Работа с самописными (нетиповыми) конфигурациями в среде 1С:Предприятие накладывает определенные обязательства по лицензированию, которые не всегда очевидны. Часто возникает заблуждение, что для работы «самописки» достаточно просто установить платформу и купить серверную лицензию. Разберем по шагам, как правильно и легально организовать работу в клиент-серверном варианте, если типовые решения вроде «Бухгалтерии» или «ЗУП» вам не требуются.
Проанализируем базовый принцип лицензирования фирмы «1С». Любая информационная система на базе 1С:Предприятие должна базироваться на так называемой основной поставке. Без неё использование любых дополнительных лицензий (клиентских или серверных) с юридической точки зрения считается неправомерным.
Рассмотрим, что может выступать в роли основной поставки для нетиповой конфигурации:
Важно помнить: Базовые версии программ (например, «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия») не могут выступать в качестве основной поставки для клиент-серверного варианта. Они жестко ограничены файловым режимом и не позволяют подключать дополнительные лицензии.
Если ваша конфигурация работает в клиент-серверном варианте, вам необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия». Проанализируем наиболее доступный вариант для небольших команд — 1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений.
Рассмотрим его особенности и ограничения:
Если планируется работа более 5 пользователей или интенсивное использование фоновых заданий (которые также потребляют сеансы), следует рассмотреть полноценную лицензию 64-разрядный сервер ПРОФ.
Помимо основной поставки и серверной лицензии, нам необходимо обеспечить каждого пользователя (или рабочее место) клиентской лицензией. Выясним причину, по которой это важно: даже если у вас куплен «Сервер МИНИ на 5 подключений», это не заменяет клиентские лицензии. Это лишь разрешение серверу принимать подключения.
Разберем типичный набор лицензий для 5 пользователей:
Технологическая поставка) — 1 шт.1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест — 1 шт.1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ — 1 шт.Такой комплект обеспечит полную легальность работы вашей самописной системы.
При переходе на клиент-сервер нельзя забывать о лицензировании самой базы данных (SQL-сервера). Посмотрим на доступные варианты:
Даже если у вас полностью самописная конфигурация и вам не нужны обновления типовых форм отчетности, вам все равно потребуются обновления платформы. Исправление багов в 8.3, поддержка новых версий ОС и СУБД — все это требует актуальной версии технологической платформы.
Для легального получения обновлений платформы необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). Для «Технологической поставки» оформление договора ИТС также является обязательным условием для доступа к порталу обновлений после завершения льготного периода.
Проанализируем способ получения лицензий. В современных реалиях мы рекомендуем выбирать электронные поставки.
Во-первых, это быстрее (пин-коды приходят на электронную почту).
Во-вторых, программная защита (пин-коды) гораздо стабильнее работает в виртуальных средах и на современных серверах, где физический USB-порт для ключа защиты может отсутствовать или работать нестабильно.
Подведем итог: для легализации «самописки» в серверном режиме вам недостаточно просто скачать платформу. Необходимо зарегистрировать основную поставку, приобрести серверную лицензию (хотя бы МИНИ) и клиентские лицензии на каждого пользователя, а также не забыть про лицензионную чистоту используемой СУБД.