← На главную

В процессе ведения торговой и складской деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость выявления неликвидных или залежавшихся товаров. Зависшие остатки замораживают оборотные средства организации, занимают полезную площадь на складах, а в некоторых случаях могут портиться или морально устаревать. Чтобы принять своевременное решение об уценке, распродаже или списании таких позиций, руководству и бухгалтерии необходимо четко понимать: какие именно товары не продаются и как давно они поступили на склад (то есть каков их реальный возраст).

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0) решить эту задачу можно несколькими полностью штатными способами, без привлечения программистов и без написания сложного кода. В этой статье мы подробно разберем три наиболее эффективных метода настройки отчетов для выявления залежалых товаров с отображением точной даты их прихода.

Метод №1. Использование специализированного отчета «Остатки товаров по срокам хранения»

Начиная с версии 3.0.86, разработчики фирмы «1С» добавили в программу мощный специализированный инструмент, который решает задачу анализа возраста запасов «из коробки». Этот отчет предназначен именно для оценки длительности хранения ТМЦ на складах.

Рассмотрим, как найти и настроить этот инструмент:

1. Перейдем в раздел меню «Склад» (или в раздел «Руководителю») и выберем пункт «Остатки товаров по срокам хранения».
2. В открывшейся форме отчета укажем организацию и дату, на которую мы хотим проанализировать остатки (как правило, это текущая дата).
3. Нажмем кнопку «Показать настройки», чтобы адаптировать отчет под наши индивидуальные интервалы хранения.
4. На вкладке «Интервалы» мы можем самостоятельно задать шкалу времени в днях. Например, настроим следующие интервалы:
   • до 90 дней (свежие поступления);
   • от 90 до 180 дней (товары, начинающие вызывать подозрение);
   • от 180 до 365 дней (устаревающие запасы);
   • свыше 365 дней (критически залежалый товар).
5. На вкладке «Оформление» при необходимости можно настроить выделение цветом наиболее критических зон. Нажимаем кнопку «Сформировать».

Этот отчет анализирует данные на бухгалтерских счетах 10, 41, 43 и 45. Он автоматически рассчитывает количество дней, прошедших с момента проведения документа поступления по каждой номенклатурной позиции, и распределяет остатки по соответствующим колонкам-интервалам.

Важная особенность метода: отчет показывает общую картину по организации. Если вам требуется детальный анализ с группировкой по конкретным складам или материально-ответственным лицам (МОЛ), стандартных настроек этого отчета может не хватить. В таком случае нам отлично подойдут классические бухгалтерские инструменты.

Метод №2. Настройка оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счету 41 с детализацией по партиям

Оборотно-сальдовая ведомость — самый гибкий и привычный инструмент бухгалтера. Но чтобы вытащить из нее точные даты прихода залежалых товаров, необходимо выполнить два ключевых условия: включить партионный учет и правильно настроить группировки с отборами.

Выясним причину, почему обычная ОСВ по умолчанию не показывает даты. Без включенного партионного учета программа списывает товары «по средней» стоимости или просто ведет количественный учет без привязки к конкретным документам поставки. Чтобы это исправить, выполним предварительную настройку системы:

1. Перейдем в меню Главное — раздел Настройки — ссылка План счетов.
2. Нажмем на ссылку Настройка плана счетов в верхней части формы.
3. В строке Учет запасов проверим настройки. Должен быть обязательно установлен флажок «По партиям (документам поступления)». При активации этой настройки на счетах учета ТМЦ автоматически добавляется субконто Партии.

Теперь, когда партионный учет активен, каждая закупка образует отдельную партию (документ поступления), в названии которого всегда присутствует точная дата прихода. Перейдем к пошаговой настройке ОСВ по счету 41 (или 10 для материалов):

1. Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выберем счет 41.
2. Установим анализируемый период (например, текущий год).
3. Нажмем кнопку «Показать настройки» и перейдем на вкладку «Группировка».
4. Добавим в список группировок два поля: сначала Номенклатура, а под ним — Партии. Это позволит программе развернуть остатки каждого товара до конкретного документа поступления.
5. Перейдем на вкладку «Отборы». Нам нужно отсечь проданные товары и оставить только те, по которым не было движения. Добавим следующие условия отбора:
   • Поле: Сальдо конечное Дт (Количество) -> Вид сравнения: Больше -> Значение: 0. Это условие оставит в отчете только те товары, которые физически присутствуют на складе прямо сейчас.
   • Поле: Оборот Кт (Количество) -> Вид сравнения: Равно -> Значение: 0. Это важнейший фильтр! Он исключает из отчета любые позиции, по которым за выбранный период были продажи, списания или перемещения.
6. Нажмем кнопку «Сформировать».

Проанализируем полученную таблицу. Мы увидим список номенклатурных позиций, под которыми будут выведены конкретные документы поступления (например, «Поступление (акт, накладная, УПД) №123 от 15.03.2023»). Напротив них в колонке «Сальдо на конец периода» будет отражено количество зависшего товара. Так как оборот по кредиту за весь выбранный период равен нулю, мы получаем точный список неликвидов с датами их фактического прихода на склад.

Метод №3. Настройка отчета «Движение товаров» из раздела «Руководителю»

Если вам требуется более наглядная и простая форма представления данных, лишенная чисто бухгалтерских терминов (таких как «дебет», «кредит», «сальдо»), отличным решением станет отчет «Движение товаров».

Разберем по шагам процесс его настройки:

1. Перейдем в раздел «Руководителю» — блок «Склад» — отчет «Движение товаров».
2. Зададим интересующий нас период анализа и нажмем кнопку «Показать настройки».
3. На вкладке «Группировка» добавим поля: Номенклатура и Документ движения (Регистратор).
4. На вкладке «Дополнительные поля» нажмем кнопку «Добавить» и выберем поле Дата документа. В колонке «Размещение» укажем значение «В отдельных колонках». Это позволит нам вывести точную дату прихода в отдельную аккуратную колонку справа.
5. На вкладке «Отборы» добавим аналогичные условия фильтрации:
   • Конечный остаток (Количество) -> Вид сравнения: Больше -> Значение: 0.
   • Расход (Количество) -> Вид сравнения: Равно -> Значение: 0.
6. Сформируем отчет.

В результате мы получим понятную управленческую таблицу. В ней будет наглядно показано: какой товар поступил на склад, каким именно документом, какого числа (благодаря выведенному дополнительному полю даты), и что за весь выбранный период по нему зафиксирован нулевой расход при наличии конечного остатка.

Почему не стоит использовать «Универсальный отчет» для этой задачи?

На форумах часто советуют использовать «Универсальный отчет» по регистрам накопления. Однако при работе с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» этот метод неэффективен. Дело в том, что БП 3.0 — это транзакционная бухгалтерская система. В отличие от торговых решений (таких как «1С:Управление торговлей» или «1С:ERP»), здесь товарный учет ведется непосредственно на регистре бухгалтерии Хозрасчетный, а специализированные товарные регистры накопления практически отсутствуют.

Пользовательские возможности «Универсального отчета» по регистру бухгалтерии сильно ограничены: он не умеет выполнять сложные левые соединения «на лету» для одновременного расчета остатков на текущую секунду и проверки отсутствия оборотов за произвольный прошлый период. Поэтому попытки настроить его без программирования приведут лишь к потере времени.

Резюме и рекомендации

Для быстрого и эффективного анализа зависших товаров мы рекомендуем использовать следующую тактику:

• Если вам нужно быстро оценить общую структуру «возраста» склада по временным интервалам, используйте специализированный штатный отчет «Остатки товаров по срокам хранения».
• Если вам критически важно видеть склады, материально-ответственных лиц и точные названия документов с датами прихода конкретных партий, предварительно включите партионный учет в плане счетов и используйте детально настроенную ОСВ по счету 41 с отбором по конечному дебетовому остатку при нулевом кредитовом обороте.