← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацией в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0), когда новые документы любого типа (например, Поступление наличных или Реализация товаров и услуг) автоматически записываются не с текущим системным временем компьютера, а с одинаковым фиксированным временем — например, 17:00:00. Разберем причины такого поведения системы и пошагово настроим подстановку реального времени.

Выясним причину автоустановки фиксированного времени

Проанализируем внутренние механизмы 1С. В типовых конфигурациях предусмотрен специальный алгоритм автоматического упорядочивания документов внутри операционного дня. Эта опция предназначена для защиты от технических ошибок при проведении документов: она предотвращает появление отрицательных остатков ТМЦ на складе и устраняет лишние обороты по зачету авансов на счетах 60 и 62.

При включенной автоустановке времени программа распределяет документы по жесткой сетке интервалов, независимо от того, в какую минуту дня документ фактически создается пользователем.

Стандартное расписание времени документов в 1С

Посмотрим, какое строго определенное время назначается разным видам документов внутри дня:

1. 07:00:00 — входящие документы на товарно-материальные ценности и услуги (поступление товаров, материалов, услуг). Поступление всегда отражается раньше реализаций.
2. 12:00:00 — внутреннее перемещение и списание материалов (Требование-накладная), а также отчеты о розничных продажах.
3. 13:00:00 — документы выпуска готовой продукции и отчеты производства за смену.
4. 14:00:00 — документы реализации товаров и оказания услуг покупателям.
5. 17:00:00 — входящие денежные документы (включая Поступление наличных и Поступление на расчетный счет). Оплата от покупателя всегда подставляется позже продажи.
6. 18:00:00 — исходящие денежные документы (Выдача наличных, Списание с расчетного счета). Оплата поставщику фиксируется в конце рабочего дня.

Именно из-за этого правила документ Поступление наличных при создании всегда получает время 17:00:00.

Разберем по шагам: как изменить настройки времени

Если для учета требуется, чтобы документы подтягивали фактическое текущее время компьютера или сервера, изменим соответствующие настройки программы.

1. Откроем главный раздел Администрирование.
2. В блоке Настройки программы перейдем по ссылке Проведение документов.
3. Найдем опцию Время документов устанавливать автоматически.
4. Снимем этот флажок. Настройки сохраняются автоматически.

После отключения данной опции все вновь создаваемые документы текущей датой будут подставлять точное системное время на момент записи.

Важные особенности и влияющие факторы

Проанализируем нюансы, которые следует учитывать после отключения автоматической расстановки времени:

1. Ввод документов прошлым или будущим числом: Если пользователь вручную меняет дату документа на другую (не текущую), система подставит по умолчанию стандартное время 12:00:00, а не текущее время часов.
2. Серверное время: В клиент-серверном режиме работы программы (при использовании 1C:Enterprise Server) время запрашивается с сервера приложений. Если на сервере задан incorrect-часовой пояс или сбиты часы, время документов будет отличаться от времени на локальном компьютере пользователя.
3. Влияние расширений: Внешние модули (например, клиент-банки, кассовые сервисы или модули ЭДО) могут переопределять время заполнения программно через собственные обработчики.

Массовая корректировка времени у созданных документов

Если необходимо исправить хронологическую последовательность уже ранее введенных документов, перепроводить каждый документ вручную необязательно. Для этого можно использовать встроенную обработку Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных). С ее помощью можно выбрать массив документов за период и скорректировать реквизит Дата на нужные часы и минуты.