Многие пользователи 1С Розница 2.3 сталкиваются с ситуацией, когда в отчете «Валовая прибыль» отсутствует информация о себестоимости товаров, которые были оприходованы на склад. В то же время для товаров, поступивших от поставщиков через документ «Поступление товаров», себестоимость успешно рассчитывается и отображается. Давайте вместе разберем причины такого поведения системы и найдем эффективные способы решения этой проблемы.
Основная сложность заключается в том, что по своей методологии документ «Оприходование товаров» в 1С Розница 2.3 по умолчанию не предназначен для формирования записей в тех регистрах накопления, которые используются для автоматического расчета себестоимости при продажах. Этот документ чаще всего используется для отражения излишков, результатов инвентаризации или ввода начальных остатков, где прямое указание закупочной цены от поставщика не предусмотрено.
В отличие от него, документ «Поступление товаров» напрямую связан с закупочной деятельностью и формирует все необходимые движения по регистрам для корректного расчета себестоимости. Именно поэтому при анализе себестоимости товаров, поступивших от поставщика, мы видим полные данные, а для оприходованных – пустые или некорректные.
Разработчики 1С, видимо, исходили из логики, что оприходованные товары не имеют прямой «закупочной» цены в привычном смысле, и их себестоимость может требовать особого подхода к формированию.
Прежде чем перейти к решению проблемы с оприходованными товарами, давайте кратко рассмотрим, как в целом происходит расчет себестоимости в 1С Розница 2.3:
Основной документ для расчета: Главным документом, на основании которого формируется себестоимость, является «Поступление товаров». Он фиксирует факт прихода товаров на склад с указанием их закупочных цен.
Настройки учета себестоимости: Для того чтобы система вообще рассчитывала себестоимость, необходимо включить соответствующую опцию. Мы с вами переходим в раздел «Администрирование - Запасы и закупки» и убеждаемся, что установлена галочка «Учет себестоимости». Далее, мы должны настроить «Настройка способов учета себестоимости», выбрав один из доступных методов, например, «Упрощенный (Автономный учет)» (себестоимость приравнивается к цене последнего поступления) или «Средняя взвешенная оценка (Автономный учет)» (средневзвешенная стоимость по всем поступлениям за период).
Документ «Расчет и установка себестоимости»: Себестоимость товаров фиксируется в системе с помощью специального документа «Расчет и установка себестоимости». Этот документ может быть создан вручную или автоматически по расписанию.
Регламентное задание: В 1С Розница 2.3 рекомендуется настроить регламентное задание для автоматического создания документа «Расчет и установка себестоимости». Обычно это делается, например, в последний день месяца до 00:00. Расчет происходит в центральном узле после обмена данными с магазинами.
Важность последовательности документов и перепроведения: Корректный расчет себестоимости напрямую зависит от правильной последовательности проведения документов. Если, например, документ списания товара был проведен раньше, чем документ его поступления, себестоимость может быть рассчитана неверно или не рассчитана вовсе. В таких случаях часто требуется перепроведение документов поступления и реализации. Если вы изменили настройки учета себестоимости, ранее созданные документы «Поступление товаров» также необходимо перепровести, чтобы они попали в расчет.
Формирование себестоимости при продаже: Важно помнить, что себестоимость товара в отчете «Валовая прибыль» формируется только после его продажи. Если товар еще не был продан в отчетном периоде, то и себестоимость по нему в данном отчете не отобразится.
Для того чтобы себестоимость оприходованных товаров корректно отображалась в отчетах, нам потребуется выполнить несколько шагов, поскольку автоматический механизм для них не предусмотрен.
Прежде чем мы сможем корректно рассчитать себестоимость, в самом документе «Оприходование товаров» должны быть указаны закупочные цены. Мы должны убедиться, что для каждой номенклатурной позиции в табличной части документа заполнено поле «Цена», которое будет служить основой для расчета себестоимости. Если цена не заполнена, или вы видите, что поле недоступно для редактирования, это может быть сигналом, что документ не готов к дальнейшим действиям.
Это ключевой шаг для оприходованных товаров. Поскольку документ «Оприходование товаров» сам по себе не формирует нужные регистры, мы должны явно указать системе, какую себестоимость использовать для этих товаров. Мы сделаем это, создав на его основании документ «Расчет и установка себестоимости».
