← На главную

При переходе на систему 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с вопросом поиска привычных папок (групп) в справочниках Номенклатура и Контрагенты. В современных конфигурациях концепция работы со справочниками изменилась, однако возможность древовидного просмотра сохранена. Рассмотрим подробно, как настроить отображение папок для номенклатуры и какие инструменты используются для группировки партнеров и контрагентов.

Настройка отображения папок в справочнике «Номенклатура»

В справочнике Номенклатура реквизит Группа списка соответствует родительской группе (папке). По умолчанию список может отображаться простым полотном без учета иерархии. Выясним, как переключить режим просмотра на древовидный:

1. Откроем справочник Номенклатура.
2. В верхней правой части формы списка найдем значок шестеренки или командную кнопку Ещё.
3. Перейдем в пункт меню Режим просмотра.
4. Выберите один из вариантов:
   • Иерархический список — в левой части или внутри списка отображаются папки, клик по которым открывает вложенные элементы;
   • Дерево — разворачивающееся дерево групп и элементов;
   • Обычный список — вывод всех позиций единым списком без группировки.

Разберем по шагам альтернативные варианты классификации: помимо классических групп, в 1С:ERP основным разрезом выступает справочник Виды номенклатуры, а также механизмы дополнительной классификации (ценовые группы, группы финансового учета и сегменты номенклатуры).

Иерархия и группировка в справочниках «Партнеры» и «Контрагенты»

Проанализируем ситуацию со справочниками клиентов и поставщиков. В 1С:ERP архитектура разделена на два учета:

1. Справочник «Контрагенты» — служит для регламентированного (бухгалтерского) учета юридических и физических лиц. В данном справочнике классические папки отсутствуют.
2. Справочник «Партнеры» — отвечает за управленческий учет и объединяет юридические лица в холдинги или компании. В справочнике Партнеры иерархия поддерживается с помощью реквизита Головное предприятие.

Таким образом, организовать структурированное дерево клиентов (например, головная компания и её филиалы) можно непосредственно в справочнике Партнеры.

Использование сегментов для гибкой отборки и группировки

Если требуется сгруппировать партнеров или номенклатуру по произвольным смысловым критериям (например, «Рабочие покупатели», «Регион Сибирь», «Оптовики»), стандартных папок бывает недостаточно, так как один элемент может входить только в одну папку. Для таких задач в типовых решениях используются Сегменты.

Рассмотрим преимущества и особенности работы с сегментами:

1. Многомерная классификация: один и тот же партнер или товар может одновременно входить в несколько сегментов (например, «Крупный опт» и «Регион Сибирь»).
2. Автоматическое формирование: сегменты могут быть динамическими (формироваться по правилу на лету) или периодическими (обновляться по расписанию).
3. Использование в фильтрах: в списках и отчетах доступен отбор по принадлежности к сегменту.

Важная техническая деталь: при использовании отборов в типовых запросах и формах доступен вид сравнения Принадлежит сегменту. Противоположный отбор (Не принадлежит сегменту) штатно не применяется из-за особенностей сборки запросов к динамическим таблицам сегментов.

Сформулируем итог: для работы с позициями номенклатуры достаточно переключить режим просмотра списка в меню Ещё. Для работы с контрагентами рекомендуется использовать структуру головных предприятий в справочнике Партнеры и настраивать Сегменты партнеров для гибкой фильтрации.