← На главную

В конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление зарплаты сотрудникам количество отработанных дней (Показатель №3) увеличивается на количество дней работы в выходные. Например, при норме в 17 рабочих дней за январь, программа показывает 18 дней, что приводит к некорректному расчету оклада. Разберем детально, почему это происходит и как правильно настроить учет времени.

Анализ механизма учета времени в УПП 1.3

Для начала проанализируем, как система собирает данные для расчета. В отличие от более современных конфигураций, в УПП 1.3 расчет строится на жесткой связке графиков, табелей и регистров расчета. Если при начислении оклада в колонке "Отработано дней" появляется число, превышающее норму по графику, значит, в систему введен документ, который зарегистрировал это время как "рабочее" в дополнение к основному графику.

Рассмотрим по шагам основные причины возникновения "лишнего" дня:

1. Настройки вида расчета «Оплата праздничных и выходных дней». Это самая частая причина. Если в плане видов расчета Основные начисления организации для данного начисления на вкладке "Время" выбран вид времени "Начисление за работу в полную смену в пределах нормы времени", программа приплюсует эти дни к общему количеству отработанных дней для основного оклада.
2. Дублирование данных в Табеле и документах оплаты. Если в информационной базе используется документ Табель учета рабочего времени, важно проверить, как в нем отражен выходной день. Если там стоит код "Я" (Явка) вместо "РВ" (Работа в выходные), система посчитает этот день обычным рабочим.
3. Индивидуальные графики работы. Для сотрудников-совместителей часто создаются индивидуальные графики. Проанализируем ситуацию: если в индивидуальном графике день, который фактически является праздничным, отмечен как рабочий, то при вводе документа Оплата праздничных и выходных дней может произойти наслоение.

Проверка настроек вида расчета

Выясним причину некорректного суммирования дней в Показателе №3. Нам необходимо убедиться, что работа в выходной день не считается "основным" временем. Для этого выполним следующие действия:

Откроем план видов расчета Основные начисления организации и найдем предопределенный вид расчета Оплата праздничных и выходных дней. Перейдем на закладку "Время". Проверим, какой переключатель установлен в поле "Вид времени":

• Если выбрано "Начисление за работу в полную смену в пределах нормы времени", то этот день будет увеличивать количество отработанных дней в документе начисления зарплаты.
• Для того чтобы оплата за выходной шла "сверху" оклада и не меняла расчетную базу самого оклада (если оклад считается по дням), следует использовать настройку "Дополнительное начисление за уже оплаченное время" или убедиться, что используется вид времени Праздники с кодом РВ.

Взаимодействие документов и хронология

В процессе работы важно соблюдать правильную последовательность документов. Посмотрим на правильную цепочку действий в УПП 1.3:

1. Создаем документ Работа в выходные и праздничные дни. Здесь мы только фиксируем факт выхода сотрудника на работу и указываем способ компенсации (повышенная оплата или отгул).
2. Создаем документ Оплата праздничных и выходных дней. Этот документ рассчитывает непосредственную сумму доплаты.
3. Если на предприятии ведется табельный учет, заполняем Табель учета рабочего времени. В нем день работы в выходной должен быть отражен кодом РВ.
4. В последнюю очередь создаем Начисление зарплаты сотрудникам.

Проанализируем ситуацию пользователя: в сообщении №2 указано, что начисление зарплаты было проведено 31.01.19, а оплата праздничных — 08.01.19. Несмотря на то что документы проведены, при изменении задним числом данных о праздничных, документ Начисление зарплаты сам не пересчитается. Нужно нажать кнопку "Рассчитать - Рассчитать сотрудника (по всем начислениям)", чтобы Показатель №3 обновился.

Особенности для совместителей и графиков

Разберем ситуацию с совместителями (сообщение №6). Если сотрудник работает по индивидуальному графику, программа берет норму именно из него. Посмотрим на пример:

Если в графике сотрудника за январь стоит 17 рабочих дней, а он отработал 1 день в выходной (например, 5 января), то в итоге за месяц он должен получить оплату за 17 дней по окладу и отдельно доплату за 1 день праздничных. Если в документе начисления зарплаты в строке с окладом стоит 18 дней, значит, система ошибочно классифицировала 5 января как "Явку" (рабочий день по графику).

Как исправить:

1. Проверьте Индивидуальный график сотрудника. Убедитесь, что в день работы в выходной там стоит "В" (Выходной), а не рабочие часы.
2. Проверьте Табель учета рабочего времени. Если в нем в этот день стоит "Я", замените на "РВ" или оставьте пустым, если документ оплаты праздничных сам регистрирует время (в зависимости от настроек учетной политики).
3. В документе Начисление зарплаты перевыберите сотрудника, чтобы табличная часть "Основные начисления" обновилась. Проверьте Показатель №2 (Норма) и Показатель №3 (Отработано). В норме должно остаться 17, в отработанных — 17, а оплата за выходной должна идти отдельной строкой.

Разбор формул и показателей

В УПП 1.3 для начисления "Оклад по дням" обычно используется формула:

Результат = ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениВДнях * ВремяВДнях

Где:

• ТарифнаяСтавкаМесячная — Показатель 1;
• НормаВремениВДнях — Показатель 2;
• ВремяВДнях — Показатель 3.

Если Показатель 3 суммирует и окладные дни, и праздничные, это означает, что в регистр расчета "Основные начисления" попали две записи, которые система считает "рабочим временем". Проанализируем настройки вытеснения: Оплата праздничных не должна вытеснять Оклад по дням, так как это время сверх нормы. Но она и не должна учитываться в показателе ВремяВДнях для оклада. Это регулируется исключительно вкладкой "Время" в настройках вида расчета, о чем мы говорили выше.

Таким образом, для корректного отображения 17 дней оклада и 1 дня праздничных, необходимо убедиться, что работа в выходной день зафиксирована именно как дополнительное время, а не как явка в рабочий день.