При внедрении обязательной маркировки моторных масел в системе 1С:Управление торговлей (УТ) или 1С:ERP пользователи сталкиваются с рядом вызовов, среди которых отсутствие операции "Маркировка остатков" для моторных масел, сложности с созданием карточек товаров, особенности заказа и ввода в оборот кодов маркировки, а также неопределенность с механизмом частичного выбытия. Рассмотрим эти вопросы подробно и найдем решения.
1. Включение скрытого функционала маркировки остатков для моторных масел
Первая и наиболее частая проблема, с которой мы сталкиваемся, — это отсутствие выбора операции "Маркировка остатков" в документе "Маркировка ИС МП" при выборе товарной группы "Моторные масла". В некоторых случаях для корректной работы справочников может потребоваться установка товарной группы маркируемой продукции в 1С: УТ 11.5 через специальные обработки. Несмотря на то, что в настройках "Интеграция с ИС МП..." для моторных масел может быть выставлено "действует", функционал остается недоступным.
Причина: В коде типовой конфигурации 1С, предназначенном для работы с интеграцией с ГИС МТ, некоторые функции, касающиеся моторных масел, жестко зашиты на возвращение значения "Ложь" (например, функция, определяющая возможность маркировки остатков). Это сделано для поэтапного ввода функционала Честным ЗНАКом, который к моменту выхода конфигурации еще не был полностью реализован или утвержден.
Решение: Чтобы активировать скрытый функционал, нам потребуется внести изменения в конфигурацию через расширение. Мы будем переопределять функции в общем модуле ИнтеграцияИСКлиентСервер, заставляя их возвращать "Истина".
Создайте новое расширение для вашей конфигурации (например, через меню "Все функции" -> "Стандартные" -> "Управление расширениями конфигурации").
Добавьте в расширение общий модуль ИнтеграцияИСКлиентСервер.
Найдите и переопределите следующие четыре функции, изменив их логику так, чтобы они всегда возвращали Истина:
// Функция: МоторныеМаслаПодлежитМаркировкеОстатков
Функция МоторныеМаслаПодлежитМаркировкеОстатков() Экспорт
Возврат Истина;
КонецФункции
// Функция: МоторныеМаслаПодлежитПеремаркировке
Функция МоторныеМаслаПодлежитПеремаркировке() Экспорт
Возврат Истина;
КонецФункции
// Функция: МоторныеМаслаПодлежитВозвратуВОборот
Функция МоторныеМаслаПодлежитВозвратуВОборот() Экспорт
Возврат Истина;
КонецФункции
// Функция: МоторныеМаслаПоддерживаетАгрегациюКодовМаркировкиЧерезСУЗ
Функция МоторныеМаслаПоддерживаетАгрегациюКодовМаркировкиЧерезСУЗ() Экспорт
Возврат Истина;
КонецФункции
Сохраните и примените расширение. После этих изменений в документе "Маркировка ИС МП" должна появиться операция "Маркировка остатков".
Дополнительно, для корректной передачи ИНН владельца GTIN при заказе кодов маркировки, нам также потребуется изменить одну функцию:
Найдите функцию МоторныеМаслаИспользуетВладельцаGTINВЗаказеНаЭмиссию в том же модуле ИнтеграцияИСКлиентСервер и измените ее на Возврат Истина;:
// Функция: МоторныеМаслаИспользуетВладельцаGTINВЗаказеНаЭмиссию
Функция МоторныеМаслаИспользуетВладельцаGTINВЗаказеНаЭмиссию() Экспорт
Возврат Истина;
КонецФункции
Это позволит передавать ИНН владельца при формировании заказа на эмиссию, что критически важно, если мы описываем карточки по существующим GTIN, но хотим, чтобы система Честного ЗНАКа знала, что коды заказываем мы.
2. Работа с GTIN и Национальным каталогом для моторных масел
После активации функционала, следующая задача — это правильное описание товаров в Национальном каталоге Честного ЗНАКа, чтобы получить для них коды маркировки. Для остатков смазочных материалов не предусмотрено использование так называемых "технических карточек", что означает необходимость полноценного описания каждого артикула.
Варианты работы с GTIN:
Использование GTIN производителя: Если производитель уже создал и опубликовал карточку товара в Национальном каталоге Честного ЗНАКа с уникальным GTIN (глобальным номером товарной позиции), мы можем использовать этот GTIN для заказа кодов маркировки. Система 1С будет проверять наличие этого GTIN в ГИС МТ.
