Часто возникает ситуация, когда подписка на Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) от 1С заканчивается, а в компании появляется необходимость оборудовать новое рабочее место. При этом в архивах или загрузках есть дистрибутив платформы 1С, легально скачанный еще во время действия подписки. Разберемся, можно ли использовать такой дистрибутив для установки, не нарушая закон, и как быть с клиентскими лицензиями.
Ключевой момент, который нужно понять, — это разница между правом на использование программы и правом на получение обновлений. Давайте проанализируем ситуацию.
При покупке программного продукта «1С:Предприятие» (версии ПРОФ и выше) вы приобретаете бессрочное право на его использование. Это право не аннулируется по окончании подписки ИТС. Договор ИТС, в свою очередь, предоставляет доступ к сервисам, консультациям и, что самое важное в нашем контексте, к легальному получению новых версий (обновлений) платформы и конфигураций.
Отсюда следует главный вывод: окончание подписки ИТС не лишает вас права использовать те версии программы, которые были официально выпущены в период действия вашего договора. Вы можете сколько угодно переустанавливать их на своих компьютерах, восстанавливать из резервных копий и продолжать в них работать.
Важный нюанс: Нарушением будет установка версии платформы или конфигурации, дата выхода которой позже даты окончания вашей последней подписки ИТС. При проверке это легко отслеживается, и такие действия приравниваются к использованию нелицензионного ПО со всеми вытекающими последствиями в виде штрафов.
Рассмотрим основной вопрос: у вас есть новый ПК для менеджера, есть дистрибутив нужной версии, скачанный ранее, и закончился ИТС. Можно ли его ставить?
Да, вы имеете полное право установить ранее легально полученный дистрибутив на новый компьютер в рамках вашей организации. Это не является нарушением, если соблюдены следующие условия:
Таким образом, если у вас в папке "Загрузки" лежит дистрибутив, скачанный год назад при активной подписке, вы можете смело использовать его для нового сотрудника.
В обсуждении поднимался вопрос: "А что, если попросить нужный дистрибутив на форуме или у знакомого, у которого есть ИТС?". Этого делать категорически нельзя. Такой способ получения ПО приравнивается к использованию "вареза" (пиратского софта).
Во-первых, это прямое нарушение лицензионной политики 1С, которая запрещает распространение своих продуктов третьими лицами. Легальным считается только тот дистрибутив, который вы получили лично из официальных источников.
Во-вторых, нет никаких гарантий, что в файле, скачанном из непроверенного источника, нет вредоносного кода, который может нанести ущерб вашим данным.
Второй важный вопрос касался активации лицензий. Если база опубликована на веб-сервере (например, Apache), а пользователи подключаются через тонкий клиент, то как новый компьютер получит лицензию?
Здесь возможны два сценария, зависящих от типа ваших лицензий:
Чтобы понять, какой у вас случай, нужно проверить, как были поставлены лицензии, или уточнить у специалистов, которые изначально настраивали систему.
В ходе дискуссии возник спор о том, что без ИТС нельзя выполнять "администрирование" и "сопровождение". Здесь важно понимать, для кого это правило существует.
Иными словами, вы, как владелец, можете сами переустанавливать свою программу. А вот нанять для этого партнера 1С без продления ИТС уже не получится — партнер будет вынужден вам отказать.
Подведем итог. Вы можете абсолютно законно настроить новое рабочее место для сотрудника без действующей подписки ИТС при соблюдении следующих правил:
Если же вам для работы необходима более свежая версия платформы или конфигурации (например, из-за изменений в законодательстве и формах отчетности), то единственным легальным путем будет покупка и продление договора ИТС. Как вариант, можно рассмотреть покупку ИТС на короткий срок (например, 1 месяц), чтобы за это время скачать все необходимые актуальные дистрибутивы.