Почему 1С требует ЭЦП или 10-часовой токен для разрешительного режима маркировки и как решить проблемы с авторизацией Честного Знака

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

Внедрение разрешительного режима для маркированных товаров в системе "Честный Знак" привело к ряду вопросов и сложностей для пользователей 1С, особенно касающихся использования различных типов токенов авторизации и взаимодействия с кассовым оборудованием. Рассмотрим основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи, и разберем пути их решения, опираясь на опыт сообщества и официальную информацию.

Понимание токенов авторизации: 10-часовые против долгосрочных (ИС МП Розница)

Прежде всего, давайте проясним разницу между типами токенов, используемых для работы с маркировкой.

  1. 10-часовые токены: Эти токены изначально предназначались для обмена с информационной системой маркировки (ИС МП) в более ранних версиях и сценариях. В частности, они применялись для запросов к ИС МП без необходимости повторного подписания электронной подписью в течение 10 часов. Также 10-часовые токены упоминаются в контексте СУЗ (Система управления заказами кодов маркировки), где они используются для заказа кодов маркировки. Однако при обычных розничных продажах заказывать коды не требуется. В 1С, возможно, их использование для проверки маркировки при продаже является своеобразным «атавизмом» или особенностью первоначальной реализации, когда функционал маркировки производства разрабатывался раньше, чем продажи. Проблема усугубляется тем, что 1С может использовать 10-часовой токен или требовать ЭЦП до официальной даты начала разрешительного режима, даже если долгосрочный токен уже настроен.
  2. Долгосрочные токены авторизации (тип «ИС МП Розница»): Эти токены разработаны специально для разрешительного режима и онлайн-проверки маркированных товаров на кассе при их продаже. Они генерируются в личном кабинете "Честного Знака" и имеют значительно больший срок действия. Изначально срок действия таких токенов устанавливался до 1 марта 2025 года, но впоследствии был продлен до 1 марта 2026 года. Именно этот токен должен использоваться для бесперебойной работы разрешительного режима.

Мы видим, что основная путаница возникает из-за того, что 1С в определенных условиях (часто до наступления официальной даты разрешительного режима для конкретной товарной группы) ошибочно продолжает запрашивать 10-часовой токен или ЭЦП, игнорируя настроенный долгосрочный токен «ИС МП Розница».

Проблема: 1С требует ЭЦП или 10-часовой токен до начала разрешительного режима

Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда, несмотря на корректную настройку долгосрочного токена авторизации «ИС МП Розница», 1С упорно требует электронную подпись или 10-часовой токен при проверке маркировки в разрешительном режиме. Эта проблема особенно актуальна для тех, кто начал настройку системы заранее, до официальной даты вступления в силу разрешительного режима для их товарной группы.

Причина: Проблема заключается в специфике реализации логики 1С, которая до даты начала разрешительного режима использует устаревшие механизмы проверки или неверно определяет тип требуемого токена. В результате система блокирует продажи или требует дополнительной авторизации.

Решение проблемы с требованием ЭЦП/10-часового токена

Рассмотрим несколько подходов, которые помогли пользователям обойти эту сложность:

1. Изменение даты начала разрешительного режима

Один из наиболее распространенных и эффективных обходных путей — это искусственный сдвиг даты начала разрешительного режима назад в настройках 1С. Логика такова: если 1С думает, что разрешительный режим для конкретного товара еще не наступил, она может использовать старые механизмы проверки. Если же мы "обманываем" систему и устанавливаем дату начала разрешительного режима на прошедшее число (например, вчерашнее), 1С начинает использовать долгосрочный токен «ИС МП Розница».

  1. Перейдите в раздел Администрирование или Продажи.
  2. Найдите настройки, связанные с Обменом с ИС МП или Маркировкой.
  3. В параметрах разрешительного режима для соответствующей товарной группы (например, в Настройках сканирования кодов маркировки) измените дату начала разрешительного режима на любое прошедшее число.

