Как настроить автоматическое начисление районного коэффициента на больничный лист в 1С:ЗУП 3.1

← На главную

При расчете пособий по временной нетрудоспособности бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда у сотрудника отсутствует заработок за предыдущие два года либо его средний доход оказывается ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). В таких случаях расчет больничного листа производится исходя из МРОТ. По закону на эту величину должен начисляться районный коэффициент (РК). Однако на практике пользователи часто замечают, что программа 1С:ЗУП 3.1 не всегда автоматически применяет эти начисления.

В данной статье мы подробно разберем, как устроена законодательная база в отношении районных коэффициентов и северных надбавок при расчете пособий, выясним причины, по которым коэффициенты могут не начисляться в программе, и пошагово настроим 1С:ЗУП 3.1 для автоматического и корректного заполнения всех документов.

1. Юридические нюансы: накручиваются ли РК и СН на больничный из МРОТ?

Перед тем как переходить к техническим настройкам в программе, давайте разберем правовую сторону вопроса. Вокруг применения районных поправок к государственным пособиям часто возникают споры. Нам важно четко разделять понятия Районный коэффициент (РК) и Северная надбавка (СН):

Районный коэффициент (РК) — Да, применяется напрямую. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 1540, если застрахованное лицо не имело заработка за расчетный период или его средний заработок ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленный исходя из МРОТ средний заработок увеличивается на эти коэффициенты. Таким образом, к МРОТ обязательно должен применяться федеральный РК.
Северная надбавка (СН) — Нет, напрямую не применяется. Процентная (северная) надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях напрямую на МРОТ при расчете больничного не накручивается. Она учитывается только в составе фактического заработка сотрудника за предшествующие два года. Если фактического заработка нет и расчет производится строго по МРОТ, увеличивать сумму пособия на процент северной надбавки по закону нельзя.

Резюме: При расчете «больничного по МРОТ» итоговая величина дневного пособия должна увеличиваться исключительно на районный коэффициент (РК). Именно эту схему мы и должны настроить в программе.

2. Настройка районного коэффициента в карточке организации

Если в документе Больничный лист при расчете из МРОТ не применяется районный коэффициент, первоочередной задачей является проверка настроек организации или обособленного подразделения. Проанализируем, где именно хранятся эти сведения.

Разберем по шагам процесс настройки:

Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Организации (или Реквизиты организации, если учет ведется по одной компании).
Если сотрудник числится в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, перейдем в справочник Подразделения и откроем карточку соответствующего подразделения.
В открывшейся карточке перейдем на вкладку Основные сведения (или Территориальные условия в зависимости от версии релиза).
Найдем блок настроек, отвечающий за территориальные условия и районные коэффициенты. Обратим внимание на то, что в программе присутствует два разных поля для ввода коэффициента:
- Районный коэффициент (федеральный) — коэффициент, установленный на законодательном уровне Правительством РФ для исчисления государственных пособий.
- Районный коэффициент (местный/региональный) — коэффициент, установленный местными органами власти или используемый по коллективному договору для расчета заработной платы и надбавок к ней. Он может быть выше федерального.
Для того чтобы программа корректно увеличивала МРОТ при расчете больничного, критически важно заполнить поле Районный коэффициент (федеральный). Например, введем значение 1.15, 1.20 или другое, соответствующее вашему региону.
Заполним также местный коэффициент для правильного расчета ежемесячной зарплаты.
Нажмем кнопку Записать и закрыть.

Важно: После изменения этих настроек программа автоматически пересчитает новые документы. Исторические документы за прошлые периоды не изменятся автоматически — их потребуется пересчитать вручную, если это необходимо.

3. Проверка расчета в документе «Больничный лист»

Рассмотрим, как выполненные настройки отражаются непосредственно в документе расчета. Создадим новый документ Больничный лист для сотрудника, у которого нет доходов за предыдущие 2 года (или они ниже МРОТ):

Перейдем в раздел Кадры (или Зарплата) — Больничные листы и создадим новый документ.
Выберем сотрудника, укажем период освобождения от работы и причину нетрудоспособности.
Перейдем на вкладку Оплата.
Проверим значение в поле Районный коэффициент. Если мы правильно выполнили предыдущие шаги, здесь автоматически отобразится федеральный коэффициент (например, 1.2).
Обратим внимание на строку расчета среднего заработка: сам федеральный МРОТ в программе отображается в стандартном (базовом) размере, но при расчете итогового начисления программа автоматически умножит его на установленный РК. Это можно проверить, открыв печатную форму расчета пособия или посмотрев подробности расчета на вкладке Начислено (подробно).

4. Важное новшество: Выделение долей РК и СН для расчета НДФЛ по прогрессивной шкале

Рассмотрим еще одну смежную и крайне важную задачу, которая часто возникает у бухгалтеров в регионах с особыми климатическими условиями. Это касается расчетов больничных листов по среднему заработку (не из МРОТ), когда в составе среднего заработка уже присутствуют начисленные ранее РК и СН.

Согласно требованиям Налогового кодекса РФ (п. 6.2 ст. 210 НК РФ) и разъяснениям контролирующих органов, при расчете НДФЛ с выплат по среднему заработку (включая оплату больничного за первые 3 дня за счет средств работодателя) необходимо отдельно выделять доли, приходящиеся на районный коэффициент и северную надбавку. Это требуется для разделения налоговых баз и корректного применения ставок НДФЛ (13% и 15%).

Поскольку СФР присылает сведения без детального деления, а в типовом механизме 1С:ЗУП 3.1 автоматического разделения начисленного больничного на доли РК и СН «из коробки» не предусмотрено, нам потребуется настроить эту схему самостоятельно.

Разберем по шагам, как реализовать разделение начислений:

Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
Найдем предопределенный вид расчета Больничный за счет работодателя.
Создадим копированием на его основе новое начисление и назовем его, например, Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке (больничный).
В поле Назначение начисления укажем необходимое значение, а в качестве базового (или основного) начисления свяжем его с исходным больничным.
Повторим процедуру для создания второго начисления: Оплата доли северной надбавки в среднем заработке (больничный).
На вкладке Налоги, взносы, бухучет для обоих новых начислений укажем соответствующую категорию дохода для НДФЛ, приходящуюся на районные и северные надбавки.

Благодаря этой настройке, при расчете больничного за счет работодателя программа сможет корректно разнести суммы по разным налоговым базам для НДФЛ, исключая штрафы и пени со стороны налоговой инспекции.

Мы успешно разобрали правила работы с районными коэффициентами при расчете пособий по временной нетрудоспособности из МРОТ, настроили карточку организации в 1С:ЗУП 3.1 и рассмотрели особенности учета надбавок для целей налогообложения.