Почему в запросе к регистру бухгалтерии субконто Склады возвращается пустым?

← На главную

При разработке и доработке складских отчетов (например, унифицированной формы ТОРГ-29) разработчики часто сталкиваются с ситуацией, когда запрос к виртуальной таблице РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты возвращает пустые значения субконто склада. При этом в самих бухгалтерских проводках документов поле склада заполнено корректно, а наложение условия ГДЕ ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 = &Склад приводит к полному отсутствию строк в результате запроса.

Разберем детально, почему так происходит, как устроен механизм субконто в виртуальных таблицах и как правильно исправить эту ошибку.

Анализ исходной ситуации

Рассмотрим типовой пример запроса, с помощью которого разработчик пытается отобрать суммовые обороты по счету 41 «Товары» с фильтрацией по конкретному виду аналитики:


МассивСчетов = Новый Массив;
МассивСчетов.Добавить(ПланыСчетов.Хозрасчетный.ТоварыНаСкладах);

МассивСубконто = Новый Массив;
МассивСубконто.Добавить(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Склады);

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |    ХозрасчетныйОбороты.Период КАК ДатаДок,
    |    ХозрасчетныйОбороты.Регистратор КАК Док,
    |    ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотДт КАК Приход,
    |    ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотКт КАК Расход,
    |    ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 КАК Склад
    |ИЗ
    |    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(
    |        &ДатаНачала,
    |        &ДатаОкончания,
    |        Регистратор,
    |        Счет В (&Счета),
    |        &ВидСубконто,
    |        ,
    |        ,
    |        ) КАК ХозрасчетныйОбороты";

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", НачалоГода(ТекущаяДата()));
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", ТекущаяДата());
Запрос.УстановитьПараметр("ВидСубконто", МассивСубконто);
Запрос.УстановитьПараметр("Счета", МассивСчетов);

Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

На первый взгляд запрос составлен технически верно: в пятый параметр виртуальной таблицы передан массив аналитик &ВидСубконто, содержащий Склады. Следовательно, в поле Субконто1 ожидается склад. Однако поле оказывается незаполненным, либо строки исчезают при попытке наложить фильтр по складу.

Выясняем причину: признаки учета субконто

Основная причина кроется не в тексте запроса, а в архитектуре регистра бухгалтерии и настройках параметров учета конфигурации (в частности, «1С:Бухгалтерия предприятия»).

Связь ресурса и признака учета: В регистре бухгалтерии ресурс Сумма подчинен признаку учета субконто Суммовой.
Настройки учета запасов: Если в параметрах учета (раздел «Настройка планов счетов» — «Учет запасов») складской учет ведется в режиме «По количеству», то для субконто «Склады» на счетах учета ТМЦ флаг суммового учета снят (значение Ложь). При этом учет ведется исключительно по количеству, а суммовая оценка запасов рассчитывается усредненно в целом по организации, без привязки к конкретным местам хранения.
Поведение виртуальной таблицы итогов: Виртуальная таблица Обороты читает агрегированные данные из таблиц итогов. Если для субконто отключен суммовой учет, платформа физически не хранит агрегаты ресурса Сумма в разрезе этого несуммового субконто. В результате при попытке получить суммовой оборот в разрезе только субконто «Склады» платформа возвращает пустое значение аналитики либо исключает записи.

Решение 1. Включение количественно-суммового учета по складам

Если для целей управленческого и регламентированного учета действительно необходимо видеть стоимость товаров по каждому складу отдельно, в программе включают суммовой учет по складам:

Перейдем в настройки параметров учета («Администрирование» — «Параметры учета» — «Настройка плана счетов»).
В разделе «Учет запасов» выберем вариант «По количеству и сумме».

