При работе с безналичными платежами в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи часто сталкиваются с тем, что логика настройки эквайринга здесь существенно отличается от торговых решений, таких как «Управление торговлей», «УНФ» или «Розница». В этой статье мы подробно разберем, как отразить операции по платежным картам, если ваш банковский терминал работает автономно и не подключен к компьютеру кабелем.
Прежде чем мы перейдем к справочникам и изучим журнал банка и кассы, давайте проанализируем настройки самой программы. Часто нужные поля и документы просто скрыты из интерфейса, так как не включена соответствующая опция. Разберем по шагам, как это проверить:
Если этот флажок не стоит, программа не позволит вам создавать виды оплат и использовать документы эквайринга. После включения этой опции в интерфейсе появятся необходимые нам объекты учета и отчеты для анализа движения денежных средств.
Основной вопрос, который возник у автора темы: «Где найти справочник терминалов, чтобы поставить галочку — без подключения?». В 1С:Бухгалтерия 3.0 разработчики применили упрощенную схему. Рассмотрим подробнее, как настроить систему для работы с автономным терминалом.
В отличие от торговых конфигураций, где терминал — это отдельный объект оборудования, в БП 3.0 всё управление завязано на справочнике ВидыОплат. Давайте создадим новый элемент в этом справочнике (раздел Справочники — Виды оплат):
57.03 («Продажи по платежным картам»).Главный секрет: в карточке вида оплаты есть поле Терминал. Если ваш терминал не подключен к 1С, это поле нужно просто оставить пустым. Программа не требует обязательного заполнения этого реквизита для проведения документов. Именно отсутствие привязанного оборудования и означает для системы, что терминал работает в автономном режиме.
Выясним, как правильно отражать продажи в программе, если терминал стоит отдельно на столе кассира. Проанализируем два основных сценария:
Если покупатель оплачивает товар или услугу картой, мы используем документ ОперацияПоПлатежнойКарте (раздел Банк и касса — Оплаты карточками).
Порядок действий будет следующим:
Дт 57.03 — Кт 62.02 (или 62.01).Если учет ведется в рознице, мы используем документ ОтчетОРозничныхПродажах. На закладке Безналичные оплаты нужно добавить строку, выбрать наш вид оплаты и указать сумму. Поле «Терминал» также оставляем пустым. Программа зафиксирует выручку по дебету счета 57.03.
Важно помнить о требованиях 54-ФЗ. Даже если сам терминал не подключен к 1С, фискальный регистратор (онлайн-касса) обычно подключен. При нажатии кнопки Напечатать чек в документе 1С, программа подаст команду на кассу. Поскольку в виде оплаты не указано подключенное оборудование эквайринга, 1С просто передаст на кассу тип оплаты «Безналичными». Касса пробьет фискальный чек, который вы отдадите покупателю вместе со слип-чеком из терминала.
Рассмотрим этап завершения расчетов с банком. Когда банк перечисляет деньги (обычно на следующий рабочий день), мы создаем документ ПоступлениеНаРасчетныйСчет с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам».
Проанализируем работу этого документа:
57.03 и перенесет чистую сумму на счет 51, а комиссию спишет в прочие расходы на счет 91.02.В ходе обсуждения затронули важный вопрос: «Сможет ли ККТ на старой прошивке работать с новой обработкой?». Если вы всё же решите подключить оборудование в будущем, помните:
Современные драйверы 1С требуют актуальных прошивок ККТ. Если использовать новую обработку обслуживания со старой прошивкой, могут возникнуть ошибки при передаче тегов (например, системы налогообложения или признаков маркировки). Однако для автономного режима работы, который мы разобрали выше, версия прошивки кассы не влияет на взаимодействие с терминалом, так как взаимодействия попросту нет — вы всё вводите вручную.
Таким образом, логика 1С:Бухгалтерия 3.0 в части эквайринга направлена на упрощение: нет нужды настраивать сложные цепочки справочников «Эквайринговые терминалы», достаточно корректно настроить справочник «Виды оплат», оставив поле терминала незаполненным.