При внедрении и настройке программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП 3.0 / 3.1) мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда расчетчики просят настроить оплату труда для сменных сотрудников по специфическому алгоритму. Бухгалтерия может требовать, чтобы оклад сотрудника делился на норму часов по стандартной пятидневной рабочей неделе, а затем умножался на фактически отработанное время по сменному графику. Давайте разберем эту ситуацию по шагам, выясним причину возникновения проблем с расчетами и рассмотрим, как правильно настроить систему для удовлетворения таких требований.
Первое, что мы проанализируем — это штатные механизмы 1С:ЗУП, которые позволяют рассчитывать норму часов сменного работника, отталкиваясь от стандарта пятидневки. Чтобы программа автоматически начала использовать нужную норму при расчете зарплаты, необходимо корректно настроить свойства самого графика.
Рассмотрим по шагам, как это сделать:
При такой настройке программа поймет, что показатель НормаВремени при расчете оклада должен браться именно из пятидневного производственного календаря, тогда как показатель ОтработаноВремени будет подтягиваться из табеля и фактического сменного графика сотрудника.
Разберем еще один критически важный нюанс, о котором часто забывают при настройке сменных графиков — это расчет доплат за ночные часы работы и работу в праздничные дни. Для того чтобы система смогла рассчитать стоимость ночного часа, ей необходимо перевести месячный оклад в часовую тарифную ставку. Если этого не настроить, расчет ночных не будет совпадать с логикой бухгалтерии.
Посмотрим на параметры расчета зарплаты:
В этом параметре система предлагает нам на выбор три варианта:
Если бухгалтер жестко привязывает расчеты к норме пятидневки, нам необходимо выбрать вариант Норму времени по производственному календарю (или среднемесячное количество часов). Если оставить расчет по графику сотрудника, стоимость одного рабочего часа будет «скакать» из месяца в месяц из-за разного количества смен, что приведет к жалобам со стороны расчетчиков.
Иногда типового вида начисления «Оплата по окладу (по часам)» бывает недостаточно, чтобы покрыть все фантазии или локальные нормативные акты предприятия. В таком случае мы создадим полностью свое начисление с индивидуальной формулой.
Мы можем задать пользовательскую формулу, которая будет выглядеть примерно так:
Оклад / НормаЧасовПоПятидневке * ВремяВЧасах
Здесь мы можем настроить показатель нормы таким образом, чтобы он всегда обращался к данным производственного календаря нужного региона, игнорируя индивидуальный график работника.
Теперь давайте проанализируем ситуацию с точки зрения методологии и трудового законодательства. Подход, при котором переработки и недоработки высчитываются и оплачиваются ежемесячно путем сравнения с нормой пятидневки, в корне ломает саму суть суммированного учета рабочего времени.
При сменных графиках работы (в том числе начинающихся в ночное время) невозможно обеспечить соблюдение еженедельной нормы в 40 часов. Поэтому для таких сотрудников вводится суммированный учет. Законодательство (как в РФ, так и в РБ) диктует следующие правила:
Оплачивая так называемые «переработки» каждый месяц, предприятие теряет финансовые средства, поскольку недоработки в других месяцах не подлежат удержанию из зарплаты работника. Человек, отработавший все свои смены по графику за текущий месяц, должен получить свой полный оклад, без каких-либо урезаний, даже если часов получилось меньше нормы производственного календаря.
Рассмотрим подводные камни выбранного алгоритма. Главной проблемой станут месяцы, в которых сменный сотрудник берет отпуск, уходит на больничный или отсутствует по иным уважительным причинам.
При корректном учете норма рабочего времени должна пропорционально уменьшаться на часы отсутствия. Если норма жестко считается по пятидневке, а человек болел в свои рабочие смены, система вычтет часы его отсутствия по графику 5/2. Это приведет к серьезным искажениям: норма уменьшится непропорционально реальным пропущенным сменам, и расчет зарплаты за фактически отработанное время окажется некорректным.
Подводя итог, можно сказать: технически 1С:ЗУП 3.0 позволяет реализовать расчет оклада по сменному графику, исходя из нормы пятидневной недели. Все нужные настройки присутствуют в карточке графика работы и параметрах расчета зарплаты. Однако, прежде чем внедрять такие механизмы, настоятельно рекомендуется обсудить с бухгалтерией и кадровой службой методологические риски, связанные с нарушением логики суммированного учета рабочего времени.