Автоматизация зернотрейдинга — это сложная задача, находящаяся на стыке чисто торговых операций и глубокой отраслевой специфики. Зернотрейдер не просто покупает и продает товар, он оперирует живым биологическим активом, физические свойства которого (влажность, сорность, протеин) напрямую влияют на его массу и рыночную стоимость. В этой статье мы подробно проанализируем, какие программные продукты 1С подходят для этой цели и на что стоит обратить внимание при выборе архитектуры системы.
Рассмотрим стандартную ситуацию, описанную в обсуждении: у клиента уже есть 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (БСХП) и 1С:Элеватор. Казалось бы, фундамент заложен, однако для торгового подразделения (трейдера) этого функционала недостаточно. Разберем почему:
Выясним причину, по которой стандартная 1С:Управление торговлей (УТ) также не всегда подходит в чистом виде. Трейдеру критически важен количественно-качественный учет (ККУ). Если в УТ мы продаем «Пшеницу 3 класса» как фиксированную номенклатуру, то в реальности цена этой пшеницы может измениться, если при отгрузке лаборатория покажет влажность выше базисной.
Проанализируем наиболее комплексный вариант. Если компания планирует масштабное развитие, оптимальным выбором будет отраслевое решение на базе 1С:ERP. Рассмотрим подробнее его преимущества:
Количественно-качественный учет (ККУ). Это ядро системы. Программа позволяет вести учет не только в килограммах, но и в «зачетном весе». Рассмотрим алгоритм: при поступлении зерна фиксируется физический вес и показатели качества. Система автоматически рассчитывает рефакцию (скидку с веса при превышении норм влажности и сорности) и формирует зачетный вес, который идет в оплату поставщику.
Блок CRM и управление сделками. В отличие от 1С:Элеватор, здесь реализован полноценный цикл работы с воронкой продаж. Мы можем зафиксировать предварительную договоренность, указать плановые качественные характеристики и рассчитать предварительную маржинальность с учетом стоимости фрахта или железнодорожного тарифа.
Финансовый результат. Система позволяет детализировать затраты до каждой партии. Вы сможете увидеть, сколько вы заработали на конкретном контракте, вычтя из выручки стоимость закупа, услуги элеватора по сушке, транспортные расходы и потери при транспортировке.
Для средних компаний переход на 1С:ERP может быть избыточным. В этом случае мы рекомендуем рассмотреть специализированные модули для 1С:Комплексная автоматизация. Проанализируем, какие задачи они решают:
Если бюджет ограничен, можно пойти по пути доработки имеющихся систем. Рассмотрим, что придется реализовать программисту (используя 1С v8.3 на управляемых формах):
Во-первых, необходимо добавить регистры для хранения качественных показателей в разрезе серий или характеристик номенклатуры. Посмотрим на пример структуры хранения данных качества:
// Пример структуры для хранения качественных показателей партии
СтруктураКачества = Новый Структура;
СтруктураКачества.Вставить("Влажность", ПоказательВлажность);
СтруктураКачества.Вставить("СорнаяПримесь", ПоказательСор);
СтруктураКачества.Вставить("Клейковина", ПоказательКлейковина);
СтруктураКачества.Вставить("ЧислоПадения", ПоказательЧП);
Во-вторых, потребуется создание специфических печатных форм, таких как отраслевая форма ЗПП-13 (Приемный акт) или ЗПП-36 (Журнал количественно-качественного учета). В стандартной Бухгалтерии или УТ этих форм нет, их нужно разрабатывать с нуля или заимствовать из 1С:Элеватор.
Разберем по шагам, на что еще нужно обратить внимание, чтобы система не стала «мертвым грузом»:
1С:ERP).Подведем итог: для полноценной работы зернотрейдера «зоопарк» из 1С:БСХП и 1С:Элеватор не будет эффективным без серьезных доработок. Оптимальным путем является внедрение 1С:ERP Управление зерноперерабатывающим предприятием или 1С:Комплексная автоматизация с отраслевым модулем. Это обеспечит бесшовную интеграцию с ФГИС «Зерно», даст прозрачный управленческий учет и позволит контролировать качество продукции на каждом этапе цепочки поставок.