← На главную

Переход предприятий из ЛНР на российское законодательство и, соответственно, на российские конфигурации 1С — это комплексная задача, требующая учета как правовых, так и технических аспектов. Рассмотрим подробнее основные этапы и рекомендации по успешной миграции данных и процессов.

Основные рекомендации по стратегии перехода

Прежде всего, давайте определим наиболее эффективную стратегию перехода. Многие специалисты форума сходятся во мнении, что промежуточный переход на российскую 1С 7.7 ПУБ нецелесообразен. Хотя это может показаться более простым путем из-за знакомой платформы, он создает двойную работу и откладывает неизбежное освоение новой платформы.

1. Прямой переход на 1С 8.х: Мы рекомендуем ориентироваться на прямой переход с текущей украинско-ЛНР-овской 1С 7.7 на актуальные российские конфигурации 1С 8.х, такие как 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Это позволит избежать двойных трудозатрат и сразу начать работу с современной, поддерживаемой системой.
2. Фокус на остатках: Наиболее прагматичный подход заключается в переносе только начальных остатков в новую российскую базу на 1С 8.х. Исторические данные и документы прошлых периодов целесообразно оставить в старой базе 1С 7.7 для архивного хранения и просмотра. Этот подход значительно сокращает объем работ и минимизирует риски переноса некорректных или неактуальных данных.
3. Параллельный учет: В начале переходного периода может быть полезно вести параллельный тестовый учет в новой российской базе. Это позволит бухгалтерам освоиться с новой системой, а специалистам — отладить процессы переноса и настройки без остановки основной деятельности предприятия.
4. Оценка уникальности предприятия: Не стоит поддаваться на увещевания о «совершенной уникальности» вашего предприятия. Большинство стандартных бизнес-процессов покрываются типовыми конфигурациями 1С. Вложения в миллионы на обследования и доработки часто излишни, особенно на начальном этапе перехода.

Выбор программного обеспечения

При выборе конкретных конфигураций для перехода, следует ориентироваться на следующие рекомендации:

1. Для бухгалтерского и налогового учета: Мы рекомендуем использовать 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 КОРП. Версия «КОРП» предлагает расширенные возможности, которые могут быть полезны в переходный период и при дальнейшем развитии предприятия. Даже для большинства предприятий базовая Бухгалтерия будет достаточной для регламентированного учета, а остальные аспекты учета, возможно, стоит оставить как есть в старой системе до полного освоения новой.
2. Для кадрового и зарплатного учета: Для предприятия с количеством сотрудников около тысячи, однозначно, следует выбирать 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1 ПРОФ. Если же имеются специфические заморочки в учете рабочего времени или планируется их решение в перспективе, тогда рассмотрите ЗУП 3.1 КОРП. Собственные кадрово-зарплатные программы, хотя и привычны, могут быть использованы лишь в качестве калькулятора для расчета показателей, которые затем будут введены в ЗУП. Помните, что кадровый учет в РФ является одним из наиболее строго регламентированных и проверяемых областей.
3. Отраслевые решения: Для предприятий горнодобывающей промышленности существуют отраслевые решения, например, «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Модуль для 1С:ERP». Однако начинать переход сразу с 1С:ERP не рекомендуется, так как это очень сложный и ресурсоемкий продукт. Его внедрение лучше рассматривать как финальный этап развития системы учета, после освоения базовых конфигураций.
4. Поддержка 1С 7.7: Фирма «1С» осуществляет ограниченную поддержку типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России. Важно понимать, что развитие и обновление технологической платформы 1С 7.7 не производится после 2003 года. Уже в 2024 году все изменения законодательства невозможно будет реализовать в типовых конфигурациях «1С:Предприятия 7.7». Планируется обновлять только формы регламентированной отчетности для сдачи отчетов за 2024 год, но автоматическое заполнение показателей не гарантируется. С 2026 года формы регламентированной отчетности для 1С 7.7 обновляться не будут вовсе. Это является весомым аргументом против использования 7.7 даже в качестве промежуточного решения.

Аппаратные требования и инфраструктура

Для комфортной работы в 1С 8.х, особенно с учетом потенциального увеличения нагрузки, необходимо соответствующее аппаратное обеспечение.