Создание "копии" карточки по существующему GTIN: Часто возникает ситуация, когда GTIN товара существует, но он либо принадлежит иностранному производителю, либо не опубликован производителем в российском Национальном каталоге так, чтобы сторонние участники оборота могли на него заказывать коды. В этом случае мы можем создать собственную карточку в Национальном каталоге, используя тот же GTIN, но указав свой ИНН в качестве владельца карточки. После модерации и подписания такой карточки, мы сможем заказывать на неё коды маркировки. Это решение оказалось эффективным для многих участников оборота.
Создание собственных GTIN через GS1 RUS: Если у нас есть товар, для которого полностью отсутствует GTIN или мы являемся импортером/производителем, мы можем зарегистрироваться в GS1 RUS и получить собственные GTIN для наших товаров. После этого нам потребуется полностью описать товар в Национальном каталоге и опубликовать карточку.
Примеры GTIN для тестирования (в тестовом контуре Честного ЗНАКа):
Для проверки работоспособности заказа кодов маркировки в тестовом контуре Честного ЗНАКа, мы можем попробовать использовать GTIN: 08881080703454 с ИНН владельца 7731376812 (ООО "Оператор-ЦРПТ"). Это позволит убедиться, что процесс эмиссии кодов работает.
3. Заказ кодов маркировки и ввод в оборот
После того как карточки товаров описаны и готовы к использованию, мы переходим к заказу кодов маркировки и их вводу в оборот.
Последовательность действий в 1С:
Заказ кодов маркировки: В документе "Заказ кодов маркировки ИС МП" указываем нашу номенклатуру, выбранный GTIN и количество требуемых кодов. Отправляем запрос в ГИС МТ.
Получение кодов маркировки: После обработки запроса, коды будут получены в 1С. Полный код маркировки, включая криптохвост, хранится в регистре сведений ПулКодовМаркировкиСУЗ (для работы с данными напрямую можно использовать обработку для сохранения полных кодов маркировки). Мы можем распечатать эти коды на этикетках, используя штатные средства или специализированную печать кодов маркировки, если требуется печать сразу при считывании.
Отчет о верификации нанесенных КМ: После нанесения кодов на товар, создаем документ "Маркировка товаров ИС МП" с операцией "Отчет о верификации нанесенных КМ". Здесь мы указываем нанесенные коды. Если в процессе работы потребуется восстановить поврежденные этикетки, может пригодиться дубликатор кодов маркировки (КИЗ), который печатает копии с проверкой статуса.
Ввод в оборот ("Маркировка остатков"): Следом, с тем же документом "Маркировка товаров ИС МП", но с операцией "Маркировка остатков", мы вводим товар в оборот. Это завершает процесс первичной маркировки остатков. Для больших складов рекомендуем изучить практический опыт быстрой маркировки остатков товаров, чтобы избежать ошибок при массовой обработке.
Особенности указания дат производства и срока годности для остатков:
При формировании отчета о нанесении кодов маркировки, система может требовать указания даты производства и срока годности. Для больших объемов остатков, определение точных дат для каждой единицы товара может быть нереализуемо. В таких случаях, участники оборота часто используют условные даты (например, начало текущего года в качестве даты производства и плюс 5 лет в качестве срока годности).
Важно понимать:
Эти данные (дата производства, срок годности) видны в приложении "Честный ЗНАК" для потребителей. Использование некорректных дат может вызвать вопросы у покупателей или контролирующих органов.
На переходный период, Честный ЗНАК заявлял о более мягком подходе к остаткам, однако риски всегда существуют. Наш выбор — это компромисс между трудоемкостью процесса и потенциальными рисками.
4. Особенности частичного выбытия бочкового масла
Вопрос частичного выбытия моторных масел, особенно из бочек (например, при продаже 1-2 литров из 200-литровой емкости), является одним из наиболее сложных и до конца не урегулированных аспектов маркировки. На текущий момент функционал Честного ЗНАКа и 1С не поддерживает "частичное выбытие" в полной мере.
Согласно разъяснениям, полученным от представителей Честного ЗНАКа, для реализации частичного выбытия предлагается следующая схема, названная "расфасовкой":
Списание бочки целиком: Полная бочка масла (с ее кодом маркировки) списывается на собственные нужды.
Создание новых карточек для меньших объемов: Для тех объемов, которые мы планируем продавать (например, 1 литр, 3 литра), необходимо создать отдельные карточки товаров в Национальном каталоге. Этим карточкам присваиваются новые российские GTIN (начинающиеся на 046), и для них заказываются новые коды маркировки.
Нанесение и выбытие: Полученные коды маркировки наносятся на новую тару (например, литровые бутылки), и эти товары продаются как обычно, с пробитием кодов маркировки на кассе.
Анализ "расфасовки": Этот подход чрезвычайно трудоемок и не автоматизирован, особенно для автосервисов, где расфасовка происходит постоянно. Представители Честного ЗНАКа обещают упростить этот механизм к апрелю 2026 года.
