Как настроить и использовать однократные скидки и QR-коды купонов в 1С:Розница?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

С выходом версии 1С:Розница 2.2.8 в программе появился мощный инструмент для маркетинговых активностей — механизм однократных скидок и поддержка кодов купонов. Этот функционал позволяет реализовывать сценарии, при которых покупатель получает уникальный код (например, напечатанный на чеке), дающий право на скидку при следующей покупке. Рассмотрим подробнее, как работает этот механизм, как его настроить и какие нюансы следует учитывать при эксплуатации.

Основные сценарии использования кодов купонов

Прежде чем переходить к настройке, проанализируем, какие типы кодов поддерживает система. В зависимости от бизнес-задачи мы можем выбрать один из трех вариантов:

  1. Произвольный код: мы заранее генерируем список уникальных строк (например, "GIFT2023", "SALE100") и загружаем их в систему. Это удобно для распространения через листовки или SMS.
  2. Уникальный идентификатор чека (GUID): в этом случае купоном становится сам предыдущий чек. Скидка привязывается к конкретному документу продажи, что исключает возможность массового копирования кода.
  3. Серийные номера: использование идентификаторов подарочных сертификатов или дисконтных карт в качестве ключа для применения скидки.

Шаг 1. Настройка маркетинговой акции и условий скидки

Для начала работы нам необходимо создать саму скидку. Перейдем в раздел маркетинга и создадим новую скидку (наценку). Выясним, какие настройки критически важны:

Шаг 2. Работа с регистром «Состояния однократных скидок и купонов»

Проанализируем техническую сторону вопроса. Все коды хранятся в специальном регистре сведений СостоянияОднократныхСкидокИКупонов. Именно здесь система отслеживает жизненный цикл каждого купона. Разберем основные статусы:

Если нам нужно загрузить собственные коды, мы можем воспользоваться стандартной обработкой «Загрузка данных из внешнего файла» для заполнения этого регистра. Пример структуры данных для заполнения может выглядеть так:


// Пример логики заполнения регистра (условно)
НоваяЗапись = РегистрыСведений.СостоянияОднократныхСкидокИКупонов.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.СкидкаНаценка = СсылкаНаСкидку;
НоваяЗапись.КодКупона = "PROMO_555";
НоваяЗапись.Состояние = Перечисления.СостоянияКупонов.Активен;
НоваяЗапись.Записать();

Шаг 3. Настройка шаблона чека ККТ для печати QR-кода

Чтобы покупатель узнал о своем купоне, его нужно распечатать. Рассмотрим, как настроить шаблон чека. Это один из самых ответственных этапов, так как обычный шаблон «по умолчанию» не содержит нужных полей.

  1. Переходим в настройки шаблонов чеков ККТ.
  2. Создаем новый шаблон или редактируем существующий, но обязательно типа «Чек ККТ».
  3. В редакторе шаблона нажимаем кнопку «Загрузить расширенный пример». Это важно: именно в расширенном примере 1С предоставляет готовую область ОбластьКупона.
  4. В этой области уже преднастроен вывод QR-кода. Программа автоматически сформирует картинку QR-кода, которую кассир сможет считать сканером при следующем визите клиента.
  5. Выбираем созданный шаблон в настройках кассы ККМ и записываем изменения.

Шаг 4. Условная печать купона (например, при покупке от 1500 рублей)

Часто возникает задача: печатать купон не на каждом чеке, а только при достижении определенной суммы. В типовом интерфейсе настройки шаблона визуального редактора условий может не быть. Разберем, как решить эту задачу через Систему Компоновки Данных (СКД):

В настройках макета (в схеме компоновки, на которой строится чек) необходимо добавить условие в поле выражения или в фильтр набора данных. Мы можем прописать логику, при которой область с купоном будет отображаться только в том случае, если Объект.СуммаДокумента >= 1500. Если же навыков правки СКД недостаточно, можно воспользоваться механизмом маркетинговых акций, создав «фиктивную» скидку с условием по сумме, которая будет служить триггером для вывода информации в чек. Для упрощения вывода произвольного текста и QR-кодов на чеках ККТ можно применить расширение для печати текста и QR-кода на кассовом чеке.

Шаг 5. Работа кассира в РМК

Посмотрим на процесс глазами продавца. Когда покупатель приходит с купоном (или чеком с QR-кодом), кассир выполняет следующие действия:

  1. Набирает товары в корзину.
  2. Нажимает кнопку «Управляемые скидки» (горячие клавиши Alt+F9).
  3. В открывшемся окне нажимает кнопку «Ввести промокод/купон».
  4. Сканирует QR-код с чека. Система ищет код в регистре Состояния однократных скидок и купонов, проверяет его активность и срок действия маркетинговой акции.
  5. Если все проверки пройдены, скидка рассчитывается и добавляется в чек.

Важный момент: многие путают купоны с ручными скидками. Купон в 1С:Розница — это автоматическая скидка, назначаемая вручную. Это означает, что даже если у кассира запрещены произвольные ручные скидки, он все равно сможет применить купон, так как это контролируемая маркетинговая операция.

Особенности и ограничения механизма

Проанализируем ситуации, с которыми можно столкнуться при эксплуатации:

Таким образом, мы разобрали полный цикл настройки однократных скидок. Этот инструмент позволяет значительно повысить лояльность клиентов без серьезных затрат на доработку конфигурации, используя штатные возможности 1С:Розница. Для оценки результатов и окупаемости запущенных скидочных программ можно использовать отчет для анализа эффективности акций в 1С:Розница.

← На главную