

1. Отсутствие псевдонима в запросе: Выражение в запросе обязательно должно иметь псевдоним через ключевое слово КАК (например, Отражение.Сумма * 100 / 11 КАК ПроцентСуммы).
2. Поле не добавлено в ресурсы: Чтобы платформа рассчитывала итоги по группировкам, необходимо на вкладке «Ресурсы» схемы компоновки данных добавить созданное поле и указать выражение агрегации (например, Сумма(ПроцентСуммы)).
3. Настройка структуры: На вкладке «Настройки» в структуру отчета необходимо добавить группировку по полю Подразделение, а внутрь нее вложить детальные записи или группировку по СтатьяЗатрат.