Этот метод часто помогал тем, кто настраивал систему до официального старта разрешительного режима. Однако некоторые пользователи сообщали, что даже после изменения даты и установки всех патчей на последних версиях, например, Розница 2.3.20.38, проблема могла сохраняться, особенно в старых интерфейсах рабочего места кассира (РМК).

2. Использование исключений для товаров

Если сдвиг даты не помог или если вы продаете товары, для которых разрешительный режим еще не наступил, но одновременно есть товары, подлежащие проверке, рекомендуется настроить исключения. Это позволит избежать блокировки продаж для товаров, не требующих разрешительной проверки на данный момент, и позволит не запрашивать ЭЦП/10-часовой токен для них.

Мы можем добавить товары в исключения в настройках обмена с ИС МП, указав, что для них не требуется проверка владельца или статуса маркировки.

  1. Зайдите в раздел Администрирование -> Интеграция с ИС МП -> Настройки сканирования кодов маркировки (или аналогичный раздел).
  2. Сформируйте список исключений для товаров, которые должны обходиться без строгой проверки на данный момент.

3. Использование опции «Игнорировать результаты проверки» в старом РМК

Для пользователей старого рабочего места кассира (РМК) в 1С:Рознице, было найдено еще одно решение, которое помогло обойти проблему.

  1. В настройках старого РМК (Настройки сканирования) найдите опцию Игнорировать результаты проверки.
  2. Установите эту опцию.

Один из пользователей подтвердил, что после применения этой настройки (и, возможно, после устранения других токенов, которые могли мешать работе), проверка через токен авторизации стала работать корректно.

Настройка долгосрочного токена авторизации «ИС МП (розница)»

Для корректной работы разрешительного режима критически важно правильно добавить долгосрочный токен в 1С. Разберем по шагам, как это сделать:

  1. Генерация токена в Честном Знаке:

    Авторизуйтесь в личном кабинете "Честного Знака" с помощью вашей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Перейдите в раздел Профиль -> Данные участника. Здесь вы сможете сгенерировать токен для контрольно-кассовой техники (выберите тип ИС МП (розница)). Скопируйте полученный токен — это будет строка из множества символов, но она отличается от длинных 10-часовых токенов.

  2. Добавление токена в 1С:

    Откройте вашу базу 1С. Зайдите в раздел Продажи (или Администрирование) -> Обмен с ИС МП -> Токены авторизации. Добавьте новый токен, выбрав тип ИС МП (розница) и вставив скопированную строку. Убедитесь, что в системе нет конфликтующих или устаревших токенов, которые могли бы мешать работе.

  3. Проверка доступности CDN-площадок Честного Знака:

    Убедитесь, что 1С имеет доступ к CDN-площадкам "Честного Знака". Проблемы с сетевым доступом могут препятствовать проверке токенов и маркировки.

Важный момент: Мы обращаем внимание, что токены типа «ИС МП (розница)» и 10-часовые токены имеют принципиально разный формат и не взаимозаменяемы. Невозможно вставить долгосрочный токен в поле для 10-часового и наоборот.

Проблема: Владелец кода маркировки отличается от продающей компании (для БАДов)

Отдельная проблема, с которой сталкиваются пользователи, касается расхождения владельца кода маркировки в системе "Честный Знак" и продающей компанией, особенно для БАДов. Эта ошибка стала актуальной после 1 ноября, когда изменились правила учета.

Причина: С 1 мая 2024 года для биологически активных добавок (БАД) введена обязательная передача сведений об обороте в объемно-сортовом учете через электронный документооборот (ЭДО). С 1 сентября 2025 года для большинства БАДов вводится поэкземплярный учет. При передаче товара через ЭДО с использованием универсального передаточного документа (УПД), владелец кода маркировки должен автоматически меняться. Если этого не произошло, значит, есть проблема в процессе передачи права собственности через ЭДО.