1. Минимальный сервер для файловой базы: Если количество пользователей не превышает 10-15, можно начать с использования обычного современного офисного компьютера в качестве сервера. Он должен быть оснащен 4-ядерным процессором, оперативной памятью от 16 ГБ и жесткими дисками SSD или NVMe (желательно в RAID1 для надежности, с аппаратным контроллером).
2. Развертывание через веб-сервер: Для обеспечения доступа пользователей к файловой базе 1С 8.х, особенно если их несколько, мы настоятельно рекомендуем опубликовать базу на веб-сервере. Это позволяет работать через тонкие клиенты, которые подключаются к базе практически моментально. Файловый вариант, где база лежит на обычной сетевой файлопомойке, категорически не рекомендуется для многопользовательской работы, так как он вызывает проблемы с блокировками данных и высокую нагрузку на дисковую подсистему.
3. Избегайте файл-серверного варианта для нескольких пользователей: Мы подчеркиваем, что файловый вариант хорошо только в случае локально стоящей базы на локальном компьютере пользователя в «монопольном» режиме. Во всех остальных случаях, даже если у вас всего 2 или 3 пользователя, все равно лучше поднимать минимум веб-сервер и ходить в базу либо через веб, либо тонким клиентом.
4. Облачные решения: Если бюджет на оборудование и его обслуживание ограничен, рассмотрите вариант использования облачной версии 1С. Это позволит избежать затрат на покупку и поддержку собственного сервера (аппаратное обеспечение, ИБП, софт, электричество, обслуживание).
5. Дальнейшее масштабирование: Если нагрузка станет высокой и веб-сервер начнет вызывать задержки при плотном вводе данных, мы можем рассмотреть миграцию на сервер 1С Предприятия с использованием СУБД (например, Microsoft SQL Server или PostgreSQL). Это уже клиент-серверная архитектура, которая более эффективна для большего числа пользователей и распределяет нагрузку.
6. Безопасность: Никогда не позволяйте важным пользователям (например, главбуху) работать непосредственно на консоли сервера. Это небезопасно и может привести к сбоям.

Методы переноса данных

Процесс переноса данных с 1С 7.7 на 1С 8.х всегда является наиболее трудоемким этапом. Рассмотрим доступные методы:

1. Перенос только остатков: Это наиболее рекомендуемый подход. Мы должны сформировать начальные остатки на дату перехода (например, 1 января 2024 года), выгрузить их в Excel, тщательно проверить, скорректировать при необходимости и загрузить в новую российскую базу 1С 8.х. При этом необходимо установить соответствие между украинским (ЛНР-овским) и российским планами счетов, а также субконто. Историю учета до даты перехода оставляем в старой базе. Это значительно упрощает переход, так как не требуется адаптация всех исторических документов под новые правила.
2. Использование «Конвертации данных»: Для переноса простых справочных данных (номенклатура, контрагенты) можно использовать типовые механизмы, такие как «Конвертация данных 2.1» или 3.0. Однако для переноса сложных объектов, таких как планы счетов с разными субконто, типовые правила могут быть неудобными и потребуют значительной доработки.
3. Перенос проводок как операций: Если все же требуется перенести исторические данные (что не рекомендуется), можно рассмотреть вариант переноса проводок документов в виде операций. Эти операции затем можно будет свернуть в новой системе по мере необходимости. Однако этот путь значительно сложнее и требует глубокого понимания различий в учетных моделях.
4. Поэтапный перенос: Мы можем рассмотреть поэтапный перенос функциональности. Например, сначала перенести кадровый и зарплатный учет в ЗУП, затем настроить обмен документами с внешней базой КлиентЭДО, а потом уже переходить на 1С:Бухгалтерию для регламентированных отчетов. Это позволит постепенно осваивать новые системы.
5. Сопоставление планов счетов: Это одна из ключевых сложностей. Мы можем перенести российский план счетов, со всеми вспомогательными субконто, справочниками и перечислениями, в старую украинскую конфигурацию для последующего «ручного» сопоставления. Альтернативно, использовать внешние инструменты или таблицы Excel для маппинга счетов и субконто.
6. Готовые решения: Существуют готовые решения для перехода с российской 1С 7.7 ПУБ 2.8 на 1С 8.х Бухгалтерия Предприятия 3.0. Если вы все же пойдете по пути промежуточного перехода на российскую 1С 7.7, то в дальнейшем сможете использовать эти решения для миграции на 1С 8.х.

Законодательные аспекты и сроки

Важно учитывать официальные сроки и требования по переходу на российское законодательство:

