Почему при синхронизации ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии не переносится признак отражения зарплаты в бухучете и не формируются проводки?

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Зарплата и Управление Персоналом Бухгалтерский учет IT и автоматизация бизнеса

При настройке синхронизации между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8 (включая версию КОРП) часто возникает вопрос: почему при переносе документа Отражение зарплаты в бухучете флаг отражения не переносится из ЗУП, а в бухгалтерской базе автоматически не формируются проводки. Разберем логику работы типового механизма, выясним причины такого поведения системы и рассмотрим варианты автоматизации процесса.

Типовая концепция и принцип работы механизма синхронизации

В типовых конфигурациях фирмы «1С» заложена строгая концепция разделения ответственности между расчетчиком зарплаты и бухгалтером. Посмотрим, как устроен этот процесс:

Формирование документа в ЗУП: Расчетчик создает и рассчитывает документ Отражение зарплаты в бухучете в базе ЗУП 3.1. На стороне зарплатной программы справочник способов отражения содержит только наименования шаблонов проводок без указания счетов бухучета и субконто.
Первичная выгрузка: При синхронизации документ передается в бухгалтерскую программу непроведенным и без флага Отражено в учете. Передача признака отражения в направлении «ЗУП → БП» намеренно заблокирована на уровне правил конвертации, чтобы исключить бесконтрольное появление невыверенных бухгалтерских проводок.
Контроль и проведение в Бухгалтерии: Бухгалтер открывает загруженный документ в 1С:Бухгалтерии, проверяет корректность подстановки счетов дебета и кредита, статей затрат и подразделений, после чего устанавливает флаг Отражено в учете и проводит документ. Только в этот момент формируются проводки по счетам 20, 26, 44, 68, 69, 70.
Обратная синхронизация: При следующем сеансе обмена признак отражения передается обратно в ЗУП 3.1. В зарплатной базе флаг Зарплата отражена в бухучете пользователем автоматически устанавливается и блокирует документ от случайного редактирования расчетчиками.

Почему флаг в ЗУП ведет себя нестандартно

Проанализируем поведение интерфейса в ЗУП: флаг Зарплата отражена в бухучете пользователем на форме документа закрыт для ручной установки, так как он предназначен для служебной фиксации факта проведения документа бухгалтером. Кратковременная доступность флажка при нажатии кнопки проведения до момента записи на форме является особенностью обновления клиентских событий и не предназначена для штатной установки расчетчиком.

Предварительные условия для формирования проводок

Даже если флаг будет установлен программно, проводки не сформируются корректно без соблюдения важного условия: в 1С:Бухгалтерии для каждого перенесенного способа отражения зарплаты должны быть настроены счета учета и субконто (номенклатурные группы, статьи затрат). Если способ отражения не настроен, по затратным статьям проводки не создадутся (сформируются только записи по налогам и взносам с предопределенными счетами).

Варианты автоматизации для филиальной структуры и распределенных баз

Когда филиалов много и требуется, чтобы проводки формировались сразу после загрузки без ручной обработки каждого документа бухгалтером, рассмотрим практические способы настройки автоматического проведения.

Вариант 1. Автоматическое проведение через расширение конфигурации в Бухгалтерии

Разберем создание расширения в базе-приемнике (1С:Бухгалтерия 3.0 / КОРП). Для этого добавляем подписку на событие или переопределяем обработку загрузки объекта в модуле расширения. При загрузке документа ОтражениеЗарплатыВБухучете устанавливаем реквизит и проводим документ:


&После("ПриЗаписи")
Процедура Расш_ОтражениеЗарплатыВБухучетеПриЗаписи(Источник, Отказ)
    Если Источник.ОбменДанными.Загрузка Тогда
        Если НЕ Источник.ОтраженоВУчете Тогда
            Источник.ОтраженоВУчете = Истина;
        КонецЕсли;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Также можно выполнять проведение документа в событии ПослеЗагрузкиОбъекта в модуле обмена данными, если все необходимые способы отражения уже сопоставлены.

Вариант 2. Автоматизация регламентным заданием в 1С:Бухгалтерии

Если вмешательство в процесс непосредственной загрузки нежелательно, настроим регламентное задание, которое будет выполняться по расписанию (например, каждые 30 минут) и проводить загруженные документы:


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |	Отражение.Ссылка КАК Ссылка
    |ИЗ
    |	Документ.ОтражениеЗарплатыВБухучете КАК Отражение
    |ГДЕ
    |	НЕ Отражение.ОтраженоВУчете
    |	И НЕ Отражение.ПометкаУдаления";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    ДокОбъект.ОтраженоВУчете = Истина;
    Попытка
        ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    Исключение
        // Запись ошибки в Журнал регистрации для последующего анализа
        ЗаписьЖурналаРегистрации("Автопроведение отражения зарплаты",
            УровеньЖурналаРегистрации.Ошибка,,,
            ОписаниеОшибки());
    КонецПопытки;
КонецЦикла;

Вариант 3. Групповая обработка стандартными средствами без доработок

Если доработка конфигурации не планируется, бухгалтер может использовать встроенный инструмент:

Открываем раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
Выбираем документ Отражение зарплаты в бухучете и настраиваем отбор по непроведенным документам за нужный месяц.
Устанавливаем реквизит Отражено в учете в значение Да.
В дополнительных параметрах обработки включаем флаг Проводить документы и нажимаем Изменить выделенные.

← На главную