Как составить запрос для получения топ-15 продаваемых товаров с себестоимостью и ценами в 1С:Бухгалтерия 8.3

← На главную

При разработке отчетов для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» программисты часто сталкиваются с ловушкой: попыткой использовать привычные для торговых решений (УТ, КА, ERP) регистры накопления. Однако в бухгалтерской конфигурации структура данных иная. В этой статье мы разберем, как правильно получить данные о 15 самых продаваемых позициях за период, вычислить их себестоимость, среднюю цену и подтянуть розничные цены из регистров сведений.

Разбор источников данных: почему регистр «Продажи» не подходит

Рассмотрим распространенную ошибку, упомянутую в обсуждении. В типовой «Бухгалтерии предприятия» отсутствует регистр накопления Продажи. Все движения товаров и отражение выручки проходят через План счетов и записываются в основной регистр бухгалтерии — Хозрасчетный.

Для решения нашей задачи мы проанализируем следующие счета:

Счет 90.02.1 (Себестоимость продаж): именно здесь по дебету отражается количество проданного товара (если ведется количественный учет) и его суммовая себестоимость.
Счет 90.01.1 (Выручка): здесь фиксируется сумма продажи. Важно помнить, что выручка обычно включает НДС.
Счет 90.03 (НДС): если нам нужна «чистая» цена продажи без налога, данные этого счета нужно будет вычесть из выручки.
Регистр сведений «Цены номенклатуры»: источник для получения установленных розничных цен на конкретные даты.

Шаг 1: Получение данных о количестве и себестоимости

Выясним причину популярности товаров. Самые продаваемые позиции определяются по оборотам счета 90.02. Нам потребуется виртуальная таблица Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный.

Проанализируем пример кода для получения первичного списка ТОП-15:


ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 15
    ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 КАК Номенклатура,
    СУММА(ХозрасчетныйОбороты.КоличествоОборотДт) КАК КоличествоПродано,
    СУММА(ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотДт) КАК СебестоимостьИтого
ПОМЕСТИТЬ ВТ_ТопПродаж
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , Счет = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.СебестоимостьПродаж), , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ХозрасчетныйОбороты.Субконто1
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    КоличествоПродано УБЫВ
;

Важный нюанс: В «Бухгалтерии предприятия» Субконто1 на счетах 90-й группы обычно соответствует справочнику Номенклатура. Однако всегда проверяйте настройки плана счетов в конкретной информационной базе.

Шаг 2: Получение выручки и расчет средней цены

Теперь нам нужно дополнить данные суммой выручки, чтобы вычислить среднюю цену продажи. Мы присоединим данные со счета 90.01 к нашей временной таблице. Рассмотрим, как избежать ошибки деления на ноль при расчете цены.


ВЫБРАТЬ
    Топ.Номенклатура,
    Топ.КоличествоПродано,
    Топ.СебестоимостьИтого,
    ЕСТЬNULL(Выручка.СуммаОборотКт, 0) КАК СуммаВыручки,
    ВЫБОР 
        КОГДА Топ.КоличествоПродано = 0 ТОГДА 0 
        ИНАЧЕ ЕСТЬNULL(Выручка.СуммаОборотКт, 0) / Топ.КоличествоПродано 
    КОНЕЦ КАК СредняяЦенаПродажи
ИЗ
    ВТ_ТопПродаж КАК Топ
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , Счет = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.Выручка), , , , ) КАК Выручка
ПО Топ.Номенклатура = Выручка.Субконто1

Шаг 3: Получение розничных цен на начало и конец периода

Розничная цена в 1С хранится в периодическом регистре сведений ЦеныНоменклатуры. Чтобы получить цену на конкретную дату, мы воспользуемся виртуальной таблицей СрезПоследних. Поскольку нам нужны две разные даты (начало и конец), мы обратимся к этой таблице дважды с разными параметрами времени.

Разберем структуру соединения:


ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&НачалоПериода, ТипЦен = &ТипЦенРозничная) КАК ЦеныНаНачало
ПО Топ.Номенклатура = ЦеныНаНачало.Номенклатура

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.SрезПоследних(&КонецПериода, ТипЦен = &ТипЦенРозничная) КАК ЦеныНаКонец
ПО Топ.Номенклатура = ЦеныНаКонец.Номенклатура

Итоговый алгоритм построения запроса

Соберем все части воедино. Проанализируем финальную структуру запроса, который выдаст нам требуемые 15 позиций с учетом специфики 1С:Бухгалтерии:


ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 15
    ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 КАК Номенклатура,
    СУММА(ХозрасчетныйОбороты.КоличествоОборотДт) КАК КоличествоПродано,
    СУММА(ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотДт) КАК СебестоимостьИтого
ПОМЕСТИТЬ ВТ_Топ
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , Счет = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.СебестоимостьПродаж), , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ХозрасчетныйОбороты.Субконто1
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    КоличествоПродано УБЫВ
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
    ВТ_Топ.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ВТ_Топ.КоличествоПродано КАК Количество,
    ВТ_Топ.СебестоимостьИтого КАК СуммарнаяСебестоимость,
    ВЫБОР
        КОГДА ВТ_Топ.КоличествоПродано = 0 ТОГДА 0
        ИНАЧЕ ЕСТЬNULL(ОборотыВыручка.СуммаОборотКт, 0) / ВТ_Топ.КоличествоПродано
    КОНЕЦ КАК СредняяЦенаПродажи,
    ЕСТЬNULL(ЦенаНаНачало.Цена, 0) КАК РозничнаяЦенаНаНачало,
    ЕСТЬNULL(ЦенаНаКонец.Цена, 0) КАК РозничнаяЦенаНаКонец
ИЗ
    ВТ_Топ КАК ВТ_Топ
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , Счет = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.Выручка), , , , ) КАК ОборотыВыручка
        ПО ВТ_Топ.Номенклатура = ОборотыВыручка.Субконто1
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&НачалоПериода, ТипЦен = &ТипЦенРозничная) КАК ЦенаНаНачало
        ПО ВТ_Топ.Номенклатура = ЦенаНаНачало.Номенклатура
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&КонецПериода, ТипЦен = &ТипЦенРозничная) КАК ЦенаНаКонец
        ПО ВТ_Топ.Номенклатура = ЦенаНаКонец.Номенклатура