← На главную

При переходе с торговых систем, таких как «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница», пользователи часто сталкиваются с вопросом: как включить учет по характеристикам (цвет, размер, полнота) в «1С:Бухгалтерии 3.0»? В этой статье мы подробно разберем архитектурные особенности программы, выясним причины отсутствия этого механизма и рассмотрим все доступные способы решения данной задачи.

Почему в 1С:Бухгалтерии нет справочника «Характеристики»?

Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения методологии бухгалтерского учета. Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП) предназначена для ведения регламентированного учета в соответствии с законодательством. Основная единица аналитики здесь — это Номенклатура. Рассмотрим техническое ограничение: на счетах учета запасов (например, 41.01 «Товары на складах» или 10.01 «Сырье и материалы») используется механизм субконто. В типовом плане счетов для этих счетов выделено три разреза аналитики:

1. Номенклатура (обязательно);
2. Склады (если ведется складской учет);
3. Партии (если настроен учет по ФИФО).

Добавление четвертого субконто Характеристики потребовало бы значительного изменения ядра программы, что усложнило бы обновление и снизило бы производительность системы для миллионов пользователей, которым этот функционал не нужен. Однако существуют специализированные отчеты, позволяющие добавлять любое количество субконто без изменения конфигурации. Поэтому разработчики фирмы «1С» придерживаются концепции: бухгалтерский учет ведется по объектам, имеющим разную стоимость или разное целевое назначение. Если синяя и красная вазы стоят одинаково и имеют один артикул, с точки зрения бухгалтерии это один объект учета.

Решение 1: Каждая характеристика — отдельная карточка номенклатуры

Это самый простой и надежный способ ведения учета в БП 3.0 без доработок. Разберем, как это работает на практике. Вместо одной карточки «Ботинки» с характеристиками «Размер 41» и «Размер 42» (при работе через ЭДО доступно автоматическое создание номенклатуры с заполнением характеристики), мы создаем две самостоятельные позиции в справочнике Номенклатура.

Преимущества этого метода:

• Полный контроль остатков в разрезе свойств на счетах 41 или 10.
• Корректное формирование себестоимости по каждой позиции.
• Отсутствие проблем при формировании стандартных отчетов (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ субконто).

Рекомендация по наименованию: Чтобы не запутаться, мы рекомендуем использовать поле Наименование для печати, где будет указано полное название (например, «Ботинки мужские кожаные, р. 42»), а в кратком наименовании указывать признаки для быстрого поиска. Также можно эффективно использовать поле Артикул, присваивая уникальный код каждой комбинации товара и его свойства.

Решение 2: Использование механизма дополнительных реквизитов

Если вам не нужно видеть остатки по характеристикам в бухгалтерских проводках, но информация о цвете или размере нужна для фильтрации в отчетах, рассмотрим использование Дополнительных реквизитов. Проанализируем, как включить этот функционал:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Общие настройки.
2. Развернем группу Дополнительные реквизиты и сведения и установим соответствующий флаг.
3. По ссылке Дополнительные реквизиты выберем справочник Номенклатура и нажмем Добавить — Новый.
4. Создадим реквизит, например, «Цвет» с типом значения «Дополнительное значение».

Теперь в карточке номенклатуры появится вкладка или поле, где можно указать свойства. Важный нюанс: эти данные не разделяют остатки на складе. Если у вас числится 10 штук товара, вы не увидите в ОСВ, сколько из них синих, а сколько красных. Однако вы сможете зайти в настройки любого отчета (например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41»), перейти на закладку «Группировка», нажать «Добавить» и выбрать поле Номенклатура.Цвет (Дополнительный реквизит). Система сгруппирует данные по этому признаку, если он заполнен в карточках.

Решение 3: Настройка синхронизации с торговыми системами

Чаще всего вопрос характеристик возникает при обмене данными. Рассмотрим ситуацию, когда в «1С:Управление торговлей 11» учет ведется по характеристикам, а данные нужно передать в Бухгалтерию. Посмотрим, как ведет себя механизм синхронизации Enterprise Data.

При настройке обмена в Бухгалтерии существует штатная опция: «Разделять номенклатуру по характеристикам». Разберем два варианта ее использования:

1. Флаг установлен: При загрузке документов (Поступление, Реализация) система будет автоматически создавать в Бухгалтерии новую карточку номенклатуры для каждой пары «Товар + Характеристика». Это идеальный вариант для тех, кому важен детальный складской учет.
2. Флаг снят: Все характеристики одного товара из УТ «схлопнутся» в одну общую позицию в Бухгалтерии. Это удобно, если бухгалтеру достаточно знать общую сумму реализации и общее количество товара без детализации по размерам.

Решение 4: Расширения конфигурации и отраслевые решения

Если бизнес-процессы требуют полноценного учета характеристик именно в бухгалтерской базе (например, для сложного производства), проанализируем современные технические возможности.

Механизм расширений: Мы можем добавить справочник Характеристики через расширение, не снимая программу с поддержки. Это позволит добавить реквизит Характеристика в табличные части документов (например, в Поступление (акты, накладные, УПД)). Однако помните, что это потребует доработки печатных форм и, возможно, регистров бухгалтерии, если вы захотите видеть их в проводках.

Отраслевые решения: Существуют конфигурации, построенные на базе БП 3.0, но уже имеющие встроенный учет по характеристикам. Например, «1С:Бухгалтерия швейного предприятия» или специализированные решения для торговли обувью и одеждой. В таких программах учет по характеристикам реализован на уровне программного кода и уже готов к использованию.

Выводы и рекомендации

Подведем итог нашему исследованию. В типовой «1С:Бухгалтерии 3.0» полноценного учета по характеристикам (как отдельного измерения) не существует. Тем не менее, мы можем успешно решить задачу следующими способами:

• Если нужен строгий количественный учет — создаем отдельные элементы номенклатуры для каждого свойства.
• Если нужна только аналитическая отчетность — используем дополнительные реквизиты.
• Если работаем в паре с УТ/УНФ/Розницей — настраиваем правила синхронизации с разделением по характеристикам.

Выбор метода зависит от ваших потребностей в детализации учета и готовности к увеличению объема справочника номенклатуры. В большинстве случаев разделение карточек является наиболее прозрачным и безопасным методом для бухгалтера.