← На главную

При начале работы с новой базой «1С:Управление торговлей 11» у пользователей нередко возникает вопрос: как закрепить загруженную номенклатуру за определенными складами, если в карточке товара нет реквизита Склад? Попытка оформить первичное распределение документом Перемещение товаров приводит к ошибкам, так как программа требует указать склад-источник, на котором товар физически еще не числится.

Разберем архитектуру складского учета в 1С, выясним причину такого поведения системы и рассмотрим правильные варианты ввода остатков и разделения товаров по местам хранения.

Архитектура учета: справочники и регистры накопления

Проанализируем ключевой принцип работы складской подсистемы в 1С:

1. Справочник Номенклатура не содержит привязки к складу. Справочник предназначен только для хранения постоянных характеристик товара: наименования, артикула, единиц измерения, ставки НДС и складских групп. Один и тот же товар может одновременно находиться на нескольких складах предприятия в разном количестве.
2. Остатки формируются только документами. Информация о наличии товаров на складах хранится в специализированных регистрах накопления: Товары на складах, Свободные остатки и Товары организаций. Записи в этих регистрах появляются только в момент проведения учетных документов (поступление, ввод остатков, оприходование, перемещение).
3. Невозможно переместить товар, которого нет на складе. Документ Перемещение товаров предназначен исключительно для изменения места хранения уже имеющихся запасов. Если на складе-отправителе остаток равен нулю, провести документ при включенном контроле остатков не удастся. Также логика конфигурации запрещает перемещение со склада на тот же самый склад.

Вариант 1. Ввод начальных остатков по складам (рекомендуемый способ)

Если мы запускаем учет в новой базе и нам необходимо зафиксировать фактическое наличие товаров на разных складах, воспользуемся штатным помощником ввода остатков. Разберем порядок действий по шагам:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Документы ввода начальных остатков.
2. В левой панели структуры разделов учета выберем пункт Собственные товары на складах и нажмем кнопку Создать.
3. В шапке созданного документа обязательно укажем организацию и конкретный склад (например, Основной склад).
4. Заполним табличную часть документа номенклатурой, указав количество и себестоимость (цену). Если номенклатура и остатки хранятся в файле Excel, нажмем кнопку Загрузить из внешнего файла над табличной частью и скопируем данные. При этом программа автоматически сопоставит позиции по наименованию или артикулу.
5. Проведем документ. После проведения товар появится в регистре Товары на складах именно по выбранному складу.
6. Для второго склада (например, Дополнительный склад) создадим отдельный документ Ввод остатков собственных товаров и заполним его номенклатурой, которая должна храниться на этом складе.

После проведения документов ввода остатков отчеты (например, Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах или Остатки и доступность товаров) сразу покажут корректное разделение запасов по каждому складу.

Вариант 2. Оприходование излишков товаров (инвентаризация)

Если база уже эксплуатируется и период ввода начальных остатков закрыт, оприходовать товары на нужные склады можно через складской контур:

1. Перейдем в раздел Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи товаров.
2. Создадим документ Оприходование излишков товаров.
3. В шапке документа укажем нужный склад, организацию и статью доходов, на которую будет отнесена стоимость оприходованных запасов.
4. Заполним табличную часть списком номенклатуры с указанием цен и проведем документ.
5. Аналогично создадим отдельные документы оприходования для каждого используемого склада.

Как разграничить обеспечение и хранение товаров между складами

Если задача заключается не просто во вводе начальных остатков, а в автоматизации процессов закупки и распределения (например, определенная группа товаров должна всегда заказываться и храниться только на специализированном складе), рассмотрим типовые механизмы настройки:

1. Схемы и способы обеспечения потребностей: настроим в разделе Склад и доставка → Настройка поддержания запасов схему обеспечения, в которой укажем, с какого склада обеспечивается конкретная номенклатурная позиция или вид номенклатуры. Это позволит системе автоматически подставлять правильный склад в заказы на перемещение и заказы поставщикам.
2. Складские группы номенклатуры: если физические склады отличаются условиями хранения (например, наличие холодильного оборудования), в карточке номенклатуры зададим реквизит Складская группа. При использовании адресного хранения система не позволит разместить товар в ячейках, не предназначенных для данной группы.
3. Персональные настройки пользователей: для менеджеров, работающих с конкретным подразделением или помещением, зададим основной склад по умолчанию в разделе Главное → Мои настройки, чтобы склад автоматически заполнялся при создании новых документов продаж и перемещений.