← На главную

При оформлении первичных документов и счетов-фактур (или УПД) на оказание услуг бухгалтеры и технические специалисты часто сталкиваются с проблемой выбора единицы измерения. Распространенная ошибка — создание в справочнике 1С несуществующей единицы измерения «услуга» с выдуманным кодом классификатора. Это приводит к тому, что требовательные клиенты возвращают документы, а при обмене через ЭДО возникают критические ошибки формата.

Выясним причины этой проблемы, проанализируем требования законодательства и разберем по шагам три проверенных способа настройки конфигураций 1С (на примере Комплексной автоматизации, Управления торговлей и Бухгалтерии) для корректного вывода единиц измерения.

Решение 1. Вывод прочерков в УПД (Рекомендуемый способ)

С точки зрения гражданского и налогового законодательства (ст. 38 Налогового кодекса РФ), услуга представляет собой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и реализуются в процессе ее осуществления. Из-за отсутствия вещественного выражения у многих услуг физически невозможно измерить количественный объем.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1137 и разъяснениям Минфина РФ (в частности, письму от 15 октября 2012 г. № 03-07-05/42), если определить количественные показатели услуги невозможно, то в графах 2, 2а (единица измерения), 3 (количество) и 4 (цена за единицу) счета-фактуры или УПД должны ставиться прочерки.

Рассмотрим, как настроить это в программе 1С:

1. Откроем карточку элемента справочника Номенклатура, для которого настроен тип «Услуга».
2. Перейдем к настройке единиц измерения. Нам необходимо полностью очистить реквизиты «Базовая единица», «Основная единица» и любые другие сопутствующие единицы измерения. Поля должны остаться абсолютно пустыми (в них не должно быть никаких дефисов, пробелов или созданных вручную элементов).
3. При заполнении документа реализации (например, «Реализация товаров и услуг») в строке с этой услугой укажем только общую стоимость в колонке «Сумма». Колонки «Количество», «Цена» и «Единица измерения» оставляем незаполненными.

При выводе на печать бумажной формы УПД или счета-фактуры программа 1С автоматически подставит прочерки «—» в незаполненные поля единиц измерения, количества и цены. При отправке документа через ЭДО (в актуальном формате 5.03) система XML-обмена не выдаст ошибок форматно-логического контроля, так как отсутствие тегов единиц измерения для услуг полностью соответствует требованиям ФНС.

Решение 2. Использование единицы измерения «Штука» (Код ОКЕИ 796)

Иногда контрагенты категорически отказываются принимать документы с прочерками, требуя указать конкретное количество оказанных услуг (например, «абонентская плата — 1 шт.» или «подкачка колес — 4 шт.»). Хотя измерять услуги в штуках методологически не совсем корректно, контролирующие органы допускают такое заполнение.

ФНС и Минфин указывают, что применение единицы измерения «шт.» для услуг не мешает налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость услуг, а также ставку и сумму НДС. Следовательно, это не может служить поводом для отказа в налоговом вычете.

Разберем по шагам, как правильно добавить «Штуку» в 1С:

1. Перейдем в справочник классификатора единиц измерения (КлассификаторЕдиницИзмерения).
2. Важно: никогда не создавайте элемент вручную с клавиатуры. Нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ».
3. В открывшемся Общероссийском классификаторе найдем единицу «Штука» (код 796, условное обозначение — шт.) и перенесем ее в информационную базу.
4. В карточке номенклатуры-услуги выберем созданную единицу «шт.» в качестве базовой.

Использование официального кода 796 гарантирует, что при отправке по каналам ЭДО документ успешно пройдет проверку ФЛК у любого оператора.

Решение 3. Использование единиц времени (Код ОКЕИ 356)

Если специфика оказываемых услуг предполагает почасовую оплату (например, услуги ИТ-специалистов, аренда спецтехники, юридическое консультирование, автосервис), наиболее логичным решением будет измерение объема услуг во времени.

Для этого выполним следующие действия:

1. Через форму «Подбор из ОКЕИ» добавим в систему единицу измерения «Час» (код 356, обозначение — ч) или «Машино-час» (код 357).
2. Привяжем эту единицу измерения к соответствующей номенклатуре услуг.
3. В документах продажи будем заполнять колонку «Количество» в часах (допускается использование дробных значений, например 0.5 или 1.5 часа), а в колонке «Цена» укажем тариф за один час работы.

Данный вариант является самым прозрачным как для клиентов, которые видят детальную расшифровку трудозатрат, так и для проверяющих органов.