В конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (и аналогичной по расчетному движку 1С:ЗУП 2.5) пользователи часто сталкиваются с особенностью расчета надбавок, зависящих от стажа. Проблема заключается в том, что если право на выплату (или на повышение процента) возникает у сотрудника в середине месяца, программа может проигнорировать этот факт и начать расчет только с первого числа следующего месяца. Рассмотрим, почему это происходит и как решить проблему без привлечения программистов для правки кода.
Разберем стандартную ситуацию. Сотрудник принят на работу 10 марта 2017 года. Программой предусмотрено начисление Вознаграждение за выслугу лет, которое начинает выплачиваться при достижении стажа 12 месяцев. Логично ожидать, что 10 марта 2018 года у сотрудника возникнет право на эту надбавку, и за период с 10 по 31 марта он должен получить выплату пропорционально отработанному времени. Однако при заполнении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций в марте 2018 года это начисление вообще не появляется в списке.
Выясним причину такого поведения системы. В типовом алгоритме расчетный механизм проверяет право сотрудника на надбавку на первое число расчетного месяца. Если на 1 марта стаж сотрудника составляет 11 месяцев и 20 дней, а шкала начислений начинается с 12 месяцев, система считает, что в данном месяце сотрудник еще не имеет права на это начисление. Программа просто не «видит» точку перехода внутри периода, так как для нее сотрудник еще не входит в целевую группу получателей выплаты.
Проанализируем наиболее эффективный способ решения, который позволяет задействовать встроенный механизм регистрации изменений. Чтобы система начала отслеживать стаж сотрудника внутри месяца, необходимо сделать его «участником» расчета с самого начала, даже если текущий процент равен нулю.
Рассмотрим пошагово настройку шкалы в справочнике Виды начислений:
Вознаграждение за выслугу лет.Теперь наша шкала будет выглядеть примерно так:
От 0 до 12 месяцев — 0%
От 12 до 36 месяцев — 5%
От 36 до 60 месяцев — 10%
... и так далее.
Почему это работает? Когда в шкале есть строка с 0%, сотрудник считается имеющим право на начисление с первого дня работы. В момент достижения 12 месяцев стажа (например, 10 марта) система фиксирует «событие» — изменение процента внутри расчетного периода. В этом случае механизм 1С автоматически разбивает запись в документе начисления на два периода: с 1 по 9 марта (0%) и с 10 по 31 марта (установленный процент). В результате сотрудник получит корректную сумму за фактические дни наличия права на выплату.
Посмотрим на настройки стажа в личных данных сотрудника. Для того чтобы вышеописанный метод сработал, данные в системе должны быть введены корректно. Проверим следующие пункты:
Трудовая деятельность.Стажи общего характера.Вид стажа совпадает с тем, который указан в настройках начисления Вознаграждение за выслугу лет.Дата отсчета стажа. Если сотрудник не имел стажа до приема в организацию, здесь должна стоять дата приема на работу. Если же стаж накоплен ранее, необходимо указать дату начала отсчета и количество лет/месяцев/дней стажа на эту дату.Проанализируем ситуацию, если стаж на дату отсчета введен некорректно. Если вы укажете ДатаОтсчетаСтажа как 10.03.2017, но в колонках лет и месяцев оставите пустоту, то на 01.03.2018 система вычислит стаж как разность дат, что даст неполные 12 месяцев. Именно поэтому важно наличие «нулевой» строки в шкале, чтобы система «подцепила» сотрудника в расчет заранее.
Разберем, как программа рассчитает сумму, если надбавка установлена процентом от базы (например, от оклада). При использовании метода с «нулевой» строкой в шкале, в документе Начисление зарплаты возникнет две строки. Система будет определять РасчетнаяБаза для каждой строки отдельно.
Например, если оклад сотрудника составляет 30 000 рублей:
Это происходит благодаря механизму автоматического вытеснения и связи периодов основных начислений. Вам не нужно вручную считать дни или суммы — программа сделает это сама, основываясь на графике работы сотрудника и фактически начисленном окладе в текущем месяце.
Рассмотрим другие варианты, которые иногда предлагают на форумах, и выясним, почему они могут быть менее удобными:
ОценитьСтажВМесяцах, но в УПП 1.3 возможности редактора формул ограничены. Большинство стандартных функций по расчету стажа все равно ориентированы на начало месяца или на весь период в целом, что не решает задачу разбиения без правки кода.Подводя итог, можно сказать, что наиболее «малокровным» и правильным с точки зрения методологии 1С способом является дополнение шкалы процентов. Это позволяет:
Помните, что после изменения шкалы в настройках начисления, необходимо обязательно перезаполнить или пересчитать документ начисления зарплаты за соответствующий месяц, чтобы изменения вступили в силу.