← На главную

При работе с конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда привычный интерфейс документа Начисление зарплаты внезапно меняется: исчезают привычные вкладки «Начисления», «Удержания», «НДФЛ» и «Взносы». Попытки вернуть прежний вид через очистку кэша, меню Еще — Изменить форму или переключение интерфейсов не приносят результата. Разберем причины данных изменений и выясним, как правильно работать с обновленным документом.

Причина изменения внешнего вида формы

Выясним причину такого поведения программы. Исчезновение закладок не является ошибкой платформы, сбоем пользовательских настроек или последствием переключения интерфейса (например, «Такси» или «В закладках»). Начиная с релиза 3.0.54 конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», фирма «1С» выполнила масштабный редизайн подсистемы «Зарплата и кадры».

Разделение на отдельные вкладки было полностью удалено на уровне структуры формы и метаданных конфигурации для упрощения и ускорения работы в небольших организациях. Вернуть прежний вид документа стандартными настройками или константами невозможно, так как старая форма больше не поддерживается типовой конфигурацией.

Как устроен расчет зарплаты в новом интерфейсе

Рассмотрим, как организована работа в актуальных релизах программы и как теперь просматривать и редактировать составляющие расчета:

1. Единая табличная часть: Все сотрудники организации теперь отображаются в одном сводном списке. В строке каждого сотрудника сразу видны основные итоговые показатели: «Начислено», «Удержано», «НДФЛ», «Взносы» и сумма «К выплате».
2. Расшифровка и ручная корректировка: Чтобы просмотреть подробный расчет (список видов начислений, применение стандартных налоговых вычетов или расчет страховых взносов по фондам), достаточно кликнуть левой кнопкой мыши по гиперссылке с суммой в соответствующей колонке (например, в колонке «НДФЛ» или «Взносы»). Программа откроет контекстное окно с подробной расшифровкой, где при необходимости можно внести ручные правки.
3. Кнопки «Начислить» и «Удержать»: В командной панели над табличной частью добавлены кнопки Начислить и Удержать. С их помощью можно быстро назначить выбранному сотруднику или группе сотрудников дополнительные разовые начисления (премия, надбавка, отпускные) или удержания (по исполнительным листам, профвзносам).

Ограничения встроенного блока и альтернативные варианты

Проанализируем возможности подсистемы расчета заработной платы в бухгалтерской конфигурации. Встроенный функционал 1С:Бухгалтерии ориентирован на простой учет на небольших предприятиях (с численностью сотрудников ориентировочно до 60 человек). В программе упрощены механизмы расчета сложного среднего заработка (например, для командировок с нестандартными премиальными базами) и отсутствуют гибкие графики сменности.

Если специфика учета компании требует сложного повременного учета, автоматического детального расчета среднего заработка по различным видам отклонений, учета надбавок и разветвленного кадрового делопроизводства, рекомендуется:

1. Перевести расчет зарплаты в специализированную программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП).
2. В настройках учета зарплаты 1С:Бухгалтерии установить переключатель в положение «Учет ведется во внешней программе».
3. Переносить готовые результаты начислений, удержаний и налогов в бухгалтерскую базу с помощью стандартной синхронизации данных документом Отражение зарплаты в бухучете.