Почему в 1С:Бухгалтерии КОРП нет пункта для синхронизации с 1С:УНФ и как правильно настроить обмен

← На главную

При внедрении связки программных продуктов 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Бухгалтерия предприятия (БП) 3.0 специалисты часто сталкиваются с неожиданной проблемой. В версии ПРОФ синхронизация настраивается интуитивно понятно, так как в списке доступных конфигураций присутствует прямой пункт "1С:Управление нашей фирмой". Однако, открыв версию КОРП, мы обнаруживаем, что этого пункта в перечне просто нет. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, проанализируем программный код и разберем алгоритм настройки обмена в таких условиях.

Выясняем причину отсутствия пункта в интерфейсе БП КОРП

Проанализируем ситуацию с точки зрения архитектуры решений 1С. Версия КОРП предназначена для крупных организаций с разветвленной структурой и обособленными подразделениями. В то же время УНФ позиционируется как решение для малого и среднего бизнеса. Разработчики системы применили искусственное ограничение в интерфейсе помощника настройки синхронизации, считая, что связка "Малый бизнес — КОРП" является нетипичной — для таких случаев есть выгрузка из УНФ в Бухгалтерию.

Если мы заглянем "под капот" конфигурации, то увидим конкретный участок кода, который отвечает за формирование списка доступных обменов. Обратим внимание на то, как система проверяет имя метаданных конфигурации. В типовом механизме формирования списка обмена используется проверка, которая буквально отсекает план обмена с УНФ для версии КОРП:


Если Метаданные.ПланыОбмена.Найти("ОбменУправлениеНебольшойФирмойБухгалтерия30") <> Неопределено Тогда
    // В версии КОРП это условие может дополняться проверкой имени конфигурации
    Если Метаданные.Имя <> "БухгалтерияПредприятияКОРП" Тогда
        ПланыОбменаПодсистемы.Добавить(Метаданные.ПланыОбмена["ОбменУправлениеНебольшойФирмойБухгалтерия30"]);
    КонецЕсли;
КонецЕсли;

Как мы видим, план обмена ОбменУправлениеНебольшойФирмойБухгалтерия30 физически может присутствовать в дереве метаданных, но он исключается из пользовательского интерфейса помощника настройки. Это сделано для того, чтобы не смущать пользователей крупных корпораций "непрофильными" интеграциями. Тем не менее, механизмы обмена универсальны, и мы можем их использовать.

Разбираем правильный алгоритм настройки: начинаем с УНФ

Самый надежный способ настроить синхронизацию, когда одна из программ "скрывает" нужный пункт — это инициировать процесс со стороны второй программы. В нашем случае мы рекомендуем всегда начинать настройку в 1С:УНФ. Рассмотрим по шагам этот процесс:

Перейдем в раздел Настройки — Интеграция с другими программами — Синхронизация данных.
Создадим новую настройку синхронизации и выберем из списка конфигурацию Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Проанализируем параметры подключения. Рекомендуется использовать вариант подключения через локальный или сетевой каталог, либо через прямое подключение к информационной базе (если базы находятся на одном сервере).
Настроим правила отправки данных. Важно определить дату начала синхронизации, чтобы не перегружать базу историческими данными.
В завершение первого этапа в УНФ система предложит создать файл с настройками для второй информационной базы. Сохраним этот файл (обычно это SyncSetup.xml) в доступное место.

Теперь перейдем в 1С:Бухгалтерию КОРП — альтернативный обмен обеспечит обмен УНФ и БП через COM/OLE. Вместо того чтобы искать пункт "УНФ", мы воспользуемся механизмом загрузки готовых настроек. В мастере создания новой синхронизации выберем пункт "Загрузить параметры из файла". Выбрав файл, созданный в УНФ, мы автоматически создадим узел обмена с нужными кодами и правилами, минуя интерфейсные ограничения версии КОРП.

Синхронизация через универсальный формат (EnterpriseData)

Важно понимать, что современный обмен между УНФ 3.0 и БП 3.0 базируется на технологии EnterpriseData — её использует синхронизация УНФ и БП через EnterpriseData. Это универсальный формат обмена данными, основанный на XML. Рассмотрим, что это означает для технического специалиста.

Пункт меню "1С:Управление нашей фирмой" в версии ПРОФ — это, по сути, "обертка" над универсальным планом обмена СинхронизацияДанныхЧерезУниверсальныйФормат. Если в КОРП-версии вы решите настроить обмен вручную (не через файл настроек), вам следует выбирать пункт "Синхронизация через универсальный формат" или "Другая конфигурация".

Проанализируем нюансы версий формата:

УНФ 3.0 активно использует последние версии формата (например, 1.13 или 1.15).
При ручной настройке в БП КОРП убедимся, что выбранная версия формата поддерживается обеими базами.
Если версии форматов различаются, предпочтение следует отдавать более низкой версии, которая поддерживается обоими программными продуктами.

Специфика учета в КОРП: подразделения и счета учета

Разберем важный момент, с которым мы столкнемся сразу после успешного запуска обмена. В БП КОРП справочник Подразделения имеет иерархическую структуру и тесно связан с концепцией обособленных подразделений. В УНФ структура подразделений значительно проще.

Проанализируем возможные сложности при сопоставлении данных:

Сопоставление подразделений: Поскольку в КОРП подразделение является обязательным разрезом на большинстве счетов (например, 20, 26, 44), нам необходимо заранее продумать правила сопоставления. Возможно, потребуется создать в УНФ структуру подразделений, полностью идентичную КОРП-версии, либо настроить правила заполнения значений по умолчанию в базе БП.
Счет 79: Помним, что УНФ ничего не знает о межфилиальных расчетах (счет 79). Если ваша организация в КОРП активно использует филиальную структуру, данные из УНФ будут поступать в "голову" или на конкретное подразделение, указанное в настройках обмена, и дальнейшее распределение придется делать внутри БП КОРП.

Резюме для технического специалиста

Выясним итоговую последовательность действий при возникновении подобной ситуации. Если в списке нет нужной программы:

Проверяем метаданные через Конфигуратор или Отладчик. Ищем наличие плана обмена ОбменУправлениеНебольшойФирмойБухгалтерия30 или СинхронизацияДанныхЧерезУниверсальныйФормат.
Инициируем обмен из той базы, где пункт выбора присутствует (УНФ).
Используем универсальный формат EnterpriseData как наиболее стабильный и современный способ передачи данных.
Не забываем про контроль версий конфигураций: для корректного обмена через универсальный формат обе базы должны быть обновлены до актуальных релизов, чтобы поддерживать идентичные версии EnterpriseData.

Таким образом, отсутствие кнопки в интерфейсе 1С:Бухгалтерии КОРП не является препятствием для настройки штатного обмена. Это лишь особенность позиционирования продуктов, которую мы легко обходим, используя механизмы универсального обмена данными.