Ситуация, когда при расчете компенсации отпуска или обычного отпуска программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) выдает неоправданно высокие суммы (например, 90 тысяч рублей при реальном доходе в 40 тысяч), часто ставит бухгалтера в тупик. В этой статье мы подробно разберем, почему «взлетает» средний заработок, проанализируем влияние премий на этот процесс и выясним, как правильно настроить программу, чтобы расчет соответствовал законодательству РФ.
Разберем классическую ситуацию. Сотрудник отработал в расчетном периоде всего несколько дней (например, в начале декабря 2018 года), а все остальное время находился на больничном. За эти несколько дней ему начислили существенную премию. При расчете среднего заработка программа делит сумму начисленного дохода на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Проанализируем формулу. Если знаменатель (количество дней) становится критически малым (например, 2 или 3 дня), а в числитель попадает вся сумма премии (например, 40 000 рублей), то среднедневной заработок составит 13 333 рубля. Умножив это значение на стандартные 28 дней отпуска, мы получим огромную сумму. Выясним причину, почему так происходит и как на это влияет настройка программы.
Основным документом, регулирующим расчет среднего заработка, является Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Особое внимание следует уделить пункту 15, в котором описаны правила учета премий в случаях, когда расчетный период отработан не полностью. Рассмотрим два варианта настройки начисления премии в 1С:ЗУП 3.1:
Если в 1С премия настроена как «Полностью учитываемая», но фактически она не зависела от времени работы, программа включит все 40 000 рублей в числитель, что и приведет к аномальному росту суммы. Посмотрим, как это настроено в системе.
Рассмотрим, где именно в программе кроется ошибка. Нам необходимо перейти в меню «Настройка» — «Начисления» и найти тот вид премии, который «раздувает» средний заработок. Перейдем на вкладку «Средний заработок».
Здесь мы увидим раздел «В базу среднего заработка входит как». Для премий предусмотрены следующие варианты:
Премия, полностью учитываемая — выбираем этот вариант, только если в самой формуле расчета премии заложен учет фактически отработанного времени (используется показатель ДоляОтработанногоВремени или аналогичные).Премия, учитываемая частично — этот вариант обязателен для премий в фиксированной сумме. В этом случае 1С применит коэффициент: отработанные дни по графику, деленные на норму дней по графику.Если вы обнаружили, что фиксированная премия ошибочно установлена как «Полностью учитываемая», это и есть причина вашей проблемы. Программа берет всю сумму премии и делит ее на мизерное количество календарных дней (те самые несколько дней декабря до начала больничного).
Выясним, как программа считает количество дней для знаменателя. Для компенсации отпуска используется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не полностью, расчет производится по формуле:
Количество дней = 29,3 / Количество календарных дней в месяце * Календарные дни, приходящиеся на отработанное время
Рассмотрим на примере: если сотрудник в декабре (31 день) отработал всего 4 дня, а с 5-го ушел на больничный, то в знаменатель попадет всего 29,3 / 31 * 4 = 3,78 дня. Если в числителе при этом окажется премия в 40 000 рублей, то средний дневной заработок составит более 10 000 рублей. Это математически корректно с точки зрения заложенных настроек, но может быть неверно с точки зрения методологии учета премий.
Часто бухгалтеры, видя огромные суммы компенсации, решают просто «убрать премию из расчета». Разберем, почему это опасно. Согласно ст. 139 ТК РФ, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
Если премия зафиксирована в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда) и выплачена официально, ее исключение из расчета является грубым нарушением трудового законодательства. Это может привести к следующим последствиям:
Вместо удаления премии проанализируем, как она была выплачена. Если это «Материальная помощь», она действительно не входит в расчет среднего заработка. Но если это производственная премия, она должна быть в расчете, но, возможно, в пропорционально уменьшенном размере.
Для детального анализа в 1С:ЗУП 3.1 рекомендуется использовать специализированные отчеты. Перейдем в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» и сформируем отчет «Анализ начислений для расчета среднего заработка». В этом отчете мы увидим:
Проанализируем колонки отчета. Если мы видим, что премия вошла в полной сумме, а дни — в минимальной, возвращаемся к настройкам вида расчета и проверяем категорию премии (годовая, квартальная или разовая) и способ ее учета (полный или частичный).
Чтобы избежать подобных аномалий, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий:
Таким образом, «1С:ЗУП 3.1» — это лишь инструмент, который четко следует заданным настройкам. Внимательное отношение к настройкам «Среднего заработка» для каждого начисления позволит вам избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих органов.