1. Сроки для юридических лиц: Президент РФ Владимир Путин подписал закон, регулирующий сроки и порядок перехода юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей в российское правовое поле. Юридическим лицам из ЛНР и ДНР был предоставлен срок до 31 декабря 2023 года для приведения учредительных документов в соответствие с законодательством РФ. Если изменения не будут внесены в установленные сроки, соответствующие юридические лица могут быть исключены из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) РФ.
2. Сроки для индивидуальных предпринимателей: Индивидуальные предприниматели из новых территорий могли работать без перерегистрации до 30 июня 2023 года, но для продолжения деятельности должны были зарегистрироваться в качестве ИП в РФ.
3. Налоговое законодательство: Для уже включённых в реестры новых субъектов РФ юридических лиц и предпринимателей, переход на российскую систему налогообложения происходит со следующего года после регистрации. Компании и предприниматели, зарегистрированные до вхождения регионов в состав РФ, могут начать применять упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) с 1 января 2023 года. Налоговое законодательство ЛНР не совпадало с российским (например, в части НДС), что является одной из первых сложностей при адаптации бизнеса.
4. Регламентированная отчетность: С 1 января 2023 года необходимо ориентироваться на сдачу отчетов по российскому законодательству. Актуальную информацию о формах отчетности и сроках сдачи можно получить на портале ИТС 1С.
5. Цифровые обязательства: В России существует множество обязательных цифровых сервисов, таких как маркировка продукции (система «Честный ЗНАК»), электронный документооборот (ЭДО), электронные больничные и трудовые книжки. Эти механизмы активно развиваются в 1С 8.х и не будут поддерживаться в 1С 7.7. С 2025 года использование ЭДО станет обязательным для всех участников оборота маркированных товаров.

Лицензирование программного обеспечения

Вопросы лицензирования в России обстоят строго, и предприятиям необходимо выйти из «серой» экономической зоны.

1. Лицензии 1С: Необходимо приобрести лицензии на платформу 1С 8.х и выбранные конфигурации (например, 1С:Бухгалтерия Предприятия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом), а также клиентские лицензии по количеству пользователей.
2. Лицензии Windows: Ситуация с лицензированием Microsoft Windows в России неоднозначна. Microsoft прекратила продление корпоративных лицензий для российских компаний с 30 сентября 2023 года. Действующие лицензии продолжают работать до конца срока действия, но продление невозможно. Это может привести к необходимости поиска альтернативных отечественных операционных систем. Однако использование Windows частными лицами в РФ не подпадает под санкции. В настоящее время правоохранительные органы, занимающиеся лицензионными вопросами, реагируют на обращения потерпевшей стороны, которой Microsoft в РФ формально не представлен.

Особенности ведения кадрового и зарплатного учета

Переход на российскую систему кадрового и зарплатного учета в 1С:ЗУП имеет свои сложности.

1. Отличия в расчетах: Алгоритмы расчета заработной платы в ЛНР и РФ существенно различаются. Необходимо будет полностью перестроить подходы к расчету, основываясь на российском законодательстве.
2. Сложности адаптации: 1С:ЗУП является мощным, но менее гибким инструментом для специфических расчетов по сравнению с полностью кастомизированными решениями на 1С 7.7. Для получения нужных отчетов и показателей может потребоваться серьезная настройка и доработка, что потребует времени и усилий.
3. Постепенное внедрение: Мы можем начать с переноса только необходимых данных по сотрудникам и использовать ЗУП для формирования регламентной отчетности для налоговой и пенсионного фонда, продолжая вести оперативный расчет заработной платы в старой системе до полного освоения ЗУП и адаптации всех алгоритмов.
4. Юридическая значимость: Кадровый учет в России является одним из наиболее "уголовно наказуемых" в плане ошибок и нарушений, поэтому его внедрению следует уделить особое внимание и обеспечить его соответствие всем нормам.

Общие советы и предостережения

Для успешного перехода мы должны учитывать следующие моменты:

1. Не откладывайте: Несмотря на обещания трехлетнего переходного периода, готовиться нужно уже сейчас. Законодательство меняется, и фирма «1С» прекращает поддержку 7.7. Ожидание «жареного петуха» может привести к катастрофическим последствиям, если изменения вступят в силу резко.
2. Требуйте «дорожную карту»: Поскольку конкретной информации о предстоящих реформах законодательства часто не хватает, мы должны активно запрашивать у руководства и соответствующих органов «дорожную карту» перехода. Без четкого плана все усилия могут оказаться разрозненными и неэффективными.
3. Обучение персонала: Новый собственник или федеральные структуры могут организовать обучение бухгалтеров и других пользователей в головном офисе. Это критически важно для успешной адаптации к новым конфигурациям и законодательству.
4. Возможность внешнего управления: Не исключено, что предприятие перейдет под внешнее управление или будет приобретено крупными российскими угольными магнатами. В этом случае, они сами будут диктовать стратегию перехода на конкретные конфигурации и системы учета (например, 1С:ERP). В таком случае, ваша роль может трансформироваться в роль системного администратора или сопровождающего специалиста.
5. Самостоятельность: Пока нет четких указаний от нового руководства или собственников, мы имеем свободу выбора пути и можем использовать свои наработки и опыт для максимально безболезненного перехода.

Таким образом, переход на российские конфигурации 1С 8.х является неизбежным и требует системного подхода. Мы должны ориентироваться на современные решения, рационально подходить к переносу данных и активно изучать российское законодательство, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия в новом правовом поле.