Как перенести данные ЕГАИС из 1С:Розница 2.3 в 1С:Управление торговлей 11.4 при переезде?

← На главную

Переезд с одной конфигурации на другую — это всегда сложный процесс, особенно когда речь идет об алкогольной продукции и интеграции с государственными системами. Ситуация осложняется, если у клиента развернута широкая сеть (например, 60 торговых точек с отдельными УТМ). Рассмотрим подробно, как организовать процесс миграции данных ЕГАИС из 1С:Розница 2.3 в 1С:Управление торговлей 11.4 (УТ), проанализируем возможности типового обмена и выясним, какие данные придется переносить вручную или дорабатывать программно.

Анализ возможностей типового обмена

Для начала разберем, как работает стандартная «Синхронизация данных» между этими конфигурациями. Типовой обмен в системе 1С строится на правилах, созданных в среде Конвертация данных 2.0. Проанализируем состав передаваемой информации. Основная цель типового обмена — передача товароучетных документов (поступления, реализации, отчеты о розничных продажах) и базовых справочников (Номенклатура, Контрагенты, Склады).

Однако в части ЕГАИС типовой обмен имеет существенные ограничения. Важно понимать, что многие специализированные регистры и справочники алкогольного учета исключены из состава правил выгрузки, чтобы не перегружать каналы связи и не создавать конфликтов версий данных. Если мы просто запустим обмен, мы получим "картинку" документов в УТ, но функционал работы с ЕГАИС (запросы в систему, подтверждение ТТН) может оказаться неработоспособным без дополнительной настройки.

Что НЕ переносится типовым обменом

Проанализируем критически важные данные ЕГАИС, которые при стандартной настройке останутся в базе «Розницы» и не попадут в «Управление торговлей»:

Настройки подключений к УТМ: Параметры доступа (IP-адреса, порты, токены) к вашим 60 УТМ не мигрируют. В УТ 11.4 архитектура работы с ЕГАИС привязана к справочнику Рабочие места. Вам придется заново прописывать настройки для каждого транспортного модуля.
Соответствия номенклатуры: Регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС — это "мостик" между классификатором ЕГАИС и вашим справочником Номенклатура. В типовом обмене он часто отсутствует. Без этих связей УТ не поймет, какой товар соответствует полученной из ЕГАИС накладной.
Акцизные марки: Справочник штрихкодов упаковок и акцизных марок содержит миллионы записей. Типовые правила обмена не рассчитаны на такой объем данных. Если вы планируете оформлять возвраты или перемещения остатков, полученных в «Рознице», отсутствие марок в новой базе станет блокирующим фактором.

Алгоритм настройки 60 УТМ в новой базе

Разберем по шагам, как подготовить УТ 11.4 к работе с большим количеством торговых точек и транспортных модулей. Посмотрим на архитектуру: в УТ 11.4 каждый УТМ должен быть жестко привязан к организационной структуре.

Выполним следующие действия:

Создадим 60 записей в справочнике Настройки обмена с ЕГАИС.
Для каждой настройки укажем соответствующий ФСРАР ID организации или обособленного подразделения.
Привяжем каждую настройку к конкретному складу или торговому объекту.
Проверим доступность портов. Если сервер 1С находится удаленно от магазинов, необходимо убедиться, что он имеет прямой сетевой доступ к IP-адресам всех 60 УТМ.

Методика миграции остатков и классификаторов

Вместо того чтобы пытаться программно "вытащить" остатки из «Розницы» и "запихнуть" их в «УТ», мы рекомендуем использовать более надежный метод — получение данных напрямую из системы ЕГАИС. Это позволит избежать накопленных ошибок учета в старой базе.

Рассмотрим последовательность действий в новой базе УТ 11.4:

Заполнение классификаторов: Выполним запрос в ЕГАИС для получения справочников Классификатор организаций ЕГАИС и Классификатор алкогольной продукции по вашим ИНН. Это гарантирует, что вы получите актуальные данные формата V3.
Запрос остатков: Из новой базы УТ отправим запросы в ЕГАИС на получение остатков по всем регистрам (Регистр №1, №2 и Регистр №3 для марок) для каждого из 60 УТМ.
Сопоставление (Mapping): Это самый трудоемкий этап. Проанализируем ситуацию: если в «Рознице» и «УТ» справочник Номенклатура имеет разные внутренние идентификаторы (GUID), сопоставление придется делать заново.

Для автоматизации сопоставления можно использовать небольшую доработку. Если штрихкоды (EAN13) были перенесены корректно, напишем простую обработку, которая свяжет алкогольную продукцию ЕГАИС с товаром по совпадению штрихкода.

Пример логики для поиска и установки соответствия (схематично):


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
               |    КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС.Ссылка КАК АлкогольнаяПродукция,
               |    ШтрихкодыНоменклатуры.Номенклатура КАК Товар
               |ИЗ
               |    Справочник.КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС КАК КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС
               |    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ШтрихкодыНоменклатуры КАК ШтрихкодыНоменклатуры
               |    ПО КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС.Штрихкод = ШтрихкодыНоменклатуры.Штрихкод";
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Результат.Следующий() Цикл
    // Запись в регистр СоответствиеНоменклатурыЕГАИС
КонецЦикла;

Специфика УТ 11.4 в сравнении с Розницей

Выясним причину, по которой работа в УТ может показаться сложнее. В 1С:Розница процессы упрощены, тогда как в УТ 11.4 работа с алкоголем тесно завязана на складских схемах. Выделим основные моменты:

Виды номенклатуры: Проконтролируем, чтобы у всей перенесенной алкогольной продукции был установлен правильный Тип номенклатуры (Товар) и Особенность учета (Алкогольная (спиртосодержащая) продукция). Если этого не сделать, блок ЕГАИС в документах просто не появится.

Ордерная схема: Если в УТ включена ордерная схема склада, система не позволит подтвердить ТТН ЕГАИС до тех пор, пока не будет оформлен приходный ордер на товары. Это часто становится сюрпризом для пользователей, привыкших к простоте «Розницы».