В практике торговых компаний часто возникает ситуация, когда продажа товара сопровождается сложным процессом: сборкой оборудования из комплектующих, выездом специалистов и использованием дополнительных расходных материалов, количество которых определяется только на месте. При этом клиенту важно получить закрывающие документы на одну строку, например, «Монтаж системы защиты», а компании необходимо видеть детальную себестоимость всего проекта в разрезе конкретного заказа. Рассмотрим, как реализовать этот процесс в 1С:Управление торговлей 11.5, используя стандартный функционал системы.
Проанализируем разницу между типами номенклатуры в 1С. Для отражения финального результата (монтажа) часто используют тип Услуга. Однако в УТ 11.5 существует более подходящий тип — Работа. Разберем, почему это важно:
Себестоимость товаров напрямую.Если мы укажем в Заказе клиента номенклатуру с типом Работа, система позволит нам «накопить» на ней затраты (комплектующие, услуги сторонних организаций, расходники) и увидеть финансовый результат по конкретной позиции.
Чтобы система понимала, что конкретные комплектующие и материалы закупаются или списываются именно под этот проект, необходимо использовать механизм Обособленного обеспечения. Рассмотрим порядок действий:
Заказ клиента для всех позиций (включая работу «Монтаж») устанавливаем вариант обеспечения «Обособленно».Назначением (конкретным заказом).Приобретение товаров и услуг, Сборка товаров) будут проводиться с указанием этого Назначения.Это гарантирует, что себестоимость собранного устройства «намертво» привяжется к заказу, и система не позволит случайно списать эти комплектующие на другие нужды.
Выясним, как правильно отразить сборку устройства, если оно состоит из серийных комплектующих (чтобы упростить работу, можно автоматизировать заполнение серий в документах сборки и реализации). Мы используем документ Сборка товаров. Поскольку мы работаем в рамках обособленного обеспечения, в документе сборки в поле Назначение должен быть указан наш Заказ клиента (также можно автоматически создавать документы сборки на основании заказа).
Что делать с расходными материалами (кабель, крепеж), количество которых заранее неизвестно? Проанализируем два варианта:
Комплектующие документа сборки.Внутреннее потребление товаров с видом операции «Списание на расходы».Важный момент по настройке статьи расходов: Чтобы затраты из внутреннего потребления попали в себестоимость заказа, необходимо правильно настроить Статью расходов:
В документе Внутреннее потребление в поле Аналитика выбираем наш исходный заказ. Теперь стоимость материалов будет учтена как доп. расход по этому заказу.
Для корректного финрезультата нужно учесть прочие расходы, такие как билеты или услуги субподрядчиков, используя возможность распределять расходы напрямую на заказ клиента. Рассмотрим работу с документом Приобретение услуг и прочих активов:
Аналитика выбираем наш заказ.В настройках статьи расходов в поле «Распределять в управленческом учете» рекомендуется выбрать «На себестоимость продаж». Это позволит сумме затрат попасть в стандартный отчет «Валовая прибыль» в колонку дополнительных расходов.
Часто возникает проблема: в заказе и учете у нас десятки позиций (устройства, кабели, услуги), а клиент хочет видеть в Акте одну строку «Монтаж объекта». Разберем, как это реализовать без потери аналитики.
Используем механизм Наборов. Создадим номенклатуру типа Набор:
Заказ клиента, объединяя их в набор.При оформлении Реализации товаров и услуг или Акта выполненных работ система позволит распечатать форму, где будет фигурировать только одна строка с общей стоимостью, в то время как в системе спишутся все позиции, привязанные к заказу.
Для контроля прибыльности проекта проанализируем ситуацию через специализированные отчеты. Стандартного отчета «Валовая прибыль» может быть недостаточно, если расходы списывались напрямую на статьи.
Рекомендуем использовать отчет «Доходы и расходы предприятия» или анализировать валовую прибыль с учетом дополнительных расходов по заказам через специализированный «Анализ доходов и расходов по заказам клиентов». Настройте группировку по Аналитике доходов/расходов, чтобы увидеть:
Таким образом, даже в рамках 1С:Управление торговлей, которая не является производственной программой, можно выстроить полноценный цикл проектного учета, если грамотно использовать связку Назначение + Статьи расходов с аналитикой заказа.