← На главную

Переход с редакции 2.0 программы «1С:Бухгалтерия предприятия» на современную редакцию 3.0 принес множество улучшений, однако некоторые привычные инструменты изменили свое расположение или логику работы. Одним из таких вопросов стало построение графиков и диаграмм на основании данных оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счету. В старой версии программы существовала простая кнопка, позволяющая моментально визуализировать бухгалтерские итоги. В управляемом интерфейсе БП 3.0 эта возможность на первый взгляд исчезла.

В рамках этой статьи мы подробно разберем, почему разработчики изменили этот функционал, выясним причину ограничений стандартных отчетов и пошагово рассмотрим наиболее надежные и удобные способы построения диаграмм по бухгалтерским счетам без программирования и изменения конфигурации.

Почему в 1С:Бухгалтерия 3.0 скрыли стандартную кнопку диаграммы?

Для понимания сути проблемы проанализируем ситуацию изнутри. В старой редакции 2.0 (на обычных формах) стандартные отчеты имели жестко закодированную структуру. Вывод графиков осуществлялся с помощью встроенных механизмов платформы поверх табличного документа.

С переходом на управляемые формы в БП 3.0 все стандартные отчеты (включая Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета и др.) были переведены на механизм под названием Система компоновки данных (СКД). При этом разработчики преследовали цель максимально упростить интерфейс для рядового пользователя. Сложные настройки визуализации были убраны глубоко в системные параметры, а алгоритм формирования отчетов был переопределен программным кодом.

Важное техническое ограничение: классический отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету формируется с помощью жесткого программного переопределения вывода СКД. Даже если вы попытаетесь зайти в расширенные настройки самой ОСВ и добавить диаграмму в ее структуру, платформа проигнорирует это действие при выводе на экран. Алгоритм формирования просто сотрет пользовательскую диаграмму, заменяя ее стандартной печатной формой таблицы. Именно поэтому нам необходимо использовать альтернативные штатные инструменты.

Решение №1: Настройка Универсального отчета (основной рабочий способ)

Использование механизма Универсальный отчет — это самый надежный, гибкий и полностью штатный способ получить аналог ОСВ по счету с любым графиком или диаграммой. Этот отчет обращается напрямую к таблицам базы данных и не имеет ограничений по выводу графической информации.

Разберем по шагам, как настроить такую диаграмму:

1. Откроем нужный нам инструмент. Для этого перейдем в раздел меню «Отчеты», найдем подраздел «Стандартные отчеты» и выберем пункт «Универсальный отчет».
2. В шапке открывшегося отчета укажем источник данных. Для получения аналога ОСВ выберем тип объекта «Регистр бухгалтерии».
3. В качестве имени объекта выберем основной регистр проводок — «Хозрасчетный».
4. В поле таблицы обязательно укажем значение «Остатки и обороты». Именно эта виртуальная таблица содержит всю информацию, необходимую для построения полноценной ОСВ (начальные остатки, обороты за период и конечные остатки).
5. Установим необходимый период в шапке отчета.
6. Теперь перейдем к тонкой настройке. Нажмем кнопку «Настройки...» в верхней части панели отчета. В нижней части открывшегося окна переключим вид настройки в режим «Расширенный».
7. Перейдем на вкладку «Фильтры» (или «Отборы»). Нам нужно ограничить данные конкретным счетом учета. Нажмем кнопку «Добавить отбор», выберем поле Счет, установим вид сравнения Равно и выберем интересующий нас счет (например, 51 «Расчетные счета» или 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

После этого нам необходимо добраться до скрытых настроек компоновки данных, чтобы добавить саму диаграмму. В современных версиях платформы 1С (начиная с релизов 8.3.20 и выше) стандартное меню изменения варианта отчета скрыто от обычных пользователей. Выполним следующие действия:

