← На главную

Ситуация, когда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 оформлен документ «Отпуск по уходу за ребенком», корректно заполнен табель учета рабочего времени (с кодом ОЖ), но при расчете заработной платы суммы пособия остаются нулевыми, является довольно распространенной. Разберем пошагово, почему это происходит, на что обратить внимание в первую очередь и как исправить технические ошибки в регистрах системы.

Разберем основную причину: ошибка в привязке сотрудника к физическому лицу

Проанализируем ситуацию, которая часто встречается при ведении базы несколькими пользователями или после переноса данных. В 1С:ЗУП 3.1 разделены понятия Сотрудник и ФизическоеЛицо. Если кадровик при создании документов или карточек допустил ошибку и привязал сотрудника к «дублю» физического лица или просто некорректно сопоставил их, механизмы автоматического расчета могут «потерять» связь между кадровым событием и расчетным объектом.

Выясним причину через проверку специализированного регистра. Для исправления этой ситуации выполним следующие действия:

1. Перейдем в функции для технического специалиста (или через меню «Все функции»).
2. Найдем регистр сведений Основные сотрудники физических лиц.
3. Проверим, какая запись соответствует нашему проблемному сотруднику. Если обнаружено расхождение или привязка к другому объекту, необходимо скорректировать запись, указав верную пару «Сотрудник — Физлицо».

Важно: именно некорректная запись в этом регистре часто блокирует подбор данных в документ НачислениеЗарплатыИВзносов, так как программа ищет начисления по конкретному идентификатору физического лица, связанному с основным сотрудником.

Проанализируем настройки прямых выплат ФСС (СФР)

Рассмотрим ситуацию с точки зрения современного законодательства. Если ваша организация находится в регионе, где действуют прямые выплаты (а с 2021 года это вся территория РФ), то пособие до 1,5 лет работодателем в документе «Начисление зарплаты и взносов» не начисляется в денежном выражении.

Посмотрим на поведение программы в этом случае:

• В расчетном листке и своде начислений сумма пособия будет равна нулю или вовсе отсутствовать.
• В документе начисления зарплаты на вкладке «Пособия» строк не будет.
• Основная задача работодателя — передать сведения в фонд (СФР) через СЭДО или реестры.

Чтобы проверить, включены ли прямые выплаты, проанализируем настройки:

1. Перейдем в раздел «Настройка» — «Организации».
2. На закладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Учетная политика».
3. В разделе «Пособия ФСС» убедимся, что установлена дата перехода на прямые выплаты. Если дата заполнена, то отсутствие денежных начислений в программе — это штатное поведение системы.

Проверим настройки документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Выясним, правильно ли оформлен сам первичный документ. Ошибка может скрываться в «забытых» флажках. Разберем структуру документа:

В документе ОтпускПоУходуЗаРебенком на основной вкладке обязательно должны быть установлены галочки:

• «Рассчитывать пособие до 1,5 лет».
• «Рассчитывать пособие до 3 лет» (если сотрудница имеет на него право, хотя с 2020 года компенсация 50 рублей отменена для новых случаев, она может сохраняться для тех, кому была назначена ранее).

Если эти флажки не стоят, программа воспримет документ просто как оправдание отсутствия (код ОЖ в табеле), но не как основание для расчета сумм.

Выясним причины вытеснения начислений

Проанализируем взаимодействие разных документов. Если на один и тот же период введены пересекающиеся отсутствия, программа руководствуется приоритетами. Рассмотрим примеры:

1. Больничный лист: Если период отпуска по уходу (например, с 23 декабря) накладывается на действующий больничный лист по беременности и родам, то приоритет будет у больничного. Пособие по уходу начнет начисляться только со следующего дня после окончания больничного.
2. Отсутствия: Если введен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), он может «вытеснить» отпуск по уходу, если настройки приоритетов начислений в справочнике Начисления были изменены пользователем.

Проверим формулу и наличие данных о среднем заработке

Если документ заполнен, связи в регистрах верны, но результат расчета все равно нулевой, проанализируем расчетную базу. Для начисления пособия системе требуются данные о доходах за два предыдущих календарных года.

Посмотрим, введены ли данные:

• Если сотрудник новый, должен быть оформлен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» от предыдущего работодателя.
• В самом документе Отпуск по уходу за ребенком нужно нажать на «карандашик» рядом с полем «Средний заработок» и убедиться, что таблица с доходами за прошлые годы заполнена цифрами.

Рассмотрим также настройки начисления в справочнике. Проверим, не были ли внесены изменения в формулу расчета:

Результат = СреднедневнойЗаработок * 30.4 * 0.4

Где СреднедневнойЗаработок рассчитывается исходя из лимитов ФСС, а 30.4 — среднее количество дней в месяце. Если в формуле случайно изменены показатели или удалены связи с предопределенными показателями, расчет не пойдет.

Как проверить результат расчета в документе «Начисление зарплаты и взносов»

После проверки всех настроек выполним контрольный расчет:

1. Создадим новый документ Начисление зарплаты и взносов.
2. Установим месяц, за который должен быть начислен отпуск.
3. Нажмем кнопку «Заполнить».
4. Перейдем на вкладку «Пособия». Именно здесь, а не на вкладке «Начисления», должны появиться строки по уходу за ребенком.
5. Если строк нет, нажмем кнопку «Показать подробности расчета». Это позволит увидеть, какие периоды программа берет в расчет и какие показатели (например, КалендарныеДниМесяца или ДоляВремени) она использует.

Резюме: Если табель заполняется верно, значит, кадровое состояние сотрудника «Отпуск по уходу за ребенком» зафиксировано. Отсутствие денег чаще всего связано либо с технической ошибкой связи Сотрудник — ФизическоеЛицо, либо с тем, что в системе включен режим прямых выплат СФР, при котором работодатель только передает данные, а само начисление в базе не отражается в бухгалтерском смысле.