Важное предупреждение: Включение этой настройки в работающей базе данных влечет серьезные последствия:

Изменение себестоимости: Списание материалов и товаров начнет производиться по средней себестоимости конкретного склада, а не по средней стоимости организации в целом, что изменит расчет налога на прибыль и финансовый результат.
Начальные остатки: Ранее накопленные денежные суммы останутся на пустом складе. При списании с заполненного склада возникнут отрицательные суммовые остатки (краснота), а на пустом складе зависнут положительные суммы. Потребуется либо последовательное перепроведение документов с закрытием месяцев с начала учета, либо ручная корректировка регистров для переноса сумм на конкретные склады.

Решение 2. Корректировка запроса без изменения учетной политики

Если учетная политика предприятия запрещает ведение суммового учета по складам, получать данные через виртуальную таблицу Обороты в разрезе несуммового субконто нельзя. В этом случае применяют альтернативные подходы.

Проанализируем получение данных напрямую из физической таблицы движений регистра бухгалтерии. В таблице операций и проводок складское субконто заполнено физически даже при отключенном суммовом учете:


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |    Хозрасчетный.Период КАК ДатаДок,
    |    Хозрасчетный.Регистратор КАК Док,
    |    ВЫБОР
    |        КОГДА Хозрасчетный.СчетДт В ИЕРАРХИИ (&Счета)
    |            ТОГДА Хозрасчетный.Сумма
    |        ИНАЧЕ 0
    |    КОНЕЦ КАК Приход,
    |    ВЫБОР
    |        КОГДА Хозрасчетный.СчетКт В ИЕРАРХИИ (&Счета)
    |            ТОГДА Хозрасчетный.Сумма
    |        ИНАЧЕ 0
    |    КОНЕЦ КАК Расход,
    |    ВЫБОР
    |        КОГДА Хозрасчетный.СчетДт В ИЕРАРХИИ (&Счета)
    |            ТОГДА Хозрасчетный.СубконтоДт2
    |        ИНАЧЕ Хозрасчетный.СубконтоКт2
    |    КОНЕЦ КАК Склад
    |ИЗ
    |    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный
    |ГДЕ
    |    Хозрасчетный.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
    |    И (Хозрасчетный.СчетДт В ИЕРАРХИИ (&Счета) И Хозрасчетный.СубконтоДт2 = &Склад
    |        ИЛИ Хозрасчетный.СчетКт В ИЕРАРХИИ (&Счета) И Хозрасчетный.СубконтоКт2 = &Склад)";

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", НачалоДня(ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", КонецДня(ДатаОкончания));
Запрос.УстановитьПараметр("Счета", ПланыСчетов.Хозрасчетный.ТоварыНаСкладах);
Запрос.УстановитьПараметр("Склад", ВыбранныйСклад);

Примечание: При отсутствии суммового учета по складам внутренние перемещения между складами (проводка Дт 41 — Кт 41) не формируют суммовой оценки в проводках, поэтому в ТОРГ-29 такие суммы будут нулевыми. Для полноценного складского суммового учета в торговых системах данные берутся из оперативных регистров накопления, где учет по складам и суммам ведется независимо от бухгалтерского плана счетов.

Оптимизация параметров виртуальной таблицы

Если суммовой учет по складам включен, обратим внимание на правила работы с виртуальной таблицей оборотов для достижения максимальной производительности:

Использование параметров фильтрации: Фильтрацию по субконто следует задавать не в секции ГДЕ, а в седьмом параметре виртуальной таблицы (УсловиеСубконто). Это переносит отбор на уровень СУБД до вычисления агрегатов:
```
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(
    &ДатаНачала,
    &ДатаОкончания,
    Регистратор,
    Счет В ИЕРАРХИИ (&Счета),
    &ВидСубконто,
    Организация = &Организация,
    ,
    Субконто1 = &Склад
)
```
Фиксация порядка субконто: Передавая массив видов субконто в пятый параметр (Субконто), мы гарантируем, что элемент массива с индексом 0 станет доступен как Субконто1, независимо от того, на какой позиции (первой, второй или третьей) данный вид субконто прикреплен к счету в конфигураторе.