Давайте разберем по шагам:
Открываем документ «Оприходование товаров», который нас интересует.
В верхней части формы документа ищем кнопку «Создать на основании».
Из выпадающего списка выбираем пункт «Расчет и установка себестоимости».
Откроется новый документ «Расчет и установка себестоимости», уже частично заполненный на основании данных из оприходования. Мы внимательно проверяем табличную часть, где должны быть указаны наши оприходованные товары и их себестоимость (обычно она берется из поля «Цена» документа оприходования).
Очень важно установить корректную дату в документе «Расчет и установка себестоимости». Мы выбираем дату, которая соответствует моменту оприходования или предшествует первой продаже этих товаров. Это обеспечивает правильную хронологию учета.
После проверки всех данных, мы нажимаем кнопки «Записать» и «Провести».
Этим действием мы вручную формируем необходимые движения в регистрах, которые сообщают системе, какую себестоимость нужно использовать для этих оприходованных позиций.
Даже после создания документа «Расчет и установка себестоимости» себестоимость не появится в отчете, если общие настройки учета отключены. Мы должны убедиться, что:
В разделе «Администрирование - Запасы и закупки» установлена галочка «Учет себестоимости».
Корректно настроены «Настройка способов учета себестоимости». Выбираем подходящий для нас метод расчета.
Если вы внесли изменения в эти настройки, необходимо перепровести документы «Поступление товаров» (если таковые имеются, и по ним не рассчитывалась себестоимость) и, возможно, сам документ «Расчет и установка себестоимости», созданный на основании оприходования.
В 1С Розница 2.3 расчет себестоимости по настроенным правилам часто выполняется регламентным заданием по расписанию (например, ежедневно). Если вы только что создали документ «Расчет и установка себестоимости» или изменили настройки, возможно, потребуется дождаться выполнения регламентного задания или запустить его вручную (если у вас есть права администратора и понимание, как это сделать). Это обеспечит актуализацию данных в регистрах.
После выполнения всех описанных выше шагов, а также при условии, что оприходованные товары уже были проданы, мы можем снова сформировать отчет «Валовая прибыль». Мы должны увидеть, что себестоимость для ранее «проблемных» товаров теперь отображается корректно.
Помимо основного решения, есть несколько важных моментов, которые стоит учесть при работе с себестоимостью в 1С Розница 2.3:
Отчет «Стоимостная оценка склада (в ценах по виду цены)»: Этот отчет является отличным инструментом для предварительного анализа себестоимости товаров на складе. Мы можем использовать его, если заранее настроили специальный тип цен, например, «Плановая себестоимость».
Для этого в «Настройках параметров учета» на закладке «Печать, единицы, цены» в поле «Тип цен плановой себестоимости номенклатуры» мы должны указать этот созданный тип цен. Этот тип цен может быть расчетным, например, относительно закупочной цены с определенной наценкой. Отчет поможет нам увидеть плановую себестоимость и отклонения от нее по документам.
Проверка последовательности документов: Нередко некорректное отображение себестоимости может быть связано с нарушением хронологии. Мы всегда проверяем, что документы поступления (или установки себестоимости) были проведены раньше документов реализации или списания. В противном случае система не сможет найти себестоимость для списываемых товаров.
Флаг «Списывать партии при проведении документов»: В учетной политике организации может быть установлен или не установлен флаг «Списывать партии при проведении документов». Если этот флаг не установлен, может потребоваться выполнение регламентной обработки «Проведение по партиям» для корректного расчета себестоимости.
Обращение к специалисту: 1С Розница, как и другие конфигурации 1С, имеет множество нюансов. Если после выполнения всех шагов проблема остается или вы сталкиваетесь с другими трудностями, мы всегда рекомендуем обратиться к опытному специалисту по 1С. Это поможет сэкономить время и избежать возможных ошибок в учете.
Таким образом, хотя документ «Оприходование товаров» в 1С Розница 2.3 напрямую не формирует себестоимость, мы можем решить эту проблему путем создания на его основании документа «Расчет и установка себестоимости», а также внимательной настройки параметров учета и проверки последовательности документов.