1. Находясь в окне настроек в режиме «Расширенный», нажмем кнопку «Еще» в правом верхнем углу этого внутреннего окна.
2. В выпадающем меню выберем пункт «Настройки технического специалиста» (в более ранних версиях этот пункт назывался «Изменить вариант отчета»).
3. Перед нами откроется окно структуры компоновки данных. В поле «Структура» мы увидим текущий вывод отчета (обычно это таблица или группировка). Нажмем кнопку «Добавить» на панели управления структурой и выберем пункт «Новая диаграмма».
4. Настроим структуру нашей диаграммы:
   • В раздел «Точки» (это оси графика, например, горизонтальная ось времени или аналитики) добавим поле, по которому хотим видеть динамику или структуру. Отлично подойдет поле Период (с детализацией по дням, месяцам) или субконто (например, Контрагент, Номенклатурная группа).
   • В раздел «Серии» (это легенда графика, то, что разделяет линии или столбики) добавим разрезы аналитики, например, Счет или Договор. Если серия одна, это поле можно оставить пустым.
   • В раздел «Выводимые поля» на вкладке детальных настроек диаграммы перетащим ресурсы, которые нас интересуют: СуммаОборотДт (Дебетовый оборот), СуммаОборотКт (Кредитовый оборот) или конечные остатки.
5. Нажмем кнопку «Завершить редактирование» (или «ОК») и вернемся в форму отчета.
6. Нажмем кнопку «Сформировать». На экране появится профессионально построенный график по данным выбранного бухгалтерского счета.

Чтобы не повторять эти сложные шаги каждый раз при открытии программы, обязательно сохраним настроенный вариант отчета. Для этого в шапке Универсального отчета нажмем основную кнопку «Еще», выберем пункт «Варианты отчета» и нажмем «Сохранить как...». Зададим понятное имя (например, «ОСВ по счету 51 с графиком») и укажем пользователей, которым будет доступен этот вариант.

Решение №2: Использование готовых графических панелей в разделе «Руководителю»

Зачастую бухгалтеры ищут возможность построить диаграмму в ОСВ не для себя, а для предоставления наглядной отчетности руководству компании. Директорам и владельцам бизнеса сложно воспринимать сухие таблицы с дебетом и кредитом, им важна динамика и структура в виде красивых дашбордов.

Проанализируем альтернативный вариант, предусмотренный разработчиками 1С. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» реализован мощный блок готовых графических отчетов, которые находятся в разделе «Руководителю». Эти отчеты берут информацию из тех же самых регистров бухгалтерии, но сразу выводят данные в виде профессионально оформленных презентационных графиков.

Рассмотрим, какие отчеты из этого раздела могут полностью заменить ручную настройку диаграмм по счетам:

• Если вам нужен график по счету 51 или 50 (денежные средства) — откройте отчет «Анализ движения денежных средств» или «Остатки денежных средств». Они содержат готовые линейные графики и круговые диаграммы структуры поступлений и расходов.
• Если требуется наглядность по счету 62 или 60 (расчеты с контрагентами) — используйте отчеты «Динамика задолженности покупателей» или «Задолженность поставщикам по срокам долга». Вы увидите распределение долгов на цветных столбчатых диаграммах.
• Если вас интересуют счета продаж (90 счет) — отчеты «Продажи по номенклатурным группам» и «Сравнение продаж по периодам» предоставят исчерпывающую информацию в графическом виде.

Данные отчетов из раздела «Руководителю» не требуют от вас администрирования СКД и глубоких знаний структуры метаданных 1С. Они доступны сразу «из коробки».

Решение №3: Внешние отчеты и расширения конфигурации

Если специфика учета вашей организации требует детального анализа сложных проводок (например, визуализации корреспондирующих счетов в виде диаграммы потоков Сэнкей или сложных лепестковых диаграмм распределения затрат), стандартных возможностей даже Универсального отчета может не хватить.

В такой ситуации рекомендуется обратить внимание на механизм расширений и внешних отчетов, поддерживаемый платформой 1С 8.3:

• Вы можете использовать готовые интерактивные ОСВ с графиками, которые разрабатываются партнерами 1С и независимыми разработчиками на профильных ресурсах.
• Внешний отчет регистрируется в информационной базе через меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».
• Данный способ абсолютно безопасен для обновлений программы: конфигурация остается полностью типовой и находится на поддержке, а пользователи получают необходимый извращенный (или просто очень сложный) аналитический инструмент в один клик.

Таким образом, несмотря на то, что прямого инструмента вывода диаграмм в стандартной форме ОСВ в БП 3.0 больше нет, платформа предоставляет гораздо более гибкие и мощные механизмы решения этой задачи через Универсальный отчет и специализированные аналитические панели руководителя.