Сдача отчетности в контролирующие органы (ФНС, СФР, Росстат) — обязательная процедура для любого бизнеса, даже если компания временно не ведет деятельность и сдает исключительно «нулевые» декларации. Ранее для этого приходилось лично посещать ведомства или отправлять бумажные документы почтой. Сегодня большинство компаний используют электронный документооборот (ЭДО) и специализированные сервисы сдачи отчетности.
Однако возникает закономерный вопрос: можно ли пройти всю процедуру подключения к электронному документообороту полностью дистанционно, без визитов в офисы удостоверяющих центров или налоговую инспекцию? В этой статье мы детально разберем современные механизмы удаленного подключения, проанализируем тарифную сетку для «нулевых» компаний, выясним технические требования к программному обеспечению 1С и расскажем, как настроить весь процесс без лишней бумажной волокиты.
В прошлые годы одной из главных преград для удаленного подключения отчетности была необходимость личной идентификации личности руководителя организации в Удостоверяющем центре (УЦ) для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) [1.1]. Однако действующее законодательство и современные технологии позволяют решить эту задачу без визита в ФНС.
Давайте проанализируем два основных легальных способа полностью дистанционного взаимодействия с контролирующими органами.
Способ 1. Получение КЭП руководителя по биометрии (ЕБС)
ФНС России предоставляет руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям возможность выпустить КЭП полностью удаленно. Для этого используется Единая биометрическая система (ЕБС). Чтобы воспользоваться этим способом, руководителю понадобятся:
КриптоПро CSP), веб-камерой и микрофоном.Рутокен Lite или Рутокен ЭЦП 3.0) для записи ключа. Купить его можно в специализированных магазинах или заказать с доставкой.Сам процесс оформления запускается в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица на сайте ФНС в специальном разделе получения электронной подписи по биометрии. После прохождения сверки личности КЭП записывается прямо на ваш токен.
Способ 2. Работа через Машиночитаемую доверенность (МЧД)
Если у директора нет возможности сдать биометрию, мы можем применить схему работы по машиночитаемой доверенности (МЧД). В этом случае сдавать отчетность будет бухгалтер (например, доверенное лицо или обслуживающая бухгалтерия) со своей личной КЭП физического лица.
Рассмотрим по шагам этот алгоритм:
Для интеграции отправки отчетов непосредственно в программу 1С используется встроенный сервис 1С-Отчетность. Это наиболее удобный вариант, так как все файлы формируются, проверяются на ошибки и отправляются без выгрузки во внешние программы [1.1].
Выясним финансовую сторону вопроса. Стандартные тарифы на 1С-Отчетность варьируются в зависимости от региона компании [1.1]:
Однако если у вас «нулевые» организации без хозяйственной деятельности, переплачивать за полный функционал не имеет смысла. Для таких случаев существуют альтернативные экономичные решения:
1С:Нулевка Light позволяет автоматически собирать пустые бланки, а платный облачный тариф (от 249 руб. в месяц) дает возможность отправлять их через интернет в один клик без приобретения локальных коробочных версий программ.Автор темы на форуме упоминает базовую поставку конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 (БП 2.0) [1.1]. Здесь кроется критически важная техническая проблема.
Конфигурация Бухгалтерия предприятия редакции 2.0 официально снята с поддержки разработчиками [1.1]. Это означает следующее:
Поэтому для полноценной работы, удаленного подключения ЭДО и отправки отчетности вам необходимо перейти на современную редакцию 3.0 (1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0) либо перенести базы данных в облачный сервис 1С:Предприятие через интернет (1С:Фреш) [1.1]. Переход с версии 2.0 базовой версии на 3.0 базовую версию осуществляется бесплатно в рамках стандартного обновления.
Проанализируем практический процесс подключения сервиса из интерфейса современной программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0).
Предположим, что у нас уже обновлена конфигурация и на рабочем компьютере установлена программа шифрования (например, КриптоПро CSP).
Шаг 1. Переход в рабочее место настройки
Откроем раздел Отчеты, далее выберем пункт Регламентированные отчеты. В открывшейся форме перейдем на вкладку Настройки и найдем гиперссылку Подключение к 1С-Отчетности.
Шаг 2. Создание заявления на подключение
Программа предложит по шагам заполнить реквизиты заявления. Нам необходимо:
Шаг 3. Программный контроль и отправка заявления
Программа автоматически проверит заполненность реквизитов организации (ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя). Перед отправкой заявления мы можем проверить статус криптографической подсистемы с помощью следующего программного кода, который платформа выполняет в фоновом режиме:
// Пример логики проверки доступности средств криптографии на клиенте
Если Не СистемнаяИнформация.ПлатформаПоддерживаетКриптографию() Тогда
ВызватьИсключение НСтр("ru = 'На данном компьютере не установлены или некорректно настроены средства криптографии!'");
КонецЕсли;
Если проверка пройдена успешно, отправляем заявление в обработку партнеру 1С. После отправки заявления связываемся с обслуживающей организацией (партнером 1С) по телефону или электронной почте для проведения удаленной идентификации (если у нас настроена МЧД или КЭП руководителя уже выпущена через ЕБС).
Шаг 4. Одобрение заявления и автоматическая настройка
После проверки вашего заявления со стороны Удостоверяющего центра статус запроса в программе 1С изменится на "Одобрено". Вам останется лишь нажать кнопку Обновить статус заявления. Программа автоматически установит необходимые сертификаты контролирующих органов, настроит учетные записи ЭДО и подготовит систему к отправке отчетов.
Если у вашей мамы уже есть действующая подпись в одной из баз 1С, вам не придется заново проходить процедуру выпуска КЭП. В 1С-Отчетности реализован удобный механизм бесшовного продления подписи УЦ ФНС.
Главное — выполнить эту операцию заранее (не менее чем за 48 часов до окончания действия старого сертификата). Программа сама предупредит о необходимости перевыпуска. В этом случае новый сертификат запишется на тот же физический токен полностью удаленно, без каких-либо проверок и визитов.
Таким образом, организовать дистанционную сдачу отчетности для "нулевых" компаний из 1С сегодня абсолютно реально. Главное — использовать современную редакцию программы 3.0, своевременно зарегистрировать биометрию директора или выпустить МЧД на бухгалтера, а также воспользоваться выгодным тарифом "Нулевка".