Как в 1С:ЗУП 3.1 выбрать документы совмещения, частично или полностью входящие в заданный период

При разработке отчетов в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) часто возникает задача отобрать данные по совмещениям сотрудников. Основная сложность заключается в том, что период документа совмещения может лишь частично пересекаться с периодом, который выбрал пользователь в отчете. Например, совмещение назначено с 15 сентября по 15 октября, а отчет формируется за октябрь. В этом случае документ обязательно должен попасть в выборку.

В этой статье мы разберем, как правильно составить запрос к интервальным регистрам, проанализируем условия пересечения периодов и оптимизируем код для получения корректных кадровых данных.

Анализ источника данных: интервальные регистры

В ЗУП 3.1 для учета занятости позиций штатного расписания и фактически выполняемых работ используются специальные "интервальные" регистры сведений. В нашем случае наиболее подходящим является РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИнтервальный. Его преимущество в том, что он уже хранит данные в виде готовых периодов (с датой начала и датой окончания), что значительно упрощает написание запросов по сравнению с классическими регистрами сведений.

Рассмотрим структуру этого регистра, которая нам понадобится:

• Сотрудник — кто выполняет совмещение.
• ДатаНачала и ДатаОкончания — границы интервала записи.
• ВидЗанятостиПозиции — позволяет отфильтровать именно совмещения (значение перечисления Совмещена).
• ДокументОснование — ссылка на сам документ Совмещение должностей.

Математика пересечения интервалов

Для того чтобы выбрать все записи, которые хотя бы одним днем попадают в выбранный пользователем период (&НачалоПериода - &КонецПериода), необходимо реализовать логику пересечения. Существует четыре классических случая:

1. Период совмещения находится полностью внутри периода отчета.
2. Период совмещения начался раньше, но закончился внутри периода отчета.
3. Период совмещения начался внутри периода отчета, но закончился позже.
4. Период совмещения начался раньше и закончился позже периода отчета (период отчета внутри совмещения).

Многие разработчики пытаются описать все эти условия через громоздкие конструкции ИЛИ и МЕЖДУ. Однако проанализируем ситуацию: все эти четыре условия сводятся к одной простой формуле, которая является стандартом в разработке на 1С:

ДатаНачала <= &КонецПериода И ДатаОкончания >= &НачалоПериода

Реализация запроса в СКД

Давайте разберем, как применить это знание на практике. Вместо использования ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ, как это часто делают новички, мы напишем элегантный и производительный запрос. Проанализируем пример кода:

ВЫБРАТЬ
    Занятость.Сотрудник КАК Сотрудник,
    Занятость.ДатаНачала КАК ДатаНачала,
    Занятость.ДатаОкончания КАК ДатаОкончания,
    Занятость.ДокументОснование КАК ДокументОснование,
    Занятость.ДокументОснование.ПричинаСовмещения КАК ВидДополнительнойРаботы,
    Занятость.ДокументОснование.РазмерДоплаты КАК РазмерДоплаты,
    Занятость.ЗамещаемыйСотрудник КАК ЗамещаемыйСотрудник
ПОМЕСТИТЬ ВТ_Совмещения
ИЗ
    РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИнтервальный КАК Занятость
ГДЕ
    Занятость.ВидЗанятостиПозиции = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыЗанятостиПозицийШтатногоРасписания.Совмещена)
    И Занятость.ДатаНачала <= &ДатаОкончания
    И Занятость.ДатаОкончания >= &ДатаНачала
;

Обратите внимание на работу с пустой датой окончания. В ЗУП бессрочные начисления или совмещения записываются с датой окончания 31.12.3999. Указанное выше условие отлично справляется с такими датами, так как 31.12.3999 всегда будет больше любой разумной &ДатаНачала, выбранной пользователем.

Получение дополнительных кадровых данных

Просто получить список документов часто недостаточно. Обычно требуется вывести должность сотрудника, его подразделение или ФИО замещаемого коллеги. Проанализируем ситуацию с полем ЗамещаемыйСотрудник. Как было отмечено в обсуждении, это поле может быть пустым, если совмещение оформлено на вакантную ставку (позицию штатного расписания).

Для корректного получения данных на дату события в ЗУП 3.1 рекомендуется использовать временные таблицы и механизмы общих модулей, но если мы пишем чистый запрос в СКД, нам нужно соединиться с кадровыми данными. Рассмотрим правильный способ компоновки:

ВЫБРАТЬ
    ВТ_Совмещения.Сотрудник КАК Сотрудник,
    ВТ_Совмещения.ДокументОснование КАК ДокументОснование,
    ВТ_Совмещения.ДатаНачала КАК ДатаНачалаСовмещения,
    ВТ_Совмещения.ДатаОкончания КАК ДатаОкончанияСовмещения,
    // Выбираем данные через точку от документа, если это допустимо для производительности
    ВТ_Совмещения.ДокументОснование.Организация КАК Организация,
    ВТ_Совмещения.ЗамещаемыйСотрудник КАК ЗамещаемыйСотрудник,
    // Получаем текущие кадровые данные сотрудника
    КадровыеДанные.Подразделение КАК Подразделение,
    КадровыеДанные.Должность КАК Должность
ИЗ
    ВТ_Совмещения КАК ВТ_Совмещения
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ СрезПоследних.КадроваяИсторияСотрудников КАК КадровыеДанные
    ПО ВТ_Совмещения.Сотрудник = КадровыеДанные.Сотрудник
    И КадровыеДанные.Период <= ВТ_Совмещения.ДатаНачала

Оптимизация в Системе компоновки данных (СКД)

Если вы используете этот запрос в СКД, важно помнить о параметрах. Чтобы условия по датам применялись гибко, можно использовать виртуальные таблицы (если данные берутся из них) или стандартные отборы. Выясним причину, по которой иногда отчет работает медленно: это происходит из-за избыточных группировок (СГРУППИРОВАТЬ ПО), которые часто добавляются автоматически при использовании конструктора. Если записи в интервальном регистре уникальны по документам-основаниям, группировку можно исключить.

Важный нюанс: поле Регистратор в интервальных регистрах не всегда совпадает с полем ДокументОснование. Всегда используйте ДокументОснование для получения данных о параметрах совмещения (причина, сумма доплаты, начисление), так как именно это поле является ключевым для связи с первичным документом.

Резюме для разработчика

Разберем по шагам алгоритм создания идеального запроса для совмещений:

1. Обращаемся к регистру ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияИнтервальный.
2. Устанавливаем фильтр по виду занятости Совмещена.
3. Применяем универсальное условие пересечения: НачалоДокумента <= КонецОтчета И КонецДокумента >= НачалоОтчета.
4. Вытягиваем данные о суммах и причинах напрямую из ДокументОснование (тип Документ.СовмещениеДолжностей).
5. Если нужно ФИО замещаемого — проверяем поле ЗамещаемыйСотрудник, помня о вакансиях.

Используя этот подход, вы получите точный список всех совмещений, действовавших в любой момент выбранного периода, независимо от того, когда они были открыты или закрыты.