Переход из одной конфигурации в другую — это всегда ответственный процесс, требующий внимательности к деталям. Часто возникает задача перенести накопленную базу Контрагентов и Номенклатуры из «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП) 3.0 в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) 3.0 — есть перенос справочников и остатков БП в УНФ. При этом многие пользователи стремятся сделать это самостоятельно, не прибегая к услугам программистов и не покупая сторонние обработки. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать этот процесс, используя только стандартный функционал систем.
Начнем с самого простого и правильного метода, который заложен разработчиками в саму конфигурацию 1С:УНФ 3.0. В программе существует встроенный механизм, предназначенный именно для первичного наполнения информационной базы. Проанализируем, как он работает.
Для начала перейдем в раздел Компания, далее выберем пункт Начальное наполнение и найдем гиперссылку Загрузка данных из 1С:Бухгалтерии. Этот инструмент значительно превосходит обычный Excel-обмен по нескольким причинам:
COM-соединение или через файл выгрузки.Разберем по шагам: в открывшемся окне выберем вариант подключения (к базе на этом компьютере или в облаке), укажем путь и данные авторизации. После этого программа предложит выбрать типы данных. Нам достаточно отметить галочками Номенклатура и Контрагенты. Система автоматически сопоставит поля, что минимизирует риск появления ошибок в данных.
Рассмотрим ситуацию, когда прямое подключение невозможно, и нам необходимо использовать промежуточный формат xls или xlsx. Основная сложность, с которой сталкиваются пользователи — это некорректная выгрузка данных из БП, когда ИНН, адрес и название сливаются в одну ячейку.
Выясним причину этой проблемы. По умолчанию в списке контрагентов 1С:Бухгалтерии используется поле Сведения, которое визуально объединяет несколько реквизитов. Чтобы выгрузить данные чисто, проделаем следующие действия в исходной базе БП:
Контрагенты.Объект. Развернем её и найдем поле Сведения — снимем с него галочку.ИНН, КПП, Юридический адрес, Наименование и поставим на них галочки.После этого нажмем Ещё — Вывести список и сохраним результат в формате Excel. Теперь у нас есть чистая таблица, где каждый реквизит находится в своем столбце.
Переходим в базу УНФ. В списке номенклатуры или контрагентов нажмем кнопку Ещё и выберем пункт Загрузка данных из файла (удобно через загрузка из Excel в любые справочники 1С). Рассмотрим подробнее этот механизм: он позволяет просто скопировать данные из Excel и вставить их в таблицу прямо в окне программы. Система предложит сопоставить колонки. Проанализируем ситуацию: если программа не узнала колонку, мы вручную указываем, что «Колонка 2» — это ИНН, а «Колонка 5» — Артикул.
Если нам нужно перенести данные более «цивилизованно», но без постоянной синхронизации, воспользуемся универсальным форматом EnterpriseData — для этого подойдут правила EnterpriseData для переноса БП и УНФ. Это позволяет сохранить логические связи между объектами, например, корректно перенести Единицы измерения, привязанные к товарам.
Рассмотрим алгоритм действий:
XML файл.Этот метод гарантирует, что Тип контрагента (Юрлицо или ИП) будет определен верно, так как формат обмена содержит эти метаданные в явном виде.
Проанализируем структуру данных в УНФ, так как она отличается от бухгалтерской. В УНФ ключевым понятием является Категория номенклатуры. В БП товары обычно делятся по группам (папкам) — поможет гибкая загрузка из Excel в справочники 1С. При загрузке из Excel важно помнить:
ОКЕИ. Проверьте, чтобы в Excel файле коды единиц измерения (796 для шт, 166 для кг) соответствовали классификатору, иначе загрузка может пройти некорректно.Разберем особенности справочника контрагентов. В УНФ реализована более сложная модель взаимодействия, чем в БП. При переносе обратите внимание на следующие моменты:
Основной счет. Если у контрагента их несколько, их придется переносить либо вторым этапом (загружая справочник Банковские счета), либо использовать формат EnterpriseData.Юр. / физ. лицо. В УНФ от этого зависит доступность полей ИНН/КПП и логика формирования документов.После завершения процесса импорта, независимо от выбранного метода, необходимо выполнить проверку качества данных. Рассмотрим стандартные инструменты для этого.
Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных. Здесь нам понадобится инструмент Поиск и удаление дублей (поможет поиск и удаление дублей в 1С). Проанализируем справочники Контрагенты по полю ИНН и Номенклатура по полю Артикул или Наименование. Это позволит схлопнуть записи, если они случайно задвоились в процессе миграции.
Таким образом, мы видим, что перенос данных — это не обязательно сложная задача для программиста. Используя Помощник перехода или грамотно настроенный Вывод списка в Excel, вы сможете самостоятельно и качественно наполнить базу УНФ 3.0 актуальными сведениями.