← На главную

При отправке или выгрузке форм статистической отчетности (например, формы П-1) в программе 1С пользователи часто сталкиваются со следующим сообщением: «формат версии [дата] за период составления отчета более не применяется». Данная ситуация возникает в период смены требований органа исполнительной власти (Росстата) к электронным форматам представления данных, когда в конфигурации или используемом внешнем отчете зафиксирована устаревшая схема выгрузки.

Проанализируем основные причины возникновения этой ошибки и подробно рассмотрим способы её устранения.

Причины возникновения ошибки

Выясним, почему программа отказывается выгружать ранее заполненный отчет:

1. Несоответствие XML-схемы: дата или версия формата выгрузки, встроенная в форму отчета, не совпадает с действующими правилами Росстата для текущего отчетного периода.
2. Использование внешнего отчета (файла .erf): если для сдачи используется внешняя обработка, то код макета XML зашит внутри файла и не обновляется автоматически вместе с базой.
3. Фиксация формата в созданном документе: сохраненный экземпляр отчета строго привязывается к той версии формата, которая действовала на момент его первичного создания.
4. Отключенная интернет-поддержка: в информационной базе отключен обмен с сервером обновлений классификаторов и форматов статистической отчетности.

Способ 1. Ручная загрузка актуального XML-шаблона Росстата

Рассмотрим наиболее оперативный способ решения проблемы, который позволяет сдать отчетность, даже если фирма 1С еще не выпустила очередной релиз конфигурации.

1. Перейдем на официальный портал Росстата в раздел с альбомом форм статистического наблюдения и XML-шаблонами.
2. Найдем необходимую форму (например, П-1) за нужный отчетный период и скачаем соответствующий архив с XML-шаблоном на локальный компьютер. Распакуем скачанный архив.
3. В программе 1С перейдем в раздел регламентированной отчетности и откроем журнал «Статистика/Прочие формы статистической отчетности».
4. Загрузим полученный XML-файл шаблона в программу через кнопку импорта шаблонов.
5. После успешной загрузки создадим **новый** экземпляр статистического отчета за требуемый период и заполним его заново.

Способ 2. Автоматическое обновление через веб-сервис

Разберем, как настроить автоматическое получение актуальных форматов непосредственно из программы 1С:

1. Убедимся, что в программе подключена интернет-поддержка пользователей.
2. Откроем справочник или форму настройки шаблонов статистической отчетности.
3. Нажмем кнопку «Обновить через веб-сервис» для связи с сервером сбора отчетности и загрузки последних изменений схем XML.
4. В случае если используются устаревшие редакции конфигураций на обычных формах, заглянем в регистр сведений Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики и обновим список записей напрямую.

Способ 3. Пересоздание документа отчета

Обратим особое внимание на частую ошибку пользователей: попытку пересчитать или повторно выгрузить уже существующий документ отчета. Старый документ сохраняет привязку к прежнему формату!

Посмотрим на правильный порядок действий после обновления базы или шаблонов:

1. Пометьте на удаление или удалите ранее созданный документ отчета, выдававший ошибку.
2. Создайте абсолютно новый документ регламентированного отчета за тот же период.
3. Заполните показатели и выполните выгрузку XML-файла. Программа применит обновленный формат.

Способ 4. Доработка внешнего отчета (.erf) в Конфигураторе

Если организация использует доработанный внешний отчет (файл с расширением .erf), загрузка шаблонов в базу может не повлиять на работу этого отчета. В таком случае разберем порядок действий для специалиста:

1. Откроем внешний отчет в режиме Конфигуратор.
2. Найдем в ветке макетов отчета XML-схему формата выгрузки.
3. Заменим содержимое макета на актуальный XML-шаблон, полученный с сайта ведомства.
4. Проверим программный модуль обработки в месте определения функции выгрузки и даты формата. При необходимости скорректируем дату версии формата на актуальную.
5. Сохраним файл внешнего отчета и переподключим его в информационной базе.