Альтернативные подходы и перспективы:
Списание бочки на внутреннее потребление: Если мы являемся автосервисом и используем масло для оказания услуг, мы можем списать целую бочку на внутренние нужды. В этом случае, в чеках при продаже услуг не должно фигурировать маркированное масло, а только услуга по замене, включающая стоимость расходников.
Перспективы 1С: В табличной части ШтрихкодыУпаковок в 1С уже имеются поля, предназначенные для частичного выбытия. Это указывает на то, что функционал для этого предусмотрен и, вероятно, будет реализован в будущих версиях программы, когда Честный ЗНАК предоставит соответствующий API.
5. Передача сведений и электронный документооборот (ЭДО)
Для оптовых продаж маркированных моторных масел передача сведений в Честный ЗНАК осуществляется через систему электронного документооборота (ЭДО).
Ключевые моменты:
ЭДО обязательно: С 1 ноября 2025 года для оптового оборота (B2B) маркированных моторных масел обязательна передача данных через ЭДО. Документ "Отгрузка товаров ИС МП" не поддерживается для передачи кодов маркировки между участниками оборота с 2022 года.
Универсальные передаточные документы (УПД): Сведения передаются посредством УПД, в которых должны быть указаны коды маркировки отгружаемого товара. Оператор ЭДО (например, Диадок, Контур.Диадок, СБИС) обеспечивает передачу этих данных в ГИС МТ.
Настройка 1С для УПД с КМ: Убедимся, что в нашей 1С включены все необходимые настройки для интеграции с ИС МП и ЭДО. В некоторых версиях 1С (например, УТ 11.5.22.99 и выше) функционал выгрузки кодов маркировки в УПД через ЭДО работает корректно. Коды маркировки хранятся в табличной части ШтрихкодыУпаковок документов. Для настройки выгрузки проверьте, как ваш оператор ЭДО интегрируется с 1С, например, для Диадок это может быть связано с полями Diadoc1С.Прото_Контент.Table.ItemIdentificationNumbers (поля PackageIds,TransPackageId,Units).
Розничная продажа:
Сроки: Обязанность передавать сведения о розничной продаже маркированных смазочных материалов через контрольно-кассовую технику в Честный ЗНАК наступает с 1 апреля 2026 года. До этой даты розничные продавцы могут реализовывать маркированные масла без использования онлайн-касс для передачи данных в ЧЗ.
Активация кнопки "Подбор и проверка": Если кнопка "Подбор и проверка" для моторных масел отсутствует в документах розничной продажи, нам необходимо заполнить "дату обязательной маркировки при продаже по ОСУ (опт)" в настройках учета маркируемой продукции. Это активирует необходимый функционал.
6. Тайминги и возможные санкции
Давайте резюмируем основные сроки и рассмотрим потенциальные риски.
Ключевые даты:
До 31 октября 2025 г.: Участники оборота обязаны завершить маркировку остатков смазочных материалов, произведенных или ввезенных до 31 августа 2025 года.
С 1 ноября 2025 г.: Запрещен оборот немаркированных моторных масел и специальных автомобильных жидкостей. Для оптовых продаж (B2B) с этой даты обязательно использование ЭДО для передачи кодов маркировки.
До 31 марта 2026 г.: Действует переходный период, в течение которого розничные продавцы могут реализовывать маркированные моторные масла без использования онлайн-касс для передачи данных в ЧЗ.
С 1 апреля 2026 г.: Все участники оборота обязаны передавать сведения о выбытии маркированных товаров (в том числе при розничной продаже через ККТ) в систему Честный ЗНАК.
Возможные санкции:
За оборот немаркированных смазочных материалов после 1 ноября 2025 года предусмотрена административная ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Завышение эмиссии кодов маркировки: Если мы эмитируем и введем в оборот больше кодов маркировки, чем фактически имеем товара на складах, прямой и немедленной санкции может не последовать, особенно до 01.04.2026, когда обязательный вывод из оборота через ККТ станет повсеместным. Честный ЗНАК, возможно, не сможет сразу отследить это несоответствие. Однако, это должно быть в разумных пределах, так как аномально большое количество эмитированных кодов может привлечь внимание.
На переходный период, Честный ЗНАК демонстрирует более мягкий подход, направленный на адаптацию бизнеса к новым требованиям. Тем не менее, всегда лучше стремиться к максимальной точности и соблюдению регламентов.
В целом, процесс маркировки моторных масел требует внимательного подхода к настройкам 1С, работы с Национальным каталогом и понимания меняющихся регуляторных требований. Использование расширений и постоянное обновление конфигураций помогут нам успешно пройти этот этап.