Настройка специфических начислений, таких как вахтовая надбавка, часто вызывает вопросы у пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1). Основная сложность заключается в необходимости объединить два типа данных: постоянную величину (стоимость одного дня вахты) и переменную величину (количество фактически отработанных дней), которая вводится ежемесячно. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать такую схему расчета, используя механизмы показателей и шаблонов ввода данных.
Прежде всего, проанализируем требуемую формулу: ВремяВДнях * СуммаДляВахты. Для того чтобы программа понимала, откуда брать эти значения, нам необходимо создать два пользовательских показателя в разделе Настройка — Показатели расчета зарплаты.
Разберем настройки первого показателя — СуммаДляВахты. Поскольку сумма должна быть постоянной и меняться лишь периодически, установим следующие параметры:
Для организации. Если же для разных сотрудников или должностей суммы отличаются — выбираем Для сотрудника.Денежный.Во всех месяцах после введения значения (постоянное использование). Это позволит программе «помнить» сумму и не заставлять вас вводить ее каждый раз при расчете зарплаты.Теперь создадим второй показатель — ВремяВДнях. Этот показатель будет отвечать за количество дней, отработанных на вахте в конкретном месяце:
Для сотрудника.Числовой.Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).Вводится в документе данных для расчета зарплаты. Это ключевой момент для удобства ежемесячной работы.Чтобы иметь возможность быстро вводить количество дней по всем сотрудникам в одном документе, нам нужно настроить специальную форму. Рассмотрим, как это сделать в разделе Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.
Создадим новый шаблон, например, с названием «Ввод дней вахты». На вкладке Показатели зарплаты необходимо отметить галочкой наш созданный ранее показатель ВремяВДнях. На вкладке Дополнительно мы рекомендуем включить возможность заполнения документа списком сотрудников. Это позволит вам в конце месяца просто подбирать подразделение и проставлять дни в удобной табличной части.
Теперь перейдем к финальному этапу настройки самого алгоритма расчета в справочнике Настройки — Начисления. Создадим новое начисление «Вахтовая надбавка» и заполним основные вкладки:
На вкладке Основное установим следующие параметры:
Прочие начисления и выплаты или Компенсационные выплаты.Ежемесячно. Программа сама увидит введенные за месяц дни и применит формулу.
ВремяВДнях * СуммаДляВахты
Проанализируем ситуацию с налогами и взносами на вкладке Налоги, взносы, бухучет. Вахтовая надбавка в пределах норм, установленных локальным нормативным актом, согласно законодательству РФ (с учетом изменений 2024 года по лимитам 700/2500 рублей), может не облагаться НДФЛ и страховыми взносами. В поле НДФЛ выберите соответствующий код дохода (или укажите, что доход не облагается), а в поле Страховые взносы выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами.
Рассмотрим, как теперь будет выглядеть рабочий процесс бухгалтера или расчетчика. Совместная работа пользователя и программы теперь разделена на три простых этапа:
Этап 1: Установка суммы надбавки. Если сумма изменилась или вводится впервые, воспользуйтесь документом Установка значений непериодических показателей (находится в разделе Зарплата). Один раз указав значение для показателя СуммаДляВахты, вы закрепляете его за организацией или сотрудником на неопределенный срок.
Этап 2: Ввод оперативных данных. В конце расчетного месяца зайдите в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Создайте новый документ по вашему шаблону «Ввод дней вахты». Заполните список сотрудников и укажите количество дней ВремяВДнях для каждого. Проведите документ.
Этап 3: Расчет. При создании итогового документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически просканирует наличие данных по показателю ВремяВДнях. Если данные введены, в табличную часть «Начисления» добавится строка с вахтовой надбавкой, где результат будет рассчитан как произведение введенных дней на установленную ранее сумму.
Важный нюанс: если вы выбрали способ выполнения начисления По отдельному документу, то вместо общего начисления зарплаты вам нужно будет использовать документ Разовое начисление. Однако для массовых ежемесячных выплат вариант с Данными для расчета зарплаты и ежемесячным автоматическим расчетом является наиболее оптимальным и избавляет от ручного копирования данных.
Таким образом, мы настроили гибкую систему, которая позволяет быстро менять тариф вахты одним документом и оперативно вносить рабочие дни, минимизируя риск ошибок при расчете.