Вопрос корректного списания кодов маркировки (КМ) в ГИС МТ (Честный Знак) является критически важным для обеспечения легальности товарооборота. Часто возникает ситуация, когда товар фактически передается от одной организации к другой без официального оформления через ЭДО, либо розничный продавец реализует товар, который по базе данных системы все еще числится за поставщиком. Разберем детально, как работает этот механизм, от чего зависит автоматическое списание и какие риски несет бизнес при нарушении цепочки владения.
Для того чтобы понять, с кого спишется марка, необходимо в первую очередь определить, по какому типу учета проходит данная товарная группа в текущий момент времени. В системе «Честный Знак» выделяют два основных режима:
Рассмотрим ситуацию, описанную в вопросе: фирма «А» передала товар фирме «Б» без оформления документов, и фирма «Б» продала его через кассу. Проанализируем, что произойдет в системе в зависимости от категории товара.
В категориях, где действует объемно-сортовой учет, ситуация выглядит следующим образом. Производитель вводит коды в оборот. Поскольку при передаче между юридическими лицами (от фирмы «А» к фирме «Б») конкретные марки в документах не фиксируются, система не знает, какой именно экземпляр товара у кого находится.
Результат: Когда фирма «Б» сканирует марку на кассе, система видит, что данный код был легально введен в оборот производителем. Марка переходит в статус «Выбыла», и фактически она списывается из общего «пула» кодов, которые числятся в обороте. В этом случае утверждение о том, что марка списывается независимо от реального продавца, частично верно: главное, чтобы марка была «живой» в системе.
Однако стоит учитывать, что при ОСУ фирмы все равно должны передавать сведения о количестве и GTIN через ЭДО. Если фирма «А» вообще не отразила отгрузку, а фирма «Б» отразила розничную продажу, у фирмы «А» в виртуальном складе останутся «висеть» лишние остатки, а у фирмы «Б» может возникнуть отрицательный баланс по GTIN.
Проанализируем ситуацию для товаров с обязательным экземплярным учетом. Здесь за каждой маркой жестко закреплен текущий владелец (ИНН). Если фирма «А» не передала коды через ЭДО фирме «Б», то в базе «Честного Знака» владельцем остается фирма «А».
Разберем по шагам, что произойдет при продаже на кассе:
Таким образом, марка действительно «гасится», но это происходит с фиксацией ошибки. В личном кабинете фирмы «Б» появится уведомление о нарушении, которое является прямым триггером для проверки со стороны Роспотребнадзора или других контролирующих органов.
В некоторых товарных группах (исторически это началось с табака) реализован механизм «автоперехода». Рассмотрим, как он работает. Если розничная точка продает марку, которая еще не была принята ею по ЭДО, система может автоматически создать документ перехода права собственности на основании кассового чека.
Это сделано для того, чтобы не блокировать торговлю, если бухгалтерия задерживает подписание электронных документов. Но важно понимать: этот механизм не является разрешением торговать «в черную». Если регулярные продажи опережают документы ЭДО, или документы вовсе не создаются, это считается признаком недобросовестной работы. С 2024 года, в связи с введением Разрешительного режима на кассах, такая вольность существенно ограничивается.
Выясним причину, по которой старые схемы передачи товара без документов перестают работать. С внедрением разрешительного режима кассовое ПО обязано делать онлайн-запрос в ГИС МТ перед пробитием чека. Если система вернет ответ, что марка не принадлежит данному ИНН или имеет некорректный статус, касса просто заблокирует продажу.
Посмотрим на пример: розничный магазин (фирма «Б») пытается продать куртку, которую он купил за наличные у оптовика (фирма «А») без оформления УПД. При сканировании марки касса получит отказ от «Честного Знака», так как владельцем числится другое юрлицо. Продать такой товар законно станет невозможно.
Для предотвращения проблем с расхождением остатков в 1С и «Честном Знаке», рекомендуется использовать типовые механизмы интеграции. Рассмотрим основные объекты и функции:
ВыбытиеТоваровИСМП — документ, позволяющий списать марки по причинам, отличным от розничной продажи (утеря, порча, использование для собственных нужд).МаркировкаТоваровИСМП — здесь фиксируется ввод в оборот.ЧекККМ, который автоматически передает код маркировки в ОФД.Проанализируем ситуацию с остатками. Если вы обнаружили, что марки фактически проданы, но в «Честном Знаке» они все еще числятся за вашей организацией (фирма «А»), необходимо выяснить, почему не прошла передача прав. Если фирма «Б» уже реализовала товар конечным потребителям, исправить цепочку владения «задним числом» через ЭДО может быть технически сложно и чревато штрафами за нарушение сроков подачи сведений (обычно это 3 рабочих дня).
Подводя итог, можно сказать, что утверждение о списании марок «независимо от владельца» устарело.
Важный совет: всегда контролируйте статус кодов в личном кабинете «Честного Знака» и в своей учетной системе 1С. Если вы являетесь фирмой «А» (владельцем), и ваши марки «гасятся» кем-то другим — это сигнал о том, что ваша схема работы нарушает законодательство о маркировке, что приведет к административной ответственности.