Решение проблемы с владельцем кода маркировки для БАДов

Разберем, как поступить в такой ситуации:

  1. Проверка статуса кода маркировки:

    Первым делом, необходимо убедиться, что код маркировки действительно числится за вами. Отсканируйте код маркировки и найдите его в личном кабинете "Честного Знака". Проверьте, кто указан владельцем. Если это по-прежнему производитель, а не ваша розничная компания, то проблема подтверждена.

  2. Проверка ЭДО и УПД:

    Внимательно проверьте документы электронного документооборота (ЭДО), по которым вы получали БАДы от поставщика. Все УПД должны быть корректно оформлены и приняты. В личном кабинете "Честного Знака" должны быть видны все УПД и товары в них, а также коды маркировки (для поэкземплярного учета) или количество штук (для объемно-сортового учета). Если обнаружены расхождения, возможно, потребуется формировать корректировочные документы с поставщиком.

  3. Добавление БАДов в исключения:

    В качестве временного обходного пути, если вы уверены в легальности приобретения товара, можно добавить БАДы в исключения проверки владельца в 1С. Это позволит временно обходить строгую проверку до выяснения и устранения причин расхождения в ЭДО. Для БАДов в цилиндрических упаковках малого размера объемно-сортовой учет сохраняется и после 1 сентября 2025 года.

Проблема: Токен авторизации просрочен после 1 марта

Пользователи столкнулись с новой проблемой после 1 марта 2025 года, когда их долгосрочные токены авторизации «ИС МП (розница)» начали выдавать сообщение о просрочке, несмотря на то, что срок их действия был продлен.

Причина: Срок действия токена авторизации «ИС МП (розница)» действительно был продлен до 1 марта 2026 года. Однако, сама проблема обычно заключается не в токене как таковом, а в том, что программное обеспечение 1С не обновлено до версии, которая «знает» об этом продлении и содержит необходимую логику для работы с новыми требованиями.

Решение проблемы с просроченным токеном после 1 марта

Мы предлагаем следующее решение:

  1. Обновление конфигурации 1С:

    Мы настоятельно рекомендуем обновить конфигурацию 1С до самой последней версии. Разработчики 1С выпускают обновления, включающие поддержку изменений в "Честном Знаке" и продление сроков действия токенов.

  2. Установка всех необходимых патчей:

    После обновления конфигурации обязательно установите все актуальные патчи, выпускаемые для вашей версии 1С. Например, для решения проблемы с токенами после 1 марта 2025 года были выпущены патчи, такие как EF_00_00706579 (для всех пользователей касс) и EF_00_00708281 (дополнительно для 1С:УНФ 3.0, 1С:Розница 3.0 и 1С:Розница 2.3). Эти патчи содержат исправления и актуализируют логику работы с токенами.

Будущие изменения: Офлайн-режим проверки

Для нас важно знать, что с 1 марта 2025 года для многих товарных групп (включая табачную продукцию, пиво, молочную продукцию, упакованную воду, БАДы, антисептики и другие) стала обязательной офлайн-проверка в рамках разрешительного режима. Это означает, что для корректной работы потребуется установка и настройка специального программного обеспечения – Локального модуля «Честный Знак» (ЛМ ЧЗ). ЛМ ЧЗ позволяет проверять коды маркировки даже при отсутствии интернет-соединения, используя локальную базу данных заблокированных кодов, которая автоматически обновляется при наличии связи. Мы должны внедрить этот офлайн-режим до указанной даты, чтобы обеспечить непрерывность продаж.

Заключение

Мы выяснили, что проблемы с токенами авторизации и разрешительным режимом в 1С часто связаны с особенностями реализации, датами вступления в силу новых правил и необходимостью своевременного обновления программного обеспечения. Системный подход, включающий правильную настройку токенов, использование обходных путей для "даты разрешительного режима", своевременное обновление 1С и понимание различий между типами токенов, позволит обеспечить бесперебойную работу с маркированными товарами. Не забывайте следить за новостями от "Честного Знака" и разработчиков 1С, так как правила и требования могут меняться.

← На главную