← На главную

При работе с системой маркировки «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) многие пользователи сталкиваются с проблемой «срока жизни» кодов. Существует распространенное опасение, что если коды не будут введены в оборот в течение 60 дней после получения, они будут аннулированы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать процесс работы в 1С, чтобы информация о печати и нанесении корректно передавалась в контролирующие органы, и ваши коды оставались валидными.

Понимаем жизненный цикл кода маркировки

Прежде всего, проанализируем ситуацию со сроками. Согласно правилам ГИС МТ, для большинства товарных групп (одежда, обувь, вода, текстиль) существует два основных режима оплаты и использования кодов:

1. Оплата по эмиссии: Коды оплачиваются сразу при заказе. В этом случае они не имеют жесткого срока жизни до момента ввода в оборот, так как услуга по предоставлению кода уже оплачена.
2. Оплата по нанесению: Это наиболее частый случай. Коды предоставляются бесплатно, но за них нужно заплатить в момент «Отчета о нанесении». Именно для таких кодов действует правило 60 рабочих дней. Если за этот срок вы не сообщили системе, что код нанесен на товар, он аннулируется.

Рассмотрим подробнее цепочку действий в 1С, которая гарантирует сохранность кодов.

Этап 1: Заказ на эмиссию и печать

Как справедливо замечено в обсуждении, печать этикеток в типовых конфигурациях 1С (УНФ, УТ 11, КА, ERP) чаще всего производится не из документа ввода в оборот, а напрямую из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Когда мы нажимаем кнопку «Печать», программа формирует этикетки. Однако важно понимать: сама по себе печать на принтере — это локальное действие в вашей базе 1С. Система «Честный ЗНАК» на этом этапе еще не знает, что вы вывели код на бумагу.

Для того чтобы 1С зафиксировала факт печати, статус кодов в документе или в Пуле кодов маркировки должен измениться на «Распечатан». Это внутренний статус, который помогает пользователю ориентироваться в остатках неиспользованных марок.

Этап 2: Отчет о нанесении — пропущенное звено

Выясним причину, по которой коды могут «сгореть» даже после печати. Многие пользователи сразу пытаются перейти к «Вводу в оборот», пропуская промежуточный шаг — Отчет о нанесении. В современных версиях 1С (на базе БСП) для многих товарных категорий именно документ Отчет о нанесении КМ является триггером для ГИС МТ.

После того как этикетки распечатаны и физически наклеены на товар, мы должны сформировать этот отчет. Только после его успешной обработки в «Честном ЗНАКе» статус кода изменится на «Нанесен», произойдет списание денежных средств с вашего лицевого счета, и срок в 60 дней перестанет быть угрозой.

Этап 3: Ввод в оборот

Проанализируем ситуацию, описанную в сообщениях форума: «напечатали этикетки, а потом хренакс — и ввели в оборот». Это правильная логика для товаров, где отчет о нанесении совмещен с вводом в оборот (например, при маркировке остатков или производстве). Документ Маркировка товаров ИС МП (или Ввод в оборот) выполняет финальную операцию. После его проведения товар официально разрешен к продаже.

Проблема рассинхронизации статусов в 1С и ГИС МТ

Часто возникает ситуация, когда пользователь вводит коды в оборот вручную в личном кабинете «Честного ЗНАКа», минуя 1С. В этом случае в программе 1С марка может «зависнуть» в статусе «Эмитирована» или «Распечатана». Посмотрим, как решить эту проблему:

1. Если вы уже ввели марки в оборот на портале, в 1С необходимо выполнить синхронизацию. Для этого в рабочем месте Обмен с ИС МП используйте команду «Загрузить входящие документы» или обновите статусы через Пул кодов маркировки.
2. Если программа блокирует дальнейшие действия с маркой, считая, что она еще не готова, можно временно отключить контроль статусов кодов маркировки в настройках интеграции. Это позволит провести документы реализации, но в долгосрочной перспективе лучше навести порядок в статусах.
3. Используйте сервисную обработку «Закрытие заказов на эмиссию», чтобы очистить базу от неиспользованных и неактуальных кодов.

Оптимизация работы с ЭЦП (Электронной подписью)

Разберем жалобу на то, что работа возможна только на компьютере с установленной подписью. Чтобы не привязывать каждого сотрудника к физическому токену, в 1С предусмотрен механизм подписания на сервере. Настроим его следующим образом:

В настройках обмена с ИС МП (раздел Администрирование — Настройки интеграции) выберем вариант использования ключа «На сервере». В этом случае ключ вставляется непосредственно в сервер, а пользователи со своих рабочих мест могут инициировать обмен. 1С будет обращаться к серверному криптопровайдеру для подписания запросов в автоматическом или полуавтоматическом режиме.

Советы по работе в УНФ и других конфигурациях

Если работа через стандартные документы кажется избыточной, рекомендуем обратить внимание на Пул кодов маркировки. Это единое хранилище, где можно видеть все полученные коды в разрезе номенклатуры и заказов. Из Пула можно:

• Массово печатать этикетки.
• Отслеживать, какие коды уже нанесены, а какие еще ждут своей очереди.
• Контролировать остатки кодов, за которые уже списаны деньги.

Таким образом, чтобы информация о том, что этикетки распечатаны, дошла до системы и предотвратила аннулирование, необходимо соблюдать строго регламентированную последовательность документов в 1С, не забывая про Отчет о нанесении и Ввод в оборот. Именно эти документы, подписанные вашей ЭЦП, являются юридическим подтверждением использования кодов маркировки.