← На главную

При переходе на новые версии 1С:ERP (начиная с ветки 2.5) пользователи часто сталкиваются с тем, что привычные настройки становятся недоступными или меняют свое местоположение. Одной из самых обсуждаемых тем является использование механизма исправления документов в закрытых периодах (сторнирование). Давайте подробно разберем, как активировать этот функционал, почему он бывает заблокирован и какие еще изменения в учете подотчетных лиц и назначений товаров произошли в последних релизах.

Проблема блокировки настройки «Использовать исправительные документы»

Проанализируем ситуацию: вы заходите в раздел «НСИ и администрирование», выбираете «Финансовый результат и контроллинг» и видите, что флаг Использовать исправительные документы недоступен для редактирования. Внизу выводится пояснение: «При использовании обменов исправление финансовых документов не поддерживается». Рассмотрим, почему это происходит и как решить проблему в зависимости от вашей версии программы.

Основная причина блокировки в ранних релизах 2.5 (например, 2.5.8) заключалась в технических ограничениях формата обмена EnterpriseData. Разработчики стремились предотвратить ситуации, когда исправительный документ (сторнирование) создавал записи в текущем периоде в ERP, которые не могли корректно отразиться в «1С:Бухгалтерии предприятия» через синхронизацию, что приводило к расхождениям в остатках и оборотах.

Варианты решения для активации сторнирования

Разберем по шагам три основных способа решения этой задачи:

1. Обновление конфигурации (Рекомендуемый способ). Начиная с релиза 2.5.10, данное ограничение было официально снято разработчиками. Если вы обновите систему до актуальной версии (например, 2.5.12 или выше), галочка станет доступной для установки даже при настроенной синхронизации данных.
2. Удаление настроек обмена (Радикальный способ). Если обновление временно невозможно, а функционал нужен срочно, можно полностью удалить настройки синхронизации данных. Выясним причину: простого отключения обмена недостаточно, система проверяет наличие самих записей в регистре настроек. После удаления настройки флаг в администрировании станет активным. Однако помните, что после включения опции и повторного создания обмена настройки могут снова заблокироваться или вызвать конфликты.
3. Включение через константу (Технический способ). Рассмотрим вариант активации функционала напрямую через технические настройки. Для этого нужно обладать правами администратора:
   • Перейдите в меню «Функции для технического специалиста» (ранее «Все функции»).
   • Найдите раздел Константы.
   • Найдите константу ИспользоватьИсправлениеДокументов.
   • Установите значение в «Истина».
   • Перезапустите сеанс работы с программой.
   Важно: При использовании этого метода вы действуете на свой страх и риск. Если ваша версия ниже 2.5.10, сторнирующие документы могут некорректно выгружаться в другие базы.

Суть механизма сторнирования в ERP 2.5

Выясним, в чем преимущество новой настройки. Использование исправительных документов позволяет вносить изменения в финансовый и оперативный учет, не открывая закрытый период. Система создает документ Сторно, который аннулирует движения исходного документа и делает новые записи в текущем (открытом) периоде. Это избавляет от необходимости перепроводить документы прошлых месяцев и позволяет сохранить «историю» операций в том виде, в котором они были поданы в налоговую отчетность изначально.

Куда исчез «Единый авансовый отчет»?

Посмотрим на изменения в учете с подотчетными лицами. В версии 2.4 многие привыкли к галочке «Печать единого авансового отчета». В версии 2.5 концепция работы с подотчетом изменилась. Теперь архитектура документа Авансовый отчет стала более модульной.

Ранее документ был «все в одном», теперь же рекомендуется разделять процесс приобретения и процесс отчета:

• Сначала оформляется документ Приобретение товаров и услуг с видом операции Закупка через подотчетное лицо.
• Затем создается документ Авансовый отчет, где на закладке «Закупки» или «Оплата расходов» выполняется подбор.

Чтобы получить аналог «единого» отчета, в новом документе Авансовый отчет необходимо нажать кнопку Подобрать из незавершенных закупок. Система проанализирует все документы приобретения, оформленные на конкретное физическое лицо, которые еще не были включены в отчеты, и позволит добавить их в текущий документ. Печатная форма АО-1 при этом будет содержать сводную информацию по всем выбранным позициям.

Изменение механизма корректировки назначений

Проанализируем ситуацию с документом Произвольная корректировка назначений, который также претерпел изменения. В версии 2.5 этот объект был скрыт, так как его функции теперь полностью выполняет обновленный документ Корректировка назначения товаров.

Если вам необходимо перекинуть остаток товара с одного заказа (назначения) на другой или вывести его в свободный остаток, используйте следующие шаги:

1. Создайте документ Корректировка назначения товаров.
2. Выберите вид операции:
   • Снятие резерва: если нужно освободить товар под свободную продажу.
   • Резервирование под заказ: если нужно закрепить товар за конкретным назначением.
   • Перерезервирование: для прямой смены одного заказа-назначения на другой.

Если вы не видите данных документов в интерфейсе, убедитесь, что в системе включена функциональная опция Обособленное обеспечение заказов. Без использования обособления (резервирования под конкретные заказы) корректировать назначения не имеет смысла, так как весь товар находится в свободном остатке.

Таким образом, мы видим, что развитие 1С:ERP 2.5 направлено на повышение прозрачности учета и стабильность обмена данными. Мы рекомендуем по возможности обновлять конфигурацию до актуальных релизов, чтобы использовать новые возможности исправления ошибок без необходимости применения технических «хитростей» с константами.