Как посмотреть движения документа по регистрам и связанные документы в 1С:ЗУП 3.1?

При переходе на интерфейс управляемых форм в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи и технические специалисты часто сталкиваются с тем, что привычные кнопки просмотра движений по регистрам и структуры подчинения документов отсутствуют на привычных местах. Разработчики типовых решений скрывают большинство регистров из командного интерфейса документа для ускорения работы программы и упрощения экранных форм. Разберем по шагам все штатные и альтернативные способы просмотра движений документа и структуры связанных документов.

Просмотр структуры подчиненности (связанных документов)

В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) привычная «Структура подчиненности» переименована в «Связанные документы». Рассмотрим способы ее открытия:

1. Откроем нужный проведенный или записанный документ.
2. Найдем на командной панели кнопку «Связанные документы» (пиктограмма с двумя связанными прямоугольниками).
3. Если отдельная кнопка на панели не выведена, нажмем кнопку «Еще» (или подменю «Отчеты») в правом верхнем углу формы документа и выберем пункт «Связанные документы».
4. Для просмотра связей прямо из списка выделим строку с документом в журнале, нажмем правую кнопку мыши или меню «Еще» и перейдем по аналогичной команде.

Если команда отсутствует, проанализируем возможные причины: документ еще не записан в базу данных, у текущего пользователя ограничены права роли на общую команду подсистемы либо данный вид документа не включен разработчиками в состав подсистемы связанных документов.

Настройка панели навигации формы документа

Для ряда документов разработчики предусматривают возможность перехода к связанным регистрам через панель навигации формы. Выясним, как ее включить:

1. Откроем форму интересующего документа (в режиме списка данная настройка недоступна).
2. В главном меню программы перейдем по пути: Главное меню — Вид — Настройка панели навигации.
3. В левом окне «Доступные команды» найдем группу «Перейти».
4. Выделим необходимые регистры и нажмем кнопку «Добавить», переместив их в правое окно «Выбранные команды», после чего нажмем «ОК».

Если пункт «Настройка панели навигации» неактивен, это означает, что форма открыта в модальном режиме или разработчики конфигурации отключили состав команд навигации для данной конкретной формы документа.

Просмотр движений через «Функции для технического специалиста»

Когда требуется быстро посмотреть движения конкретного документа по определенному регистру (например, по регистру расчета Начисления или регистру накопления ВзаиморасчетыССотрудниками), воспользуемся полным списком объектов платформы:

1. Включим режим отображения технического меню: Главное меню — Настройки — Параметры, установим флаг «Отображать команду "Функции для технического специалиста"» (или «Все функции» в ранних версиях платформы) и нажмем «Применить».
2. Откроем Главное меню — Функции для технического специалиста.
3. Развернем нужную ветку (например, «Регистры расчета», «Регистры накопления» или «Регистры сведений») и откроем требуемый регистр.
4. В открывшемся списке записей нажмем кнопку «Еще — Настроить список».
5. На вкладке «Отбор» добавим условие: поле Регистратор, вид сравнения «Равно», в значении выберем наш документ.

Использование Универсального отчета

Если требуется получить данные движений с возможностью удобной группировки, сортировки или выгрузки в таблицу, применим типовой «Универсальный отчет»:

1. Перейдем в раздел «Администрирование» (или «Зарплата — Отчеты по зарплате») и откроем «Универсальный отчет».
2. В шапке отчета выберем тип объекта (например, «Регистр накопления»), укажем имя регистра и таблицу «Движения с субконто» или «Основные движения».
3. Нажмем кнопку «Настройки», перейдем на вкладку «Отборы» и добавим отбор по полю Регистратор, указав нужный документ.
4. Нажмем «Сформировать» для получения детализированных данных по проводкам и записям.

Использование специализированных внешних обработок и консолей

Для регулярного и быстрого анализа движений сразу по всем регистрам в одном окне оптимально использовать подключаемые дополнительные обработки. Программный механизм таких обработок перебирает коллекцию Движения документа-регистратора:

Для Каждого НаборДвижений Из ДокументОбъект.Движения Цикл
    НаборДвижений.Прочитать();
    Если НаборДвижений.Количество() > 0 Тогда
        // Вывод таблицы движений на отдельную вкладку формы
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Такие инструменты подключаются администратором через раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки», позволяя открывать сводный просмотр движений документа нажатием одной кнопки без ручного поиска по отдельным регистрам.