Переход на работу с системой «Электронный бюджет» (ЭБ) часто вызывает трудности у бухгалтеров государственных учреждений, привыкших к стандартным форматам обмена (ТФФ) в таких системах, как «СМАРТ-Бюджет». Основная сложность заключается в том, что структура файлов, выгружаемых из ЭБ, отличается от привычных казначейских форматов. В данной статье мы подробно разберем, как правильно организовать процесс импорта выписок, чтобы данные корректно отражались в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
Проанализируем процесс выгрузки. Для того чтобы данные успешно попали в 1С, нам необходимо получить файл в формате XML. Рассмотрим последовательность действий в интерфейсе ЭБ:
XML. Несмотря на наличие форматов TXT или EXL, именно XML содержит полную структуру данных с необходимыми аналитическими разрезами.Важный нюанс: По умолчанию файлы попадают в системную папку «Загрузки» (Downloads). Рекомендуем настроить браузер таким образом, чтобы он каждый раз запрашивал путь для сохранения — это поможет избежать путаницы при работе с несколькими выписками за разные периоды.
Разберем одну из самых частых ошибок: когда выписка загружается в 1С, но суммы или кассовые поступления (приложения) внутри документа отсутствуют. Это происходит из-за специфической упаковки файлов в Электронном бюджете.
Выясним причину: при экспорте система формирует ZIP-архив. Если просто попытаться загрузить этот архив в 1С, программа увидит только заголовочную часть выписки. Чтобы загрузить данные полностью, выполним следующие действия:
XML (сама выписка) и второй — еще один архив (приложения к выписке).В итоге в вашей рабочей папке должны находиться как минимум два (или более) несжатых файла XML. 1С:БГУ 2.0 при загрузке автоматически связывает основной файл выписки с файлами приложений по их именам. Если приложения останутся внутри архива, 1С их «не увидит».
Теперь перейдем к настройкам в программе 1С. Для корректного разбора структуры XML нам понадобится актуальный альбом форматов казначейства. Рассмотрим, как его настроить:
OFKalbom360.defx (Альбом версий 36.0) или выше. Кроме стандартных альбомов, для обмена между конфигурациями могут использоваться и отдельные правила выгрузки.Если в списке нет нужного формата, его необходимо загрузить. Файлы форматов поставляются вместе с обновлениями конфигурации. Проанализируем путь к ним на вашем компьютере:
C:\Users\[ИмяПользователя]\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\[НомерВерсии]\Дополнительные материалы\Файлы форматов\
Найдем в этой папке файл с расширением .defx и загрузим его в справочник форматов 1С через кнопку «Загрузить форматы».
В некоторых случаях стандартный импорт может выдавать ошибку «Неверная структура файла». Это связано с тем, что ГИС «Электронный бюджет» иногда добавляет в XML техническую информацию, не предусмотренную альбомами ФК. Для таких ситуаций, как и для импорта документов из УРМ, разработчики 1С часто предусматривают специальные инструменты — для этого подойдёт обработка загрузки данных УРМ Криста и Web-исполнения в 1С:БГУ.
Посмотрим на решение: в дистрибутиве БГУ 2.0 (в той же папке с обновлениями, где лежат форматы) часто присутствует внешняя обработка КонвертерВыписокЭБ.epf. Рассмотрим алгоритм работы с ней:
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что формат XML упорно выдает ошибки разбора. В сообщениях форума отмечается, что может помочь метод «двойной выгрузки» через текстовый формат. Разберем этот вариант:
TXT.UTF-8, программа может не распознать кириллицу. Проверить это можно, открыв файл в «Блокноте» и выбрав «Сохранить как...» с указанием нужной кодировки.Проанализируем ситуации, которые могут возникнуть в процессе:
.defx файл. Обновите форматы до версии 36.0 или выше.XML файлы из архива извлечены в одну папку. Помните о «втором архиве» внутри первого.ДД.ММ.ГГГГ.Таким образом, мы выяснили, что секрет успешного импорта выписок из Электронного бюджета в 1С:БГУ 2.0 заключается в правильной подготовке файлов: использовании формата XML, полной распаковке всех вложенных архивов и применении актуальных альбомов форматов казначейства. При соблюдении этой последовательности данные будут загружаться автоматически, минимизируя ручной ввод.