Как в табличном поле обычной формы 1С отобразить срез последних регистра сведений?

При разработке интерфейсов на обычных формах часто возникает необходимость вывести актуальные данные из периодического регистра сведений (срез последних) для конкретного элемента справочника или документа. По умолчанию реквизит формы с типом РегистрСведенийСписок отображает все записи регистра с учетом установленных отборов.

Рассмотрим подробно два основных подхода к решению этой задачи: использование встроенных свойств табличного поля платформы 1С и программное получение данных с помощью запроса.

Способ 1. Использование штатного свойства табличного поля «ВыбиратьСрез»

Разберем самый простой метод, не требующий написания сложных запросов. В расширении табличного поля для источника данных типа РегистрСведенийСписок предусмотрено встроенное свойство ВыбиратьСрез.

Для настройки отображения среза последних выполним следующие шаги:

1. В палитре свойств табличного поля (в конфигураторе) найдем категорию Использование.
2. Установим значение свойства ВыбиратьСрез в положение ИспользованиеСреза.Последние (по умолчанию установлены значение ИспользованиеСреза.НеИспользовать).

Также это свойство можно установить программно при открытии формы или инициализации элементов:

ЭлементыФормы.ИмяТабличногоПоля.ВыбиратьСрез = ИспользованиеСреза.Последние;

Проанализируем работу отборов при таком подходе. При активизации строки основного списка (например, справочника) мы можем наложить отбор по измерению регистра:

Процедура СправочникСписокПриАктивизацииСтроки(Элемент)
    
    РС.Отбор.Карта.Установить(Элемент.ТекущиеДанные.Ссылка);
    
КонецПроцедуры

Обратите внимание на ограничения метода:

1. Механизм работает только для периодических регистров сведений.
2. В режиме отображения среза табличное поле выводит виртуальные данные, поэтому интерактивное добавление и редактирование записей непосредственно в таком поле ограничено.
3. Срез строится по всем измерениям регистра. Если требуется ограничить разрез, нужно явно устанавливать отборы через свойство Отбор списка.

Способ 2. Получение среза последних с помощью запроса

Если штатного механизма недостаточно (например, требуется сложная обработка данных или вывод дополнительных реквизитов), можно использовать таблицу значений в качестве источника данных табличного поля и заполнять ее с помощью запроса к виртуальной таблице СрезПоследних.

Посмотрим на пример кода, аналогичный типовым решениям (например, выводу цен номенклатуры):

Процедура ОбновитьСрезПоследних()
    
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = "
    |ВЫБРАТЬ
    |	Цены.ТипЦен КАК ТипЦен,
    |	Цены.Цена КАК Цена,
    |	Цены.СпособРасчетаЦены КАК СпособРасчетаЦены,
    |	Цены.Валюта КАК Валюта,
    |	Цены.ЕдиницаИзмерения КАК ЕдиницаИзмерения,
    |	Цены.ПроцентСкидкиНаценки КАК ПроцентСкидкиНаценки
    |ИЗ
    |	РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Дата, ТипЦен В (&ТипыЦен)
    |		И Номенклатура = &Номенклатура) КАК Цены";
    
    Запрос.УстановитьПараметр("Дата", РабочаяДата);
    Запрос.УстановитьПараметр("ТипыЦен", ТаблицаЦен.ВыгрузитьКолонку("ТипЦен"));
    Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", Ссылка);
    
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        СтрокаЦен = ТаблицаЦен.Найти(Выборка.ТипЦен, "ТипЦен");
        Если СтрокаЦен <> Неопределено Тогда
            ЗаполнитьЗначенияСвойств(СтрокаЦен, Выборка);
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;
    
КонецПроцедуры

Выясним преимущества и особенности второго способа:

1. Полный контроль над данными: мы можем запрашивать только необходимые поля и накладывать любые условия в ГДЕ-секции виртуальной таблицы.
2. Гибкость отображения: результаты запроса выгружаются в ТаблицаЗначений, что позволяет легко редактировать данные на форме и обрабатывать их перед записью.

Таким образом, если задача простая — достаточно включить свойство ВыбиратьСрез у табличного поля. Если же требуется сложная логика обработки данных — следует использовать запрос к таблице СрезПоследних с выгрузкой в таблицу значений.