При выборе программного продукта для автоматизации небольшой торговой сети или одиночного магазина пользователи часто сталкиваются с дилеммой: выбрать 1С:Розница 3.0 или 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) 3.0. На первый взгляд интерфейсы программ кажутся идентичными, и это не случайно. Проанализируем ситуацию и выясним причины такого сходства, а также разберем ключевые отличия, которые могут стать решающими при покупке.
Начиная с редакции 3.0, компания "1С" пересмотрела стратегию развития решений для малого бизнеса. Разберем по шагам, что это означает для конечного пользователя. В отличие от версии 2.3, где "Розница" была самостоятельным продуктом, 1С:Розница 3.0 теперь полностью базируется на коде 1С:УНФ 3.0. По сути, это одна и та же конфигурация, в которой для "Розницы" программно скрыты (заблокированы) определенные блоки функционала.
Рассмотрим преимущества такого подхода:
Главное различие кроется в глубине анализа финансовых результатов. В 1С:Розница 3.0 учет сосредоточен на товародвижении и денежных средствах в кассах и на расчетных счетах. Посмотрим, чего не хватает в "Рознице" для полноценного управления:
В 1С:УНФ 3.0 реализован полноценный управленческий учет по методу двойной записи. Это позволяет формировать:
В "Рознице" вы сможете увидеть выручку и валовую прибыль, но не сможете учесть косвенные расходы (аренду офиса, налоги, административные затраты) так, чтобы получить чистую прибыль всего предприятия. Если руководителю требуется видеть рентабельность бизнеса в целом, выбор однозначно падает на 1С:УНФ.
Разберем ситуацию, когда в магазине планируется приготовление собственной продукции (например, куры-гриль, салат-бар или фасовка).
В 1С:Розница 3.0 доступен только механизм комплектации. Это упрощенная операция: мы выбираем ингредиенты (комплектующие) и получаем готовое изделие. Себестоимость изделия при этом складывается только из стоимости продуктов. Мы не можем официально включить в себестоимость салата стоимость работы повара или амортизацию оборудования прямо в документе сборки.
В 1С:УНФ 3.0 представлен мощный производственный блок:
Проанализируем возможности работы с персоналом. В 1С:Розница 3.0 функционал ограничен учетом личных продаж. Это позволяет начислить премию продавцу в зависимости от его выручки, но не более того.
В 1С:УНФ 3.0 блок "Персонал" включает:
Выясним причину, почему для активных продаж "Розницы" может быть недостаточно. Хотя обе программы поддерживают дисконтные карты и бонусные системы (лояльность у них действительно "один в один"), блок CRM в них различается существенно.
1С:УНФ — это полноценная CRM-система. В ней есть ВоронкаПродаж, лиды, заказы покупателей, интеграция с IP-телефонией и почтовыми сервисами. Вы можете планировать события (звонки, встречи) и контролировать работу менеджеров. В 1С:Розница CRM присутствует в "зачаточном" состоянии, ориентированном на входящий поток покупателей в торговом зале, без инструментов для "холодных" звонков или ведения сложных сделок.
Важный технический момент: 1С:Розница 3.0 не поддерживает валютный учет. Все операции ведутся только в национальной валюте (в рублях для РФ). Если у вас есть закупки в юанях или долларах, вам потребуется 1С:УНФ, где поддерживаются любые валюты и автоматическая загрузка курсов.
Также стоит обратить внимание на механизм Интеркампани (перепродажа между своими организациями). В "УНФ" этот функционал позволяет автоматически оформлять передачу товаров между юрлицами внутри одной компании, что критично для сетей с несколькими организациями. В "Рознице" этот механизм имеет существенные ограничения.
Выбор зависит от того, кто будет основным пользователем системы за пределами торгового зала:
Помните, что начать можно с "Розницы", и как только бизнес потребует более глубокой аналитики, вы сможете легко перейти на "УНФ", сохранив всю историю операций.