← На главную

При подготовке регламентированной отчетности бухгалтеры часто обращаются с запросом найти формы 23-Н и ОС-4 для сдачи в органы государственной статистики. Разберем по шагам, где находятся эти отчеты в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП 1.3), в чем заключается частая путаница в названиях и как загрузить актуальные формы статистического наблюдения.

Разбираем путаницу: форма ОС-4 или форма 4-ОС?

В первую очередь выясним причину затруднений при поиске документов. На слух названия бланков очень похожи, однако они выполняют совершенно разные функции:

1. Форма № ОС-4 — это первичный документ бухгалтерского учета («Акт о списании объекта основных средств»). Он не является формой статистической отчетности. В 1С:УПП эту печатную форму можно сформировать из документа списания основных средств через меню: Документы → Основные средства → Списание ОС (доступны варианты формы для бухгалтерского и управленческого учета).
2. Форма № 4-ОС (ОКУД 0609030) — это годовая форма статистического наблюдения «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды». Именно ее требуют бухгалтеры для представления в Росстат. Если затраты организации на охрану окружающей среды за отчетный год составляют менее 100 тысяч рублей, сдавать форму не требуется.
3. Форма № 23-Н (ОКУД 0610036) — это годовая статистическая форма «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии». Она сдается юридическими лицами, имеющими в собственности или управлении объекты электроэнергетики, сетевое хозяйства или определенные производственные мощности. При отсутствии показателей сдается нулевой отчет.

Где найти отчеты статистики в типовой 1С:УПП

Рассмотрим, где в интерфейсе программы расположены отчеты для статистики:

1. Откроем подсистему регламентированной отчетности (раздел «1С-Отчетность» или «Регламентированная отчетность»).
2. Нажмем кнопку «Создать» для добавления нового отчета.
3. Перейдем на вкладку «Все», откроем папку «Статистика» и выберем «Прочие формы статистической отчетности».
4. Воспользуемся поиском по наименованию формы или по коду ОКУД (для 4-ОС — 0609030, для 23-Н — 0610036).

Как загрузить и обновить XML-шаблоны статистических форм

Если нужная форма отсутствует в справочнике или устарела редакция бланка, не обязательно ждать полного обновления конфигурации. Выполним загрузку актуального XML-шаблона с сайта Росстата напрямую в 1С:УПП.

Способ 1. Загрузка скачанного XML-файла:

1. Перейдем на официальный сайт Росстата и скачаем актуальный XML-шаблон требуемой формы (4-ОС или 23-Н).
2. В 1С:УПП откроем подсистему регламентированной отчетности.
3. Перейдем на вкладку «Настройки» и выберем пункт «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов».
4. Нажмем кнопку «Загрузить» и укажем путь к скачанному XML-файлу.
5. После завершения импорта новая форма станет доступна для заполнения в папке «Прочие формы статистической отчетности».

Способ 2. Автоматическое обновление через веб-сервис:

В окне «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» нажмем кнопку «Обновить через веб-сервис». Программа самостоятельно свяжется с сервером статистики и загрузит свежие редакций бланков.

Особенности заполнения и альтернативные способы сдачи

Проанализируем специфику работы с загруженными формами в устаревших конфигурациях:

1. Заполнение данных: В отличие от стандартной бухгалтерской отчетности, форма 4-ОС может требовать ручного ввода или предварительной настройки специальных показателей, так как данные по экологии не всегда обособленно учитываются на счетах бухгалтерского учета.
2. Ограничения релизов: Если релиз 1С:УПП длительное время не обновлялся, при загрузке новых XML-схем могут возникать ошибки из-за несовместимости формата. В такой ситуации рекомендуем либо обновить конфигурацию до актуального релиза, либо использовать внешнюю программу Росстата («Модуль подготовки отчетов»), в которую можно импортировать данные или заполнить форму вручную.