← На главную

В процессе работы торгового предприятия часто возникают ситуации, когда товар необходимо передать клиенту без оплаты. Это могут быть маркетинговые акции типа «купи два, третий в подарок», бонусы для лояльных покупателей или рекламные образцы. В программе 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто ищут заветную «галочку», которая позволила бы просто поставить ноль в колонке «Цена», однако система и законодательство накладывают определенные ограничения. Разберем подробно, как правильно отразить такие операции.

Технические ограничения и настройки видов цен

Проанализируем сначала техническую часть вопроса. В типовом функционале 1С:Управление торговлей 11 не предусмотрено единой глобальной настройки «Использовать нулевые цены». Контроль цен осуществляется на уровне справочника Виды цен. Рассмотрим, как это работает:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — CRM и маркетинг — Настройки CRM и маркетинга.
2. Убедимся, что включена опция Несколько видов цен.
3. В самом справочнике Виды цен откроем карточку используемой цены. В настройках конкретного вида цены можно установить или снять флаг контроля на заполнение цены. Однако, даже если система позволит провести документ Реализация товаров и услуг с нулевой суммой, проблемы возникнут на этапе печати чека.

Почему нельзя просто пробить чек с нулевой ценой?

Выясним причину, по которой метод «просто поставить 0» не подходит для розничной торговли. Согласно требованиям 54-ФЗ, каждый фискальный документ (чек) должен содержать цену за единицу предмета расчета. Большинство драйверов контрольно-кассовой техники (ККТ) и фискальных регистраторов заблокируют операцию, если цена позиции будет равна нулю. Программа выдаст ошибку при попытке пробития чека из документа Чек ККМ или Реализация товаров и услуг.

Способ 1: Распределение скидки по всему чеку (метод «Размазывания»)

Это самый корректный метод с точки зрения законодательства и логики программы. Если вы проводите акцию «3 по цене 2», мы не отдаем третий товар за 0 рублей. Вместо этого мы предоставляем общую скидку, равную стоимости одного товара, и распределяем её между всеми тремя позициями. Для настройки подобных маркетинговых предложений можно использовать обработку для расчета скидки на комплекты товаров.

Рассмотрим пример: товар стоит 300 рублей. Покупатель берет 3 штуки. Общая сумма должна составить 600 рублей. Программа распределит скидку так, что каждая единица будет стоить 200 рублей.

Для автоматизации этого процесса в УТ 11 выполним следующие шаги:

1. Зайдем в CRM и маркетинг — Скидки (наценки).
2. Создадим новую скидку с типом Скидка процентом или Скидка суммой на документ.
3. Укажем условия предоставления (например, за количество товара в строке или в документе).
4. Система автоматически пересчитает цену каждой строки так, чтобы она была больше нуля.

Способ 2: Использование символической цены (1 копейка)

Если вам необходимо выдать конкретный подарок, который не привязан к стоимости других товаров в чеке, часто применяется метод установки цены в 1 копейку. Проанализируем, почему это работает:

• Это обходит ограничение ККТ на нулевую цену.
• Это позволяет зафиксировать факт передачи товара в складском учете.
• Минимальная сумма продажи практически не влияет на налоговую базу, но требует согласия покупателя (что он «покупает» подарок за 1 копейку).

Этот метод часто используется как «быстрое решение», когда нет времени на сложную настройку маркетинговых акций.

Способ 3: Списание на расходы (внутреннее потребление)

Посмотрим на ситуацию, когда товар выдается не как часть продажи, а как рекламный образец или подарок контрагенту вне рамок торгового зала. В этом случае правильнее использовать документ Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы.

Разберем алгоритм действий:

1. Создадим документ Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров.
2. Выберем операцию Списание на расходы/активы.
3. В табличную часть добавим подарочный товар.
4. В колонке Статья расходов укажем статью, относящуюся к коммерческим расходам (например, «Маркетинговые акции» или «Представительские расходы»).

При таком подходе товар уходит со склада по себестоимости, а выручка (и, соответственно, цена) в документах продажи не фигурирует вовсе.

Налоговый учет и НДС при нулевых ценах

Важно помнить о налоговых рисках. С точки зрения Налогового кодекса РФ (ст. 146 и 154 НК РФ), безвозмездная передача прав собственности на товары признается реализацией. Это означает, что:

1. Вы обязаны начислить НДС с рыночной стоимости передаваемого «подарка».
2. Счет-фактура должна быть выписана по рыночной цене, даже если в управленческом учете цена нулевая.

В 1С:Управление торговлей 11 для этого при оформлении реализации по нулевой цене (или с 100% скидкой) необходимо проконтролировать заполнение документа Счет-фактура выданный, чтобы база для начисления налога соответствовала учетной политике предприятия.

Проблема возврата товаров с нулевой ценой

Ситуация осложняется, когда клиент хочет вернуть товар, полученный по акции. Если товар был пробит по 0 рублей (или за 1 копейку), то и возврат будет оформлен на ту же сумму. Однако, если возврат одного товара из комплекта нарушает условия акции (например, покупатель вернул основные товары, а подарок оставил себе), система 1С может потребовать пересчета стоимости всего чека. Рассмотрим два варианта решения:

• Полный возврат: Покупатель возвращает весь чек, включая подарок, и совершает новую покупку без акции.
• Частичный возврат: Программа пересчитывает скидки так, что подарок перестает быть бесплатным и его стоимость удерживается из суммы возврата за основные товары.

Таким образом, использование нулевых цен в УТ 11 — это не вопрос одной настройки, а комплексный процесс, требующий выбора между маркетинговыми скидками, списанием на расходы или использованием минимально допустимых цен для обхода ограничений кассового оборудования. Если требуется снять запрет системы на проведение документов без указания стоимости, можно использовать расширение для проведения документов продажи с нулевой ценой.