Как вернуть пропавший отчет «Места использования» в карточку номенклатуры 1С

При работе в современных конфигурациях «1С:Предприятие» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после очередного обновления интерфейс программы привычных документов или справочников внезапно меняется. Одним из таких неожиданных изменений в программах «1С:Управление торговлей» (начиная с релизов 11.4.12 и выше, включая редакции 11.5), «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» стало «исчезновение» крайне полезного технического отчета «Места использования» прямо из карточки номенклатуры. Пользователи и администраторы начинают подозревать сбои в правах доступа или ошибки обновления, однако причина кроется в плановом изменении юзабилити платформы.

В этой статье мы подробно проанализируем ситуацию, выясним причину такого поведения системы и разберем по шагам, как быстро вернуть этот отчет на его привычное место без привлечения программистов и без изменения конфигурации.

Выясняем причину: почему отчет пропал из быстрого доступа?

Для начала разберем природу этого изменения. Исчезновение кнопки отчета — это не критический баг релиза, а задокументированное поведение обновленной Библиотеки стандартных подсистем (БСП), на базе которой строятся все современные конфигурации 1С. Разработчики фирмы «1С» постоянно работают над оптимизацией интерфейсов, стремясь разгрузить командные панели от избыточной технической информации, которая требуется пользователю далеко не каждый день.

В рамках модернизации подсистемы «Варианты отчетов» разработчики перевели отчет Места использования в категорию второстепенных. По умолчанию система скрывает подобные отчеты в дополнительное подменю командной панели, чтобы они не занимали место на экранах с небольшим разрешением. При этом сам отчет физически никуда не исчез из базы данных, и права доступа на него у пользователей остались прежними.

Где теперь находится отчет по умолчанию?

Давайте посмотрим на текущую структуру формы карточки номенклатуры. Если вам нужно срочно открыть отчет прямо сейчас, не меняя глобальных настроек отображения, выполните следующие простые действия:

1. Откройте карточку интересующего вас товара (справочник Номенклатура).
2. В крайнем правом углу верхней командной панели формы найдите и нажмите кнопку Еще.
3. В выпадающем меню перейдите в раздел Отчеты.
4. В раскрывшемся списке вы увидите пункт Места использования.

Для технического специалиста или администратора системы также доступен альтернативный вариант открытия отчета напрямую через главное меню программы. Для этого можно воспользоваться механизмом Функции для технического специалиста (в старых версиях платформы этот пункт назывался Все функции), найти в списке отчетов требуемый отчет по имени и запустить его, указав нужную ссылку на товар.

Как работает поиск ссылок «под капотом»?

Прежде чем мы перейдем к возвращению кнопки на форму, рассмотрим подробнее, какую именно задачу решает отчет Места использования. Данный отчет незаменим, когда требуется удалить дублирующийся товар, изменить его характеристики или понять, почему позиция номенклатуры заблокирована для редактирования. Система обращается к внутренним механизмам платформы для поиска всех ссылок на данный объект в базе данных.

Программисты 1С для реализации аналогичного поиска в коде используют встроенный метод платформы. Посмотрим на пример простого кода, который иллюстрирует, как система программно ищет места использования любого элемента:

МассивСсылок = Новый Массив;
МассивСсылок.Добавить(СсылкаНаНоменклатуру);

ТаблицаМестИспользования = НайтиПоСсылкам(МассивСсылок);

Для Каждого Строка Из ТаблицаМестИспользования Цикл
    Сообщить("Товар найден в объекте: " + Строка.Данные);
КонецЦикла;

Именно этот мощный алгоритм поиска взаимосвязей и завернут в удобную визуальную оболочку отчета Места использования, помогая обычным пользователям мгновенно находить документы движения, спецификации или штрихкоды, связанные с конкретным товаром.

Разбираем по шагам: как вернуть отчет на командную панель карточки товара

Если ваши контент-менеджеры, закупщики или кладовщики привыкли открывать этот отчет в один клик и им неудобно каждый раз заходить в подменю Еще, вы можете легко вернуть кнопку обратно. Для этого воспользуемся стандартным механизмом кастомизации интерфейса платформы «1С:Предприятие 8.3» под названием Изменить форму.

Проанализируем последовательность действий, которую необходимо выполнить:

1. Перейдите в справочник Номенклатура и откройте карточку любого товара.
2. В верхнем правом углу нажмите кнопку Еще и в самом низу списка выберите пункт Изменить форму....
3. Перед вами откроется дерево элементов текущей формы карточки товара. Разверните ветку под названием Форма, затем найдите элемент Командная панель.
4. Внутри командной панели найдите группу Отчеты, а внутри нее — ветку Подменю отчеты см также.
5. В этом списке найдите элемент с наименованием Места использования и выделите его левой кнопкой мыши.
6. Обратите внимание на правую часть окна «Настройка формы», где отображаются свойства выбранного элемента. Нам нужен параметр Положение в командной панели.
7. По умолчанию там установлено значение В дополнительном подменю. Нажмите на это поле и выберите вариант В командной панели (или универсальный вариант В командной панели и дополнительном подменю).
8. Нажмите кнопку Применить, а затем кнопку ОК для сохранения настроек формы.

После прохождения этой инструкции кнопка быстрого перехода к отчету Места использования незамедлительно вернется на панель быстрых действий карточки номенклатуры рядом с другими важными отчетами.

Как применить эту настройку для всех пользователей базы данных?

Описанная выше настройка формы сохраняется индивидуально для того пользователя, который ее выполнил. Если в вашей компании с номенклатурой работает большой штат сотрудников, настраивать форму каждому вручную будет неэффективно. Администратор системы может легко растиражировать эту настройку на всех или на определенных пользователей.

Рассмотрим, как это сделать за несколько простых шагов:

1. Перейдите в раздел программы НСИ и администрирование (или просто Администрирование в зависимости от конфигурации).
2. Откройте пункт меню Настройки пользователей и прав.
3. Найдите и откройте гиперссылку Копирование настроек.
4. В появившемся окне в поле «Кому копировать» выберите конкретных пользователей или выберите вариант «Всем пользователям».
5. В поле «Что копировать» переключите тумблер в положение Отдельные настройки.
6. В открывшемся дереве настроек найдите раздел Настройки внешнего вида окон и форм, выберите форму элемента справочника Номенклатура и нажмите кнопку Скопировать.

Таким образом, решив проблему один раз на своем рабочем месте, вы сможете мгновенно вернуть удобный и привычный инструмент аналитики всей вашей команде.