Почему нижние колонтитулы не выводятся при прямой печати из 1С, но видны в предварительном просмотре?

← На главную

В данной статье мы подробно рассмотрим распространенную проблему, когда нижние колонтитулы, заданные в табличном документе 1С, корректно отображаются в режиме предварительного просмотра и при печати в PDF, но не выводятся при прямой печати на физический принтер. Мы проанализируем возможные причины и предложим решения, основанные на опыте разработчиков и пользователей 1С, а также на дополнительной информации из сообщества.

Анализируем отличия предварительного просмотра от прямой печати

Прежде чем перейти к решениям, давайте разберем, почему может возникать такая ситуация. Когда мы формируем табличный документ в 1С и просматриваем его, система использует свои внутренние механизмы отрисовки. При печати в PDF задействуется виртуальный принтер, который также обрабатывает документ программно, используя стандартизированные протоколы вывода. Однако при прямой печати на физический принтер в процесс включаются драйверы этого принтера и его собственные настройки. Именно здесь часто кроется корень проблемы, так как принтер может некорректно интерпретировать или игнорировать некоторые параметры, переданные из 1С, особенно если они касаются специфических областей документа, таких как колонтитулы. Мы будем последовательно проверять как программную часть, так и внешние факторы.

Программное задание колонтитулов: Убеждаемся в корректности кода

Основой для вывода колонтитулов является их программное определение в объекте ТабличныйДокумент. Мы должны убедиться, что все необходимые свойства установлены правильно. Рассмотрим пример кода, который был представлен в обсуждении и демонстрирует правильное задание нижних колонтитулов:


ДокументРезультат.ПолеСнизу = 20;
ДокументРезультат.РазмерКолонтитулаСнизу = 10;
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.ВертикальноеПоложение = ВертикальноеПоложение.Низ;
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.ТекстСлева="Работник:_________________";
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.ТекстСправа="Работодатель:______________";
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;

Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;: Это самое основное условие. Без установки этого свойства в значение Истина, колонтитул не будет выводиться вообще, независимо от других настроек. Всегда проверяйте эту строку.
ДокументРезультат.ПолеСнизу и ДокументРезультат.РазмерКолонтитулаСнизу: Эти параметры определяют нижнее поле страницы и размер области, выделенной под нижний колонтитул соответственно. Мы должны убедиться, что сумма этих значений (или хотя бы ПолеСнизу) достаточно велика, чтобы вместить текст колонтитула. Если для колонтитула выделено слишком мало места, даже если в предварительном просмотре он виден полностью, на физическом принтере он может быть обрезан, если принтер имеет собственные минимальные отступы или некорректно интерпретирует размеры. Попробуйте увеличить эти значения, чтобы исключить проблему нехватки места.
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;: Указывает, с какой страницы начинать вывод колонтитула. Убедитесь, что это значение соответствует вашим ожиданиям.
ДокументРезультат.НижнийКолонтитул.ВертикальноеПоложение = ВертикальноеПоложение.Низ;: Определяет вертикальное положение текста колонтитула в пределах его области. В данном случае, текст будет прижат к низу области колонтитула.

Порядок выполнения кода: Секрет успешной печати

Один из пользователей форума (сообщение 13) предложил весьма эффективное решение: поместить код заполнения колонтитулов после заполнения всех основных областей документа. Рассмотрим, почему это может быть важно.

В процессе формирования сложного табличного документа, состоящего из множества областей и возможно с динамическим изменением количества страниц, 1С может выполнять внутренние перерасчеты размеров страниц, разрывов и полей. Если колонтитул задан слишком рано, до того, как весь документ будет окончательно сформирован и его финальные параметры определены, эти настройки могут быть некорректно учтены или даже перезаписаны в процессе последующего вывода областей. Таким образом, колонтитулы, которые мы видим в предварительном просмотре (который является "одноразовой" отрисовкой уже готового документа), могут отличаться от того, что будет отправлено на принтер при более сложной последовательности действий.

Мы рекомендуем следующий порядок действий при программном формировании табличного документа:

Формируем все основные области табличного документа: Последовательно выводим все необходимые области макета (такие как "Часть10", "СведенияИностранцев", "Часть20" из примера кода).
Задаем настройки колонтитулов: После того как все области выведены в ДокументРезультат, но *до* того, как документ будет передан в функцию печати или показан пользователю, программно устанавливаем свойства колонтитулов, как показано в примере выше.
Передаем документ на печать или отображаем: Только после полного формирования документа и установки всех его свойств (включая колонтитулы) мы передаем его в функции печати, такие как УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию() или ДокументРезультат.Показать().

В предоставленном коде из сообщения 8, настройка колонтитулов находится в конце функции ТабличныйДокументТрудовойДоговор, что соответствует этому принципу. Если ваш код отличается, попробуйте изменить его порядок. Это простое изменение часто решает проблему.

Настройки принтера и драйверы: Самая частая причина

Если колонтитулы отлично печатаются в PDF (как было подтверждено в сообщении 11), но не выводятся на физический принтер, это практически всегда указывает на проблемы с драйверами принтера или его внутренними настройками. Именно здесь часто кроется основная причина, поскольку виртуальный PDF-принтер работает по своим правилам, а физический — по своим.

Разберем шаги по диагностике и решению:

Обновите драйверы принтера: Всегда загружайте самые свежие драйверы с официального сайта производителя принтера. Старые, некорректно установленные или поврежденные драйверы могут некорректно обрабатывать команды печати из 1С, особенно те, что касаются полей и колонтитулов.
Проверьте настройки печати принтера:
- Откройте свойства принтера через "Панель управления" (или "Параметры" в Windows 10/11) -> "Устройства и принтеры" или "Принтеры и сканеры".
- Найдите ваш принтер, кликните правой кнопкой мыши -> "Свойства принтера" -> перейдите на вкладки, связанные с настройками печати (например, "Дополнительно", "Настройки печати", "Настройки устройства" или "Макет").
- Ищите опции, которые могут влиять на поля, отступы, масштабирование или "экономию тонера/чернил". Иногда функции экономии тонера или "печать черновика" могут обрезать края страницы, включая колонтитулы, чтобы ускорить печать или уменьшить расход ресурсов.
- Попробуйте отключить "масштабирование по странице", "печать без полей", "автоматическое выравнивание" или другие автоматические настройки, которые могут изменять исходный макет документа, переданный из 1С.
- Убедитесь, что для печати выбран правильный формат бумаги, соответствующий вашим ожиданиям (например, A4, а не Letter).
Проверьте настройки принтера по умолчанию: Убедитесь, что эти настройки применены для всех документов, а не только для определенных приложений. Иногда настройки могут быть установлены на уровне приложения или профиля печати, что также может вызывать проблемы.
Попробуйте другой принтер: Если есть возможность, распечатайте документ на другом физическом принтере (другой модели или хотя бы другой экземпляр). Если там колонтитулы выводятся, это однозначно указывает на проблему с первым принтером, его драйверами или локальными настройками.

Параметры страницы и поля документа

Несмотря на то, что автор изначально предполагал проблему с "невмещением" колонтитулов и позже это было исключено, мы все равно должны удостовериться, что поля документа не конфликтуют с размерами колонтитулов, особенно в контексте особенностей работы принтеров. Некоторые принтеры имеют "непечатаемую область" по краям страницы.

Мы должны убедиться, что значения ДокументРезультат.ПолеСнизу (нижнее поле документа) и ДокументРезультат.РазмерКолонтитулаСнизу (высота самого колонтитула) оставляют достаточно пространства друг для друга и для основного содержимого документа. Если ПолеСнизу слишком мало, колонтитул может быть обрезан или напечатан поверх текста документа. Рекомендуется установить ПолеСнизу с запасом, чтобы гарантировать, что колонтитул поместится даже с учетом минимальных отступов принтера. Мы уже рассмотрели это в контексте программного задания колонтитулов, но здесь акцентируем внимание именно на физическом размере и возможных ограничениях принтера.

Очистка настроек пользователя

В некоторых случаях, особенно если проблема возникла внезапно или после обновлений конфигурации/платформы, могли сохраниться некорректные пользовательские настройки печати. Сообщение 2 упоминает использование функции ОчиститьНастройкиПользователя.


&НаКлиенте
Процедура СбросНастроек(Команда)
    #если ТолстыйКлиентУправляемоеПриложение тогда
        ОчиститьНастройкиПользователя(ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь);
    #конецесли
КонецПроцедуры

Эта функция сбрасывает все пользовательские настройки для текущего пользователя, включая сохраненные параметры печати, настройки отчетов и форм. Если проблема связана с кэшированными или некорректно сохраненными настройками, это может помочь, так как 1С при печати может использовать сохраненные параметры, которые могут быть повреждены или устарели. Однако, как показал дальнейший ход обсуждения, для исходного автора это не стало окончательным решением. Тем не менее, это полезный диагностический шаг, который стоит попробовать, так как он иногда помогает при необъяснимых проблемах с выводом.

Особенности использования подсистемы УправлениеПечатью

Если вы используете стандартную подсистему УправлениеПечатью (как в коде из сообщения 9), важно понимать, как она взаимодействует с вашим табличным документом.


УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(
    КоллекцияПечатныхФорм,
    ИмяМакета,
    Представление,
    ТабличныйДокументТрудовойДоговор(Макет, МассивОбъектов, ОбъектыПечати, Отладка),
    , //"Обработка.ПечатьКадровыхПриказовРасширенная." + ИмяМакета);
    ИмяМакета
);

Подсистема УправлениеПечатью предоставляет унифицированный интерфейс для работы с печатными формами в 1С. Она может иметь свои собственные настройки или логику, которая потенциально может влиять на финальный вывод документа, включая колонтитулы. В данном случае, функция ТабличныйДокументТрудовойДоговор возвращает уже полностью сформированный и настроенный ТабличныйДокумент, который затем передается в УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(). Таким образом, колонтитулы должны быть уже корректно настроены до передачи документа в подсистему печати.

Мы рекомендуем проверить следующее:

Убедитесь, что нет конфликтующих параметров, которые могли бы переопределять ваши программные настройки колонтитулов, если подсистема УправлениеПечатью имеет свои собственные механизмы работы с ними (например, через параметры печати).
Если проблема возникает *только* при использовании этой подсистемы, а прямой вызов ДокументРезультат.Напечатать() (если его временно добавить для теста) работает, это может указывать на специфическую логику в подсистеме, которая изменяет параметры документа перед печатью. В этом случае, возможно, потребуется изучить код самой подсистемы или настроить её параметры.

Структурные проблемы макета и разрывы страниц

Хотя в обсуждаемой теме один из пользователей упоминал проблемы с колонтитулами в Word-шаблонах (сообщение 14), связанные с разрывами разделов, этот принцип применим и к табличным документам 1С, особенно если вы используете сложные макеты. Некорректные разрывы или объединение областей могут влиять на поведение колонтитулов.

Если ваш макет сложен и содержит множество областей, горизонтальные разделители страниц (например, ДокументРезультат.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц;), или вы используете нестандартные подходы к формированию страниц (например, программно меняете ориентацию страниц), это может иногда приводить к некорректному поведению колонтитулов. Убедитесь, что логика формирования документа не создает неожиданных разрывов или переопределений, которые могут "сбить" настройки колонтитулов на определенных страницах.

Внимательно проверьте:

Нет ли скрытых или нежелательных разрывов страниц/секций, которые могут быть неочевидны в коде или макете.
Как обрабатываются поля и колонтитулы при объединении нескольких частей документа. Возможно, при объединении областей или страниц, параметры колонтитулов могут быть перезаписаны или не учтены для новой страницы.
Не используется ли какая-либо специфическая логика масштабирования или подгонки ширины/высоты документа, которая может влиять на расчеты полей и размеров колонтитулов, делая их невидимыми или обрезанными на печати.

Заключение

Проблема с невыводом нижних колонтитулов при прямой печати из 1С может быть вызвана множеством факторов, от программного кода до настроек принтера. Мы рассмотрели наиболее распространенные причины и способы их устранения. Начинайте диагностику с проверки настроек принтера и его драйверов, так как это наиболее частая причина, если предварительный просмотр и печать в PDF работают корректно. Затем переходите к анализу порядка выполнения кода, убедившись, что колонтитулы задаются после формирования всего документа. Последовательный подход к устранению проблемы поможет вам найти и исправить ошибку, гарантируя корректный вывод всех элементов вашего табличного документа.