← На главную

Внедрение системы маркировки «Честный ЗНАК» в существующие учетные системы часто вызывает вопросы, особенно когда организация совмещает несколько ролей (оптовик, розничный продавец, конечный потребитель) и использует сторонних операторов ЭДО, таких как Контур.Диадок. Рассмотрим подробно ситуацию, когда базовые настройки в 1С выполнены, но обмен документами не работает должным образом.

Анализ исходной ситуации

Разберем типичный сценарий настройки. У нас есть база 1С:Бухгалтерия, и мы не являемся производителями или импортерами. Наша роль — перепродажа (опт и розница) либо использование товара для собственных нужд.

Предположим, мы уже выполнили предварительные настройки в разделе Администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...):

1. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» (ЧЗ) все настроено, получен токен и ID соединения. Чтобы в дальнейшем не сталкиваться с остановкой процессов из-за просроченных ключей доступа, рекомендуется использовать автоматическое обновление токенов Честного Знака в 1С.
2. В настройках 1С отмечены необходимые товарные группы. Если вы только начинаете работу, вам может пригодиться загрузка списка товаров, выгруженного из личного кабинета Честного знака в 1С.
3. В карточках Номенклатуры проставлена соответствующая Маркировка и контроль. Для автоматизации этого процесса удобно использовать создание номенклатуры по данным контрагента через ЭДО с автоматическим заполнением характеристик и вида маркировки.
4. В параметрах подключения к СУЗ (Станция управления заказами) прописан ID устройства и формат обмена (обычно V3), настроена электронная подпись (ЭЦП).

Однако при попытке настроить электронный документооборот (ЭДО) через штатный функционал «Обмен с ИС МП» мы сталкиваемся с тем, что кнопки обмена неактивны (серые), а в списке доступных операторов ЭДО отсутствует Диадок. Разберемся, почему так происходит и как это исправить.

Проблема интеграции: Встроенный 1С-ЭДО против Внешних модулей

Главное недопонимание часто кроется в разнице между встроенным сервисом 1С-ЭДО и внешними операторами.

Когда вы нажимаете кнопку подключения ЭДО внутри типового интерфейса 1С или ищете оператора в списке помощника подключения, программа обращается к механизмам сервиса 1С-ЭДО. Оператор СКБ Контур (Диадок) имеет собственную архитектуру интеграции. В некоторых случаях пользователям требуется прямая выгрузка счета-фактуры или УПД в XML для Диадок из 1С для ручной загрузки в личный кабинет.

Решение: Для синхронизации 1С:Бухгалтерии с Диадоком не нужно искать его в стандартном списке операторов 1С. Вам необходимо скачать и установить специальную внешнюю обработку (модуль) от самого Диадока.

Давайте рассмотрим порядок действий:

1. Получение модуля: Скачайте обработку «Контур.Диадок для 1С» с официального сайта оператора.
2. Установка в 1С: Подключите обработку через меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.
3. Работа с документами: После запуска модуля вы увидите интерфейс Диадока внутри 1С. Все входящие УПД с кодами маркировки будут приходить именно туда.

Важно: Кнопки в стандартном интерфейсе «Обмен с ИС МП» могут оставаться неактивными, так как основной поток документов идет через внешний модуль.

Особенности работы с кодами маркировки

После настройки технической части возникают вопросы методологии: нужно ли сканировать товар при приемке и отгрузке?

1. Приемка товара (Поступление)

В схеме ЭДО данные о кодах маркировки (DataMatrix) уже содержатся во входящем электронном УПД.

• Вариант "Доверие": Принятие УПД без сканирования.
• Вариант "Контроль": Сканирование кодов при приемке для исключения пересорта.

2. Отгрузка (Оптовая продажа)

При оформлении документа Реализация (акт, накладная, УПД) юридическому лицу необходимо наполнить документ конкретными кодами маркировки.

Процесс выглядит так:

1. Создаете документ реализации.
2. В табличной части товаров нажимаете ссылку Подобрать и проверить маркированную продукцию.
3. С помощью сканера или ТСД сканируете коды.
4. Перед отправкой убедитесь, что в программе выполнено обновление настроек отправки документов ЭДО на новый формат УПД 5.03, так как старые форматы могут не поддерживать передачу кодов маркировки.

3. Розничная продажа

Выбытие товара происходит через онлайн-кассу. С 2024 года вводится разрешительный режим на кассах. Если вам требуется массово скорректировать параметры работы с документами, используйте средства для смены форматов исходящих электронных документов и настроек ЭДО.

4. Списание на собственные нужды

Если товар приобретается для внутреннего использования, его необходимо вывести из оборота. В 1С это можно сделать либо автоматически при подписании УПД в ЭДО, либо вручную документом Вывод из оборота ИС МП.

Резюме по настройке

Для корректной работы связки «1С:Бухгалтерия + Честный ЗНАК + Диадок» выполните следующие шаги:

1. Убедитесь, что настройки интеграции с ИС МП в 1С включены.
2. Установите внешнюю обработку «Модуль Диадок для 1С».
3. При возникновении сложностей с заведением новых карточек товаров используйте автоматическое создание номенклатуры по данным из ЭДО.
4. Своевременно проводите обновление форматов УПД в настройках ЭДО, чтобы соответствовать требованиям законодательства.
5. При оптовой продаже обязательно сканируйте марки в документ реализации перед отправкой.
6. Контролируйте актуальность авторизации в ИС МП, настроив автоматическое обновление токенов.

Если в разделе «Обмен с ИС МП» все кнопки серые — это нормально, пока нет документов, требующих обработки через внутренние механизмы 1С. При использовании внешнего модуля основной рабочий процесс будет происходить в окне этого модуля.