← На главную

Форма статистического наблюдения 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» является одной из самых сложных в заполнении из-за жестких критериев отбора сотрудников. Часто пользователи 1С:ЗУП сталкиваются с тем, что количество человек в таблице 2 раздела 1 не соответствует реальному штату. Разберем подробно, по каким алгоритмам программа собирает данные и какие настройки необходимо проверить, чтобы отчет сформировался корректно.

Методологический критерий «Полностью отработанный месяц»

Прежде чем искать технические ошибки в программе, проанализируем основное требование Росстата: в таблицу 2 раздела 1 должны попадать только те сотрудники, которые полностью отработали октябрь. Рассмотрим подробнее, что это означает на практике:

• Период работы: Сотрудник должен числиться в организации с первого по последнее число октября включительно. Если человек был принят на работу 2 октября или уволился 30 октября, он автоматически исключается из выборки.
• Отсутствие отклонений: Любое зафиксированное отклонение (больничный, отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, прогул) в течение октября делает сотрудника «не полностью отработавшим». Проанализируем табель учета рабочего времени: если в нем есть любые коды, кроме Я (Явка) или Н (Ночные), программа проигнорирует такого человека.
• Оплата труда: У сотрудника должны быть начисления за все рабочие дни месяца по его графику. Если расчет зарплаты за октябрь не был окончательно проведен, данные в отчет не попадут.

Проверка корректности заполнения справочника должностей и штатного расписания

Одной из самых частых причин «потери» сотрудников является отсутствие связи должности с классификатором ОКПДТР. Выясним причину, по которой 1С не может классифицировать сотрудника:

Для каждой Должности или Позиции штатного расписания (если ведется штатное расписание) должен быть указан код по ОКПДТР. Посмотрим на важные нюансы заполнения:

1. Откроем карточку должности и проверим поле «Трудовая функция». В самой трудовой функции обязательно должен быть выбран код из справочника ОКПДТР.
2. Важно, чтобы была заполнена не только сама строка кода, но и контрольное число, а также категория.
3. Проанализируем категорию в справочнике: для рабочих это должна быть категория «1», для служащих — «2». Если внутри выбранного кода ОКПДТР категория не проставлена, алгоритм заполнения формы 57-Т не сможет определить, в какую строку таблицы 1 или 2 отнести сотрудника, и исключит его из расчета.

В последних версиях 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также следует обратить внимание на поле «Категория статистического наблюдения» в карточке должности. Убедимся, что там выбрано значение, соответствующее реальности (например, «Специалисты» или «Другие служащие»).

Анализ графиков работы и неполного рабочего времени

Проанализируем настройки графиков сотрудников. Если сотрудник работает на полную ставку, в его Графике работы ни в коем случае не должна стоять галочка «Неполное рабочее время» или «Неполный рабочий день». Программа воспринимает такие отметки как особые условия труда, что может конфликтовать с алгоритмом подбора для статистической формы.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени критически важно проверить поле «Длительность рабочей недели». Если это поле не заполнено или заполнено некорректно, отчет может ошибочно квалифицировать сотрудника как работающего на неполную ставку.

Категории сотрудников, исключаемые из отчета

Выясним, кто по закону не должен попадать в форму 57-Т, даже если они работали весь октябрь. Проанализируем список сотрудников на наличие следующих признаков:

• Внешние совместители: В форму включаются только основные сотрудники (списочный состав).
• Договоры ГПХ: Лица, работающие исключительно по договорам гражданско-правового характера, не учитываются.
• Женщины в декрете: Сотрудницы в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком исключаются, даже если они вышли на работу на неполный день.
• Внутреннее совместительство: Здесь есть важная особенность. 1С учитывает внутреннего совместителя как одну единицу по его основному месту работы. Заработок суммируется, но если по одной из должностей было отклонение (например, отгул), сотрудник может выпасть из таблицы 2.

Техническая проверка через регистры и отчеты

Если визуально все настройки верны, но сотрудники всё равно не попадают в таблицу, проведем глубокий технический анализ. Программа собирает данные на основе регистров сведений, в частности ПараметрыПериодовСтажаПФР. Если в базе проводились ручные корректировки записей о стаже или были накладки периодов в кадровых документах, это может блокировать выборку.

Рекомендуем выполнить следующие действия для проверки:

1. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» за октябрь в разрезе сотрудников. Проверьте количество отработанных дней.
2. Воспользуйтесь типовым отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам» (в целом за период), чтобы увидеть, нет ли «зависших» документов-исправлений или сторнирующих записей за прошлые периоды, которые датированы октябрем.
3. Проверьте, не введены ли по «пропавшим» сотрудникам документы Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), даже если они не оплачены. Любое зарегистрированное отсутствие исключает человека из отчета.

Связь между Таблицей 2 и Разделом 2

Обратим внимание на важную техническую деталь: общее количество работников, указанное в строке 04 таблицы 2 раздела 1, напрямую влияет на то, сколько строк должно быть в Разделе 2. Это регулируется Таблицей 3 из первого раздела. Рассмотрим пример:

Если в таблице 2 у вас получилось 50-99 сотрудников, то в разделе 2 программа должна подобрать 12 человек. Если 100-249 — то 16 человек. Если программа «не видит» нужное количество людей в таблице 2, она не сможет корректно заполнить раздел 2 по методу случайной выборки.

Чтобы избежать ошибок при формировании Раздела 2, выполните предварительное заполнение формы ввода: Отчетность, справки — Раздел 2, форма 57-Т. Сначала заполните список сотрудников автоматически там, и только после этого формируйте основной отчет.

Итоговый чек-лист для исправления проблемы

Подведем итог и составим план действий для исправления ситуации:

1. Проверить, чтобы все сотрудники в октябре работали с 01.10 по 31.10 без единого дня отклонения (отпуска, больничные, отгулы).
2. Убедиться, что в каждой используемой Должности заполнена Трудовая функция с кодом ОКПДТР, в котором проставлена Категория.
3. Проверить Графики работы на отсутствие ошибочных признаков неполного рабочего времени.
4. Проверить, что в Штатном расписании или Должности заполнена Статистическая категория.
5. Убедиться, что Зарплата за октябрь рассчитана и проведена окончательно по всем сотрудникам.

После внесения правок в справочники обязательно перезаполните отчет кнопкой «Заполнить». Если данные в таблице 2 изменились, значит, вы на верном пути.