Перенос данных из конфигурации УТП (Управление торговлей для Казахстана) в КА (Комплексная автоматизация для Казахстана) часто сопровождается трудностями из-за различий в архитектуре учета импортных товаров. Давайте разберем, почему возникает конфликт справочников и как с этим работать профессионально.
Основная проблема заключается в том, что в УТП учет товаров, подлежащих прослеживаемости, исторически велся через справочник Номера ГТД. Это простой механизм, где номер ГТД выступает обычным атрибутом партии. В конфигурации КА разработчики внедрили полноценную подсистему Источники происхождения, которая тесно интегрирована с Виртуальными складами.
Когда мы переносим справочные данные из УТП, мы сталкиваемся с тем, что КА ожидает работу с новой подсистемой. Попытка просто подтянуть старые данные «как есть» приведет к ошибкам при проведении документов или выписке ЭСФ, так как программа будет требовать соответствия записям в справочнике Источники происхождения.
Если задача стоит в максимально быстром запуске базы без немедленного внедрения сложного учета по виртуальным складам, существует проверенный способ переключения режима работы системы. Для этого необходимо воздействовать на логику программы через Константы.
Конфигуратор или используйте обработку Управление настройками форм (или Функции технического специалиста в режиме 1С:Предприятие).Дата перехода на новый учет по источникам происхождения.Пустую дату (обнуление).Что это дает? Обнуление этой даты фактически отключает новую подсистему Источники происхождения и переводит КА в режим совместимости со «старым» механизмом. Система перестает блокировать документы из-за отсутствия данных в новом справочнике, позволяя работать через привычные Номера ГТД.
Разберем подробнее, к чему приводит использование данного метода. Мы должны четко понимать, что это — временное решение (workaround), а не полноценное внедрение:
Во-первых, вы полностью отказываетесь от возможностей модуля Виртуальный склад. Если специфика вашего бизнеса в Казахстане требует работы с ВС, данный метод не позволит корректно отражать остатки в разрезе складов, требуемых налоговым законодательством.
Во-вторых, при необходимости перехода на полноценный учет в будущем, вам придется выполнить сложную процедуру Ввода начальных остатков по источникам происхождения. Это потребует проведения полной инвентаризации всех товаров на виртуальных складах и их сопоставления с данными системы ИС ЭСФ.
Для качественной миграции данных мы рекомендуем следовать следующему алгоритму:
Номера ГТД в УТП. Убедитесь, что все необходимые реквизиты (страна, код ТН ВЭД) присутствуют.Виртуальным складом прямо сейчас — используйте метод с обнулением константы для оперативного запуска.Конвертацию данных, чтобы при загрузке остатков в КА данные из Номеров ГТД автоматически трансформировались в записи справочника Источники происхождения.Поступление товаров и услуг и Реализация товаров и услуг после переноса. Обращайте внимание на заполнение реквизита Источник происхождения в табличных частях документов.Помните, что использование Констант — это лишь способ «подружить» разные версии логики учета. Настоящее решение задачи Автоматизации всегда лежит в области правильной настройки Подсистем и формирования корректных Остатков на